Pagtipig kontrata sa organisasyon: ang regulatory framework, sa panahon

Pagtipig kontrata nakig-uban sa pipila ka mga problema. Sa partikular, sa pipila ka kahimtang lisud kaayo sa pagtino nga matang gipahinungod ngadto sa partikular nga instrumento, sa unsa nga paagi sa tindahan niini, ubos sa unsa nga mga kondisyon, sa unsa nga paagi sa paglaglag ug sa ingon sa. Tanan niini nga mga butang nga gidumala pinaagi sa balaod, apan tungod sa kamatuoran nga ang usa ug sa mao usab nga kontrata sa lain-laing mga sitwasyon mahimo nga nagkinahanglan sa lain-laing mga panahon sa pagtipig, nga sagad sa tanang mga matang sa mga problema, mga pagduha, ug sa ingon sa. Sabta ang tanan nga kini mao ang gikinahanglan, bisan tuod kini mahimong tricky. Kini kinahanglan nga nakasabut nga sa kaso sa mga non-legislative mga kinahanglanon sa mga lugar sama sa mga kontrata sa paghipos sa archive, mga rekord sa pagdumala sa mahimo dili lamang epektibo, apan usab sa delikado nga sa mga termino sa posible nga silot o silot.

Nganong sa pagbantay sa?

kontrata ang ang sa tanang panahon nga anaa dili lamang sa panahon sa ilang mga lihok, apan usab sa human niini. Ikaw mahimo nga kinahanglan sa pipila nga impormasyon, nga makita diha sa mga dokumento, ang uban data nga mangayo management, ug sa ingon sa. Daghang mga panagbangi, nga sa kasagaran naglangkob sa kamatuoran nga ang usa o ang uban nga mga dapit sa kilid sa dili maayo nga hugot nga pagtuo angay sa pagtuman sa mga obligasyon niini mahimong gitumong sa paggamit sa kasabutan ingon nga gikan sa korte ug sa pormal nga sa korte. Ikaw kinahanglan usab nga hisgotan ang posibilidad sa pagtuman sa mga pag-audit sa pipila ka mga panahon, nga ipatuman sa estado supervisory mga lawas. mahimo usab nga sila mohangyo dokumento alang sa usa ka piho nga panahon, ug kon ang storage kontrata sa organisasyon, ang termino sa ilang kalaglagan, ug uban pang mga susama nga mga gimbuhaton gihimo sayop, mahimong ubos sa kaayo grabe multa. Natural lang, ang unang butang nga mao ang basolon sa pagpangulo, apan human sa kahimtang mao ang estable, ang pangulo sa mga kinahanglan mahinumdom nga ang mabasol, siya may mga problema gikan sa asul nga. Nga mao ang kontrata ug bisan unsa nga lain nga mga dokumento nga gitipigan hugot napatik nga panahon. Daghang mga mga kompaniya sa kinatibuk gusto sa regular nga pagpalapad sa archive, ug walay bisan unsa sa tanan sa paglaglag aron sa paglikay sa posible nga kagul-anan, kay sa paghimo sa usa ka sayop ug unya rake sa mga sangputanan.

