MS Access. MS Access database. MS Access 2007

MS Access - kliyente-server relasyon database management system (RDBMS) gikan sa Microsoft. Relasyon nagpasabot nga kini base sa mga lamesa. atong hisgotan niini nga sistema sa dugang nga detalye.

Unsa ang usa ka relasyon database?

Usa ka relasyon database naglangkob sa usa ka hugpong sa mga lamesa, sa taliwala sa nga sa pagtukod sa relasyon o sa komunikasyon. Database - sa usa ka kabhang nga nagtugot kaninyo sa paghimo ug paggamit sa mga database MS Access.

Tagda ang mga bentaha ug disbentaha sa DBMS.

Bentaha sa DBMS Microsorf Access

• Yano ug intuitive interface. Og sa pagtrabaho uban sa niini nga database mahimo, nga walay espesyal nga kahanas. Dugang pa, ang novice tabang sa daghang mga pakisayran mga libro, online ug offline kurso.
• MS Access database mao ang pag-ayo nailhan ug kaayo popular sa desktop PC. Kini nagpasabot nga kamo sa kanunay mangita sa tabang gikan sa usa ka higala, nga sa paggamit niini nga database alang sa tambag, ingon man usab sa buhat sa uban sa usa ka database sa usa ka network.
• Halos walay kinutoban nga mga posibilidad sa export data: data gikan sa mga lamesa sa usa ka click sa mouse mahimong ibalhin ngadto sa paglabaw pinaagi, Pulong, export sa XML, sa pagmantala sa sa PDF, dili sa naghisgot sa kamatuoran nga walay mga problema sa pagbalhin sa mga pinili nga mga butang ngadto sa laing database.
• Ubos nga presyo. Kon kamo sa pagpalit MS Access ingon sa usa ka bahin sa bug-os nga Microsoft Office package, sama sa itandi sa ubang mga mibayad database, ang presyo mahimong kaayo madanihon.
• Usa ka halapad nga pagpili sa mga designers alang sa mga porma sa pagtukod, mga taho ug mga pangutana, kamo makahimo sa paggamit sa filter sa mga data ug ipakita kanila sa usa ka hamugaway nga paagi.
• Oportunidad sa og data, kon kamo adunay tabular data pinaagi sa paggamit sa usa ka pulong processor MS Pulong o MS Excel spreadsheet processor, ikaw sa paggamit sa slamangkiro ang pagbalhin kanila ngadto sa imong database dali. Imports, sa Dugang pa, mahimo gikan sa usa ka yano nga teksto dokumento gikan sa usa ka XML dokumento, ingon man usab sa database files gibuhat sa sa ubang mga database (sama sa dBASE, paradox).
• Abilidad sa paghimo sa usa ka password alang sa imong database.
• Gitukod-sa high-level nga pinulongan VBA.
• Ang abilidad sa pagrekord sa macros.
• SQL editor.

Kay programmers pagpili sa usa ka mahinungdanon nga bentaha: core Access jet 4 nga nasukip sa Microsoft operating sistema sa, sugod sa Windows-based 98. Kini nagpasabot nga ang aplikasyon sa paggamit sa database nga gibuhat sa Access, kamo sa dali rang dad-on sa bisan unsa nga computer sa Windows. Kini pagtrabaho nga walay may sa-instalar sa mga DBMS sa iyang kaugalingon. Sa usa ka grabeng kaso, kinahanglan lamang sa instalar Runtime - nga bersyon, nga mahimong hingpit nga gawasnon sa pag-download gikan sa website Microsoft.

Samtang kamo mahimo tan-awa, ang dignidad sa DBMS MS Access anaa. Apan ang tanang mga bentaha mahimong molabaw na mahinungdanon disbentaha. Atong susihon kanila.

Disadvantages sa DBMS Microsoft Access

• MS Access nagtumong sa database file-server. Kini nagpasabot nga ang tanan nga data ang proseso nga direkta sa user kliyente computer. Ang server nga bahin sa usa ka retrieves sa data ug ipasa kanila sa panginahanglan. Kini modala ngadto sa sa kamatuoran nga diha sa usa ka lokal nga network apil dako nagapaagay data, ug uban sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga tiggamit sa pagtrabaho uban sa sa database, kini mahimo nga network congestion. Ang classic file-server arkitektura mao ang kanunay nga nagkinahanglan ubos productivity sa diha nga ang usa ka dako nga gidaghanon sa mga tiggamit. Sa MS Access 2010 nga bersiyon niini nga isyu mao ang bahin masulbad.
• Ang kakulang sa kasaligan nga mga himan data panalipod. Sa pagkatinuod, lamang sa usa ka password gigamit sa basehan sa mga data ug password sa user sa. Kay ang batid nga specialist dili pose sa bisan unsa nga kalisud sa pagtangtang niini nga panalipod.
• Multiplayer mode mao ang posible nga lamang sa usa ka ad hoc network o sa usa ka network file server.
• Aron sa pagpalambo og usa ka batasan interface gikinahanglan sa pagdani programmers.
• Editor SQL pangutana mao ang karaang, kini mao ang inconvenient sa paggamit.
• database kini dili mao ang free.
• MS Access gibilanggo ubos sa Windows operating sistema sa. Aron sa pagsulay sa paggamit sa mga data nga gibuhat sa database sa ubang mga operating sistema sa (alang sa panig-ingnan, Linux), adunay pretty tricky. Lamang sa pagbalhin sa data ngadto sa laing database.

