Sa unsang paagi nga sa daghan nga mga sugo gitipigan sa bakasyon? Pagtipig sa HR mga dokumento

Ang labing importante nga structural yunit sa panon sa - HR Service. Mga propesyonal nga nagtrabaho sa niini, nga sagad nga gihimo sa mga nagkalain-laing mga sugo ug sa pag-organisar sa ilang mga storage ug sirkulasyon. Ang labing popular nga sa sistema sa workflow mahimong maglakip sa mga sugo sa pagbiya. Unsa ang mga nuances sa ilang formation? Unsa ang mga panahon sa storage determinado tukma nga mga sugo nga nagdumala sa balaod?

Nga mga dokumento naglakip sa sugo sa pagbiya?

Sa wala pa sa pagpalandong sa mga pangutana kon sa unsang paagi sa daghan nga mga sugo gitipigan sa imong bakasyon, ang pagtuon nga dokumento gikan sa punto sa panglantaw sa classification sa internal corporate dokumento sa negosyo sila nahisakop.

Subay sa mga komon nga paagi, sila hustong gipahinungod sa sugo sa sungkod. Kini nga mga tinubdan gigrupo sa basehan sa mga komon nga sintomas sa tagsa-tagsa nga kahimtang. Personnel dokumento mahimong andam diha sa estandard nga matang, ug pinaagi sa kamatuoran nga ang panon sa naugmad sa iyang kaugalingon.

Mga kaso nga combine sa sama nga matang sa mga sugo, kinahanglan nga dili combine sa mga dokumento lahi kamahinungdanon sa mga termino sa storage. Tagda ang dalan nga mahimong giklasipikar nga may kalabutan tinubdan sa sukdanan niini.

Usa ka listahan sa mga estante sa kinabuhi sa personnel dokumento

Adunay mga personnel dokumento, nga kinahanglan nga gitipigan sa usa ka dugay nga panahon. Kini dili igsapayan sa unsay legal nga porma negosyo sa naglihok. Busa, ang balaod naghatag og nga ang pipila ka mga dokumento kinahanglan nga tipigan alang sa 75 ka tuig. Kini naglakip sa, sa partikular:

• sugo alang sa trabaho sa buhat;
• aron sa pagbulag sa mga empleyado.

Adunay mga tinubdan nga mahimong gitipigan sa usa ka dako nga mas ubos nga panahon - 5 ka tuig. Ang maong mga personnel dokumento naglakip sa:

• sugo sa pagbiya;
• sugo alang sa mga biyahe sa negosyo.

Mao kini ang, sa mga estante sa kinabuhi sa tanan nga mga sugo nga holiday nga ingon sa usa ka matang sa mga sugo sa sungkod mao ang 5 ka tuig.

Kini mao ang mga bahin sa regulatory lehislasyon. Aron mahibalo kon sa unsang paagi sa daghan nga mga sugo gitipigan sa imong bakasyon, kamo kinahanglan nga sa bisan unsa nga tawo nga hanas personnel sa departamento alang sa husto nga mga dokumento alang sa mga sakop sa staff sa negosyo sa. Busa, ang katakus sa mga espesyalista mahimo usab nga naglakip sa pagpreserba sa may kalabutan nga mga tinubdan.

Mga kaso nga naglambigit sa mga sugo sa paghatag og tinuig nga mga dahon mahimong, sa baylo, nga giklasipikar ngadto sa lain nga mga kategoriya base sa atubangan sa dugang nga base alang niini. Pananglitan, nagakuha sa ngadto sa account sa organizational structure, apod-apod sa mga empleyado sa tibuok departamento ug mga pagbanusbanus sa mga kompanya.

Busa, kita karon nasayud sa unsa nga paagi sa daghang mga sugo gitipigan sa bakasyon - lima ka tuig. Apan adunay usa ka gidaghanon sa mga bahin nga hatag hiyas sa mga pamaagi alang sa pagtrabaho uban sa mga dokumento nga may kalabutan sa pagpagawas sa mga empleyado. Kini mahimong mapuslanon sa pagtuon kanila.