lehislasyon

kontrata Pagtipig sa mga organisasyon sa Balaod naghulagway na sa tin-aw, kon kamo dili ngadto sa asoy sa kamatuoran nga kini mao ang dili kanunay nga posible nga sa husto Gibanabana sa niini o niana nga dokumento. Sa kinatibuk-an, mga kontrata direkta ngadto sa usa ka lain nga balaod dili, sila bungat sa kinatibuk-ang listahan sa mga standard archival dokumento (o sa pagdumala sa archival dokumento), nga nag-umol sa proseso sa ninglihok sa mga organisasyon, mga ahensya sa gobyerno, lokal nga gobyerno ug sa ingon sa. Ang duha mga kapilian nagtala uban sa duruha management ug uban sa mga naandan nga mga dokumento, aprobahan sa Ministry sa Kultura ug sa Misa Communications sa Russian Federation. Ang matang nga may kalabutan sa mga dokumento sa kagamhanan, ang gidaghanon 558 gikan sa 25.08.2010 sa tuig, ug sa ikaduha nga matang - № 1182 gikan sa 31.07.2007 tuig. Tun-i kini nga mga dokumento mao ang kaayo girekomendar, apan kini mao ang labing maayo sa ihimulag sa proseso sa pagkat-on alang sa ilang kaugalingon gayud sa mga papel, nga gigamit sa usa ka partikular nga institusyon ug may kalabutan ngadto sa usa ka piho nga dapit sa responsibilidad. Ang listahan sa mga daghan kaayo nga impormasyon sa paghinumdom sa tanan niini, apan kon pagtino kamo kon unsa ang mga dokumento sa unsa magamit ug sa unsa nga paagi daghan ang gitipigan, lagmit, storage kontrata mahimong mas simple ug mas sayon. Sa daghang mga kaso, ang tanan nga gigamit nga papel gitabonan sa 3-4 puntos, sa pagtuon sa detalye nga dili kaayo lisud.

lain-laing mga matang

Kini naggamit sa duha ka nag-unang mga sistema sa pagkabinulag mga kasabutan alang sa ilang conservation. Busa, ang labing gamay komon nga sistema mao ang sa pagbugkos sa estante sa kinabuhi. Paggahin og usa ka mubo nga-termino, hataas-nga-termino ug permanente nga storage. Ang unang kapilian naglakip sa usa ka kontrata alang sa usa ka panahon sa sa sa 10 ka tuig. Ang ikaduha - labaw pa kay sa 10 ka tuig. Permanenteng ang labing kanunay nga gigamit lamang sa diha nga sa paglaglag sa mga dokumento dili mahimo sa tanan. Kini nga sistema mao ang dili kaayo sayon. Pagtipig kontrata sa archive, nga mga termino gihubit sa niini nga paagi, nga sagad mosangpot sa kagubot ug mga sayop kay sa tinuod makatabang sa gibutang sa talaan sa pagtuman proseso. Tungod kay ang usa ka komon nga sistema mao ang sa pagbugkos sa matang sa kontrata. Kadaghanan sa mga negosyo sila sa tulo ka nag-unang matang: profile, sa panimalay ug sa labor. Ang una ug ikaduha alang sa labing bahin susama, ug sila kasagaran lamang gitipigan alang sa lima ka tuig. Kini nakasabut nga sa ilalum sa mga profile nagtumong sa tanang kontrata ug ang tanan nga mga dokumento direkta nga may kalabutan ngadto sa mga nag-unang mga natad sa kalihokan sa organisasyon. Ikatulo, ang matang sa mga kontrata sa pagpanarbaho, sa daghang mga kaso, usab gitipigan lamang 5 ka tuig ang panuigon, apan sa pipila ka mga sitwasyon, niini nga panahon aron sa pagdugang sa kamahinungdanon. Pananglitan, kon walay asoy, unya sa maong usa ka kontrata nga kinahanglan nga gitipigan sa ingon sa daghan nga sama sa 75 ka tuig, nga mao ang dili kaayo sayon. Sa pagkatinuod, kon dili kamo ilabi moadto sa problema, kini mahimong arbitraryong limitahan sa mga estante sa kinabuhi sa 5 ka tuig ug kalimtan ang bahin sa problema. Apan sa maong kahimtang lagmit nga mingawon sa pipila sa mga butang nga mahimo sa pagdugang sa panahon sa panahon nga storage kontrata sa usa ka susama nga format kinahanglan nga mandatory, ug nga sa diha nga imong mahimo sa paghimo sa pagsiguro sa usa ka lino nga fino nga o sa uban nga mga kagul-anan, nga naningkamot sa paglikay sa bisan unsa nga maayong tawo.