Sa higayon nga kita nagtan-aw sa mga bentaha ug disbentaha sa MS Access, ang panig-ingnan sa 2007 nga bersyon mohatag sa pipila ka dali mga panudlo sa mga posibilidad sa database niini.

pagmugna lamesa

Walay bisan unsa nga mas sayon kay sa paghimo sa usa ka bag-o nga lamesa sa paggamit sa MS Access 2007:

1. "Paglalang," moadto sa tab human sa pag-abli sa usa ka database.
2. I-klik ang icon "Table", kini mao ang una sa wala.
3. Sa wala pa kami nga usa ka talan-awon nga representasyon sa lamesa uban sa mga sumbanan nga ngalan "Table 1" ug ang auto-incrementing uma "Code".
4. Ikaw mahimo magsugod sa data input sa ikaduhang kolum. Human sa pagsulod sa linya, kamo kinahanglan gayud nga mopadayon sa Pagsulod yawe. kolum ang awtomatikong ngalan sa "Uma 1," "Code" kapatagan sa pagkuha sa mga bili sa mga yunit mahimong anaa data input sa sunod nga linya.
5. Aron usab sa ngalan sa usa ka kolum, i-klik lang sa ibabaw niini sa mouse sa makaduha. Kini mao ang madanihon sa hingalan sa mga ngalan kolum nga walay luna!
6. Magtutukod lamesa sa Access 2007, kaayo Smart. Kini mao ang bili sa inyo sa nahauna nga laray sa mga bag-o nga lamesa sa pagsulod sa bili uma sa "Petsa" matang, ingon sa mosunod nga linya sa sama nga kolum ikaw awtomatikong nga gidapit sa paggamit sa kalendaryo.
7. Sa pagkompleto sa pagtukod sa lamesa kini kinahanglan nga maluwas pinaagi sa pagklik sa mga angay nga icon o yawe kombinasyon CTRL + S.

Daghang mga tiggamit mas sayon sa pag-adto ngadto sa rehimen sa "Designer" alang sa dugang intuitive operasyon sa ibabaw sa mga kaumahan sa mga lamesa, tungod kay sa sini nga paagi, nga imong mahimo sa hingalan sa mga matang sa mga uma, mga pagdili sa mga prinsipyo. Sa sini nga paagi, mahimo kamo sa bisan unsang panahon sa pagtrabaho uban sa mga lamesa, mopadayon lamang ang katugbang nga button sa ibabaw sa mga panel.

Paghimo sa usa ka pangutana

Tagda kon sa unsang paagi sa paghimo sa mga pangutana sa MS Access. Sa 2007 ang paghimo sa usa ka yano nga pangutana sa Design panglantaw:

1. Sa "Menu" bildo, i-klik sa "Create" button tab "Tigdesinyo pangutana".
2. Dinhi imong dayon tan-awa ang usa ka tamboanan pagpili lamesa. I-klik sa matag lamesa diin ang mga data kinahanglan nga pinili nga. Kini kinahanglan nga pagahinumduman nga ang pagpili kamo makahimo sa pagtuman sa kon labaw pa kay sa usa ka lamesa mahimong makataronganon nalambigit sa usag usa pinaagi sa bisan unsa nga uma.
3. Kon kamo pinili nga labaw pa kay sa usa ka lamesa, kamo kinahanglan gayud nga pagtukod sa usa ka bugkos sa taliwala kanila, sa paghatag sa mga linya sa mouse gikan sa usa ka uma sa usa ka lamesa sa usa ka uma nga nalambigit sa sa uban nga mga.
4. Karon double-click sa uma gikan sa matag lamesa nga imong gusto sa pagtan-aw sa resulta.
5. Sa menu bar sa tab "Design", i-klik ang dako nga marka pagtuaw. Sa dili pa kamo makita sa tabular maporma ang mga resulta sa imong mga pagpili.

Kini mao ang kinatibuk-ang pormula alang sa pagmugna sa mga pangutana. Kay mas komplikado pangutana, tan-awa Tabang alang sa programa, o sa paggamit sa mga espesyal nga mga tabang.

Usahay bisan sa usa ka novice user gusto sa pagpresentar sa inyong mga data sa usa ka labaw nga mapuslanon format kay sa usa ka yano nga lamesa. Unya miadto siya sa mga tabang sa MS Access himan - "Forms".

porma Wizard

Sa Access 2007 Pananglitan, tagda kon sa unsang paagi sa paggamit sa porma Wizard:

1. Sa "Create" nga tab, ubos sa "Forms" adto sa "Form Wizard" pinaagi sa "ubang mga porma".
2. Pilia gikan sa drop-sa listahan, ang usa ka lamesa o sa pangutana nga imong gusto sa paghimo sa usa ka biswal nga porma.
3. Gamita ">" ug ">>" sa usa ka block transfer "Anaa kaumahan" petsa sa mga haligi sa block "Selected kaumahan" pinaagi sa usa o sa tanan sa makausa, sa tinagsa. I-klik ang "Next" button.
4. Pagpili sa dagway sa mga porma sa paggamit sa switch.
5. Sunod, pagpili sa porma estilo, ug ikaw mahimo nga mopadayon sa "Humana" button. Ania ang imong lamesa o pangutana data sa usa ka makapaikag nga format.

Sa pagmugna og dugang komplikado porma kinahanglan nga gamiton sa mga angay nga magbubuhat.

Human sa giisip kini nga mga panudlo, kita makaingon nga MS Access - kini mao ang usa ka maayo nga oportunidad alang sa usa ka gamay nga gasto. Friendly interface, ang pagkaylap sa nalakip engineers nga suporta ug ang mga artesano - ang tanan nga kini kini nga mas sayon sa pagdisenyo sa usa ka database ug pagtrabaho uban niini.