Minutos sa miting - sa paghimo sa sa sa husto nga paagi

Minutos sa miting - usa ka dokumento pagpamalandong sa impormasyon sa mga butang nga gihisgotan sa tigom ug sa mga desisyon nga gikuha. Kini iya sa organisasyon ug administrative dokumento. Ang impormasyon sa report nga gihimo sa Secretary sa miting o sa uban nga awtorisado nga tawo base sa kalihim ug sa manwal recording. Sa wala pa ang miting sa tanan nga mga gikinahanglan nga mga dokumento kinahanglan nga andam: agenda, sa listahan sa mga partisipante, mga teksto, ingon man usab sa drafts sa posible nga mga solusyon.

Minutos sa miting sa sugo o sa uban nga mga awtoridad nga gimantala sa bug-os nga o katingbanan porma. ulahing Ang wala maglakip sa paghisgot sa mga isyu nga nalangkit ug makakuha lamang sa mga desisyon nga gikuha.

Protocol sa bug-os nga nga dagway kasagaran gilangkoban sa duha ka mga bahin - sa usa ka pasiuna ug sa usa ka nag-unang. Pasiuna naglangkob sa mga ngalan (ug inisyal) sa presiding officer, secretary ug mga sakop sa miting, ingon man ang mga tawo nga karon. Kon ang gidaghanon mao ang karon alang sa labaw pa kay sa 15, gihisgotan ang mandatory bug-os nga listahan sa mga ngalan. Kon karon iya sa lain-laing mga mga awtoridad, alang sa matag bungat posisyon ug dapit sa trabaho.

Dugang pa, sa pasiuna nga bahin kinahanglan nga kinahanglan bungat agenda nga naglista sa mga pangutana aron sa kamahinungdanon ug timailhan rapporteur alang sa matag subject nga ngalan.

Minutos sa miting sa mga nag-unang bahin gibahin ngadto sa mga seksyon sumala sa agenda. Ang teksto sa matag usa sa mga puntos, ingon sa usa ka pagmando sa, ang base sa short circuit:

- pagkadungog: Full ngalan.

- Nadesisyunan (o nakahukom): Ngalan.

Summary sa matag text sinultihan nga gitipigan sa usa ka protocol o gilibotan sa usa ka linain nga artikulo (sa niini nga kaso, ang usa ka mubo nga sulat sa usa ka pakisayran protocol diha sa teksto). Sa kaso sa usa ka boto nga gihatag sa mga resulta niini. Ang minutos nga pagahimoon alang sa matag butang nga gikuha sa usa ka desisyon.

Ang mga minutos nga gipirmahan sa sa chairman ug secretary sa miting. Ang petsa sa protocol mao ang petsa sa miting o mga miting. Ang matag protocol gihatag ang usa ka serial nga gidaghanon sa mga angay nga grupo protocol gilain uban sa usa ka sulat nga code, kon gikinahanglan. Ihap anaa sa ibabaw sa pagsaka sa tibuok tuig.

Minutos sa miting sa Board of Directors adunay iyang kaugalingon nga mga kinaiya. Kinatibuk-ang mga kinahanglanon niini nga dokumento nga gihatag diha sa teksto sa Federal Balaod "Sa Joint Stock Companies" (Artikulo 68). Dugang pa, kon ang board of directors sa pagatiguman pagsagop sa usa ka resolusyon sa isyu sa shares (securities), sumala sa sa Russian Federation aprobahan sa Sumbanan isyu sa securities sa protocol sa miting kinahanglan pagpamalandong sa mga resulta sa roll-tawag boto sa tanang mga sakop sa konseho. Kini mao ang nag-unang mga regulatory mga kinahanglanon alang sa protocol.

Sa praktis, ang disenyo sa maong mga protocols mahimo vary sa hilabihan gayud sumala sa proseso sa pagpakigsuod ug detalye. Ang ubang mga protocol nga sibo sa detalyado nga transcript sa miting uban sa usa ka pagpamalandong sa tanan nga mga pamahayag ug nangutana pangutana. Ang kinahanglanon alang sa maong usa ka pagdumala sa protocol sagad natudlong sa posisyon diha sa pisara sa mga directors.

Sa laing bahin - hilabihan mubo minutos sa miting, lakip na ang lamang nga impormasyon mahitungod sa komposisyon sa mga partisipante, sa agenda, ang mga pulong sa mga isyu ug mga desisyon nga gikuha.

Kamalaumon laing kasagaran mao ang tunga-tunga. Sobra detalyado nga report nga gibira, ingon sa usa ka pagmando sa, base sa rekord sa miting. Sa iyang kahulogan sa posible nga sayop nga motuis sa pagbati sa mga isyu nga nalangkit. Dugang pa, kita kinahanglan nga dili malimot nga ang katungod sa nga nakasinati sa mga minutos sa miting, sa bisan unsa nga shareholder adunay. Sa dihang naghisgot sa mga isyu sa negosyo detalyado nga protocol mahimong ayo sa usa ka daghan sa impormasyon nga usa ka komersyal nga tinago nga.

Sa laing bahin, ang sobra nga shortness protocol mahimo gipilit ordinaryo nga shareholders sa ideya sa usa ka pormal nga paagi, ug ang kakulang sa pagka-epektibo sa Board of Directors. Kini mao ang madanihon alang sa matag pangutana nagpakita sa initiators ug mga partisipante diha sa panaghisgutan, annotation pasundayag, ug sa mga tigsulat sa mga nangutana. Kini nga pamaagi, sa taliwala sa ubang mga butang, kini nga posible nga sa pagbanabana sa kontribusyon sa matag sakop nga mas pagkamasangputon.