Pagbalhin sa Archive

Pamaagi alang sa pagbalhin sa mga kontrata deposit sa archive, sa mga termino sa nga na expire, mahimo lahi depende sa kompaniya. Sa pipila ka mga kaso, mga empleyado lamang gapuson sa dokumento ngadto sa usag usa ug gibutang sa usa ka mangitngit nga pamag, nga giisip nga usa ka archive. Apan gikan sa laing panon sa sa bug-os nga proseso mahimong tin-aw nga gihulagway diha sa sumbanan dokumentasyon, ang pagpresentar sa mga tagsa-tagsa nga responsable alang sa file, o bisan sa usa ka espesyal nga tradisyonal nga mga ngalan lagda alang sa pagpasaka, log ug sa ingon sa. Ang duha mga kapilian mahimong komportable, depende sa daghang mga butang. Pananglitan, ang unang option mao ang angay diyutay nga panon sa usa ka makasaranganon turnover. Adunay dili ingon sa daghan nga mga dokumento, nga kamo sa kanunay sayon nga pagpangita sa tanan nga diha sa sama nga mangitngit pamag-ang. Apan ang ikaduha, miingon nga ang sitwasyon mao ang seryoso nga haum sa mga korporasyon, nga tungod sa usa ka dakung gidaghanon sa mga empleyado, ug sa yano nga kinahanglan daw wala malumos sa dokumento. Ang kinatibuk-ang pagmando sa, nga mao ang lain-laing mga kontrata sa paghipos sa organisasyon sa bisan unsa nga matang sa pagpanag-iya, mao ang panahon sa transmission sa archive. Ingon sa usa ka pagmando sa, sungkod gikinahanglan sa pagpadala dokumento hangtud sa usa ka pipila ka mga panahon, sa walay pagtagad sa diha nga sila sa tinuod midagan gikan sa panahon lakang. Ug sa kasagaran, sama sa archiving mahitabo sa sinugdanan sa tuig. Nga mao, bisan pa kon ang kontrata natapos sa Pebrero, adunay pa nga maghulat hangtud sa sunod nga tuig sa gibutang kini sa storage.

kalaglagan

Sumala sa gihisgotan sa ibabaw, tungod lang kay kamo dili sa paglaglag sa mga kasabutan. Una imong gikinahanglan aron sa pagsiguro nga tinuod nga ang husto nga panahon. Lamang nga kita sa paglaglag dokumento niini. Apan kini nga mga mga buhat sagad peligroso sangputanan niini, nga mao ang ngano nga ang kadaghanan sa mga empleyado gusto aron sa paghimo kanila lamang uban sa pagpangulo sa mga silot. Kini motan-aw sama niini: empleyado nga nakolekta sa usa ka sample sa tanan nga mga dokumento nga mao ang na sa panahon o sa pag-anhi sa usa ka katapusan. Pagtipig kontrata sa planta, kini mao ang madanihon kinahanglan nga gitukod sa ingon nga kini nga sampling pamaagi wala mikuha sa usa ka hataas nga panahon. Unya, base sa nakuha listahan, nga gihimo sa mga taho sa pagdumala, ang mga dokumento nga gipirmahan, nga gisang-at, ug lamang unya, sa diha nga ang tanan nga kini mao ang gibuhat, nagsugod ang proseso sa kalaglagan sa direkta nga mga kontrata ug uban pang mga susama nga securities. Pagtipig kontrata sa archive sa usa ka regular nga basehan - dili ang labing maayo nga solusyon, ilabina kay ang uban mga kompaniya bisan pagdumala sa paghimo niini nga usa ka gamay nga, sa paghatag kanila sa recycling ug sa ingon sa.

PANIG-INGNAN recording ug sa pagtipig nga sistema

Aron mas makasabut sa tanang mga bahin, ug ang mga nag-unang mga punto sa kalihokan mahimong moresulta sa usa ka medyo yano nga panig-ingnan workflow organisasyon dokumentasyon storage. Busa, adunay usa ka sakop sa staff, kasagaran sa usa ka tawo gikan sa sungkod sa accounting, nga mao ang responsable alang sa paghipos sa mga kontrata sa mga kontraktor, o sa bisan unsa nga sa uban nga mga susama nga mga securities. Kini adunay usa ka lahi nga folder diin sila magapuyo hangtud sa buhat. Sa diha nga ang usa ka kontrata nga sirado, kini mibalhin ngadto sa usa ka lain-laing mga folder. Kini mahimong sayon nga adunay usa ka espesyal nga Register sa electronic nga porma, diin kini nga mga dokumento nga gilista diha sa kahusay, nga nagpaila sa panahon sa storage. Apan una, niini nga panahon kinahanglan nga gihubit. Kini mao ang labing maayo nga modagan sa usa ka folder alang sa tanan nga mga departamento, nga sa usa ka paagi o sa lain nga may kalabutan sa kontrata, aron sa mas maayo nga makasabut sa ilang diwa. Uban sa kasinatian sa panginahanglan alang sa maong aksyon mahanaw. Unya, sa dihang gayud paghawan kon unsa kini nagrepresentar sa matag usa sa mga dokumento giyatak kongkreto nga termino sa pagtipig. Sa pipila ka mga kaso nga kini mahimong sayon nga hingalan sa kontrata ug sa panapos nga petsa, priplyusovyvaya iyang 5 ka tuig (o labaw pa) sa pagpunting sa tukma sa diha nga ang papel mahimong malaglag. Sa pagkatinuod, bisan pa sa sinugdanan sa organisasyon sa mga pamaagi nga isyu dili lisod kaayo, apan human sa lungtad nga paggamit kini sa gihapon nga mas ug mas simple. Sa diha nga ang storage kontrata sa organisasyon, nga mao ang kalaglagan sa kinabuhi na-aprobahan, nga estandard, ang tibuok proseso moadto sa minutos. Ug unya miabut sa tuig sa diha nga kamo makahimo sa paglaglag sa pipila ka mga dokumento. Sila gikuha gikan sa folder, double-check alang sa posible nga mga sayop ug, uban sa listahan sa kini nga mga papel, nga gisumiter ngadto sa superbisor. Siya, sa baylo, kinahanglan nga sa makausa pag-usab sa pagsusi kon ang tanan ingon sa bungat sa listahan, sa ingon nga kini magpabilin nga ulo sa sad-an sa kaso sa mga problema. Kon ang tanang mga butang mao ang husto, ang ulo gipirmahan pagtugot sa paglaglag ug nga diin ang tanan moabut ingon nga ilang kaugalingon nga salabutan. Adunay usa ka tawo lamang mga luha ug throws. Ang uban sa paggamit sa mga shredder. Ang uban sa paglingkod sa sa basura, sa pagsunog ug sa ingon sa.

Sa diha nga ang pagpabilin nga panahon nagsugod

Kini mao ang usa ka importante kaayo nga pangutana, tungod kay kini nagabanhaw sa usa ka daghan sa mga sayop uban niini. Pagtipig kontrata sa negosyo sa Belarus o sa Russian Federation sa niini nga kaso, gayud sa sama nga, ug nagsugod sa higayon sa diha nga ang bag-ong tuig magsugod, sa diin ang mga partikular nga dokumento mao ang dili na balido. Pananglitan, may usa ka kontrata, nga natapos sa Hulyo 15, 2010. Kini mao ang gikinahanglan sa pagbaton sa sa 5 ka tuig, apan kini dili sa paglaglag sa Hulyo 15, 2015, ug sa sayo sa 2016. Nga mao, ang report miadto sa 01.01.2011, ug dili gikan sa ikapito ka bulan sa miaging tuig. Kasagaran, aron sa pagpamenos sa bisan unsa nga higayon sa kasaypanan, ang dugang pa sa termino 1 tuig sa una gihubit. Ug human lamang kini milabay, ang kalaglagan nga proseso magsugod.

storage Features

Sa kinatibuk-, adunay piho nga mga rekomendasyon sa unsa nga paagi kini kinahanglan nga tan-awon ug pagtrabaho sa archive. Sa minithi, ang paghipos sa liability kontrata, pagbayad sa mga kontraktor, labor kasabutan ug susama nga ang maong mga dokumento kinahanglan nga sa usa ka ventilated ug uga nga dapit. Dugang pa, kini nga mga papel nga gibutang sa ibabaw sa shelves (bukas o sirado). Kon sila iya sa higpit nga pagreport mga porma o mga dokumento gimarkahan "trade tinago", kini kinahanglan nga karon espesyal nga safes. Sa baruganan, walay usa nga dili check niini nga punto, kay kini mao ang rekomendasyon sa pagtuman nga ang mga labing mapuslanon negosyo. Ang ubos nga linya mao ang kaayo mga walay-pagtagad: kon dili kamo multahan alang sa storage sistema sa iyang kaugalingon, kini tungod sa kakulang sa mga securities, nga gikinahanglan nga sa kanunay pagasilotan. Ug kon adunay usa ka lunop, o dokumento pagalaglagon sa bisan unsa nga lain nga mga susama nga paagi, ang pagbasol kay kini mao ang lamang sa usa ka partikular nga kompanya.

Responsibilidad ug mga tigpasundayag

Primary ug nag-una nga responsibilidad sa tanan nga mosulod ngadto sa mga kontrata sa pagtipig mao ang ulo sa organisasyon. Kini mao siya nga diha sa atubangan sa mga problema mahimong responsable sa estado ug sa pag-antus gikan sa tanan nga mga posible nga mga problema. Dugang pa, sa pagsunod kaniya, kini mao ang kasagaran sa mga pangulo sa mga accountant, ang usa ka abogado ug ang empleyado nga maoy responsable alang sa pagpreserba sa mga dokumento. Apan kasagaran, ang tanan nga maong mga tawo nga silotan na mangulo sa gidak-on sa mga sayop nga nahimo pinaagi kanila. Sa pagkatinuod, ang kadaghanan sa mga gamay nga mga organisasyon alang sa mga kontrata monitoring nga sistema sa mga bakak sa mga departamento nga accounting. Ug sa niini nga departamento pangulo sa accountant o pagtudlo sa ilang mga kaugalingon, o ingon nga usa ka kinatibuk-ang boto, ang piho nga tawo sa katungdanan. Sa pipila ka mga kaso, ang mga tawo nga magadawat sa usa ka gamay nga pagtaas sa suhol, nga compensate alang sa dugang nga gidaghanon sa trabaho, apan mas kasagaran, ang katapusan nga punto ibaliwala lamang, gitumbok sa kakulang sa mga pundo o ubang susama nga mga hinungdan. Sa mas talagsaong mga kaso, mahimong responsable alang sa pagtipig sa mga dokumento sa kinatibuk-an, ug sa partikular nga mga kontrata, naglihok abogado. Apan kini mao ang dili kaayo sayon, tungod kay kini nga tawo lamang nga responsable alang sa kontrata, ug ang uban sa mga papeles nga iyang gigamit aron masayud lamang taphaw. Mas sayon sa diha nga adunay usa ka tawo nga moapil diha sa niini nga isyu. Kini ang labing tukma ug dili magabuhat petty daotan bugs nga sama niini makahimo sa ubang mga empleyado.

resulta

Pagtipig kontrata sa organisasyon nga gidala sa gawas base sa bug-os nga pagsunod sa tanan nga mga probisyon sa balaod. Kini mao ang usa ka kinahanglanon, nga mahimo sa tanan nga mga problema sa negosyo sa. Sa kini nga kaso, ang gagmay nga mga nuances, internal regulasyon, registries ug may kalabutan nga dokumentasyon aron lahi gikan sa lig-on ngadto sa lig-on. Ang nag-unang responsable nga tawo giisip nga sa agalon, apan siya itugyan higayon niini nga laing tawo. Kini pagpahigayon sa buhat sa pagdumala, apan wala kuhaa kini gikan sa kahiladman sa responsibilidad alang sa posible nga mga sayop. Nga mao ang empleyado nga gisaligan sa pagtrabaho uban sa archival dokumento, kinahanglan nga sama sa responsable ug tin-aw nga makasabut sa ilang mga katungdanan sa baylo alang sa tinuod nga salapi, kay sa binaba pagpasalamat, ingon nga kini kasagaran mahitabo sa pagdugang sa load sa walay sa iyang bayad sa dugang nga mga pundo sa pagbayad.