Trabaho uban sa mga dokumento personnel sa negosyo sa: ang mga nuances

Una sa tanan, kini kinahanglan nga nakita nga ang mga legal nga mga regulasyon, sa pagtukod sa pamaagi alang sa organisasyon sa pagpabalik sa mga dokumento sa pangutana, wala pa. Ang matag organisasyon sa ilang kaugalingon o tingali sa tambag sa mas taas nga awtoridad naghubit sa buhat uban sa may kalabutan nga mga tinubdan. Aron optimize sa buhat uban sa HR mga dokumento, sa partikular ang mga nga may kalabutan ngadto sa registration sa empleyado bakasyon, nagkalain-lain nga hiniusang mga porma mahimong gamiton.

Ang pagtrabaho uban sa pagpagawas sa mga dokumento: ang mga nuances

Kon makig-istorya kita ilabi mahitungod sa mga dokumento nga may kalabutan sa sa pagpagawas, sa paggamit sa ilang mga eksperto sa pagtipig sa rekomend sa pagkuha sa asoy sa klasipikasyon:

• sa mga dokumento nga may kalabutan sa mga mibayad, pagtuon leave;
• sugo alang sa ubang mga matang sa bakasyon.

Kay ang organisasyon sa turnover sa mga may kalabutan nga mga dokumento mahimong gamiton sa usa ka matang sa mga magasin:

• sugo registration sa pagbiya;
• ayo sa mga panudlo sa pagbalhin, atras sa sungkod gikan sa leave.

Sa kini nga kaso, ang mga may kalabutan nga mga troso nga magpabilin diha sa papel nga porma.

Sa bisan unsa nga order - sa maternity leave, alang sa eskwelahan, ang mga nag-unang kontrata - kinahanglan nga gi-isyu sa basehan sa bisan unsang uban nga mga dokumento. Kini nga mga tinubdan mahimo usab nga adunay piho nga mga panahon sa storage. Usab, sila sa pagbati sa pagklasipikar sa lain-laing mga grupo sa aron sa optimize sa mga personnel dokumento.

Pagtago personnel dokumento: nuances

Atong hisgotan karon ang mga kinaiya sa mga organisasyon sa pagtipig personnel dokumento. Usa sa mga yawe nga mga buluhaton sa usa ka takos specialist dinhi - ang pagporma sa mga kalihokan. Kay ang iyang mga solusyon nga kini mao ang importante sa pag-establisar, una sa tanan, sa listahan sa mga storage nga panahon sa mga dokumento nga may kalabutan sa mga lain-laing mga grupo. Ang matag tinubdan kinahanglan gayud nga adunay mga gikinahanglan nga impormasyon. Kon ang usa ka partikular nga dokumento dili sa pagsugat sa mga kinahanglanon, kini mao ang dili madanihon sa naglakip sa sa deal.

Sa diha nga storage nga organisasyon personnel dokumento sa usa ka responsable nga empleyado mahimong mogamit sa usa ka lain-laing mga sumbanan specifications may kalabutan nga impormasyon mahitungod sa mga tinubdan o sa paggamit sa internal nga corporate nga mga sumbanan.

Labaw sa naghatag kita mga ehemplo sa mga dokumento nga mahimong gitipigan alang sa 5 ka tuig (sa partikular, kini naglakip sa sugo sa pagbiya), ingon man sa mga nga ang organisasyon kinahanglan nga gibutang sa tipiganan sa mga dokumento alang sa usa ka daghan pa hataas nga termino. Turnover sa ikaduhang matang sa mga tinubdan mahimong adjust sa dugang nga internal regulasyon. Pananglitan, kon ang usa ka dokumento kinahanglan nga nagbantay sa 75 ka tuig, ang mga panon sa mahimong gibutang sa mga lagda epekto sumala sa diin ang mga personnel dokumento nga gipadala ngadto sa mga archive alang sa long-term nga accommodation. Sa baylo, ang mga dokumento sa usa ka 5-tuig nga estante sa kinabuhi, sa daghang mga kaso sa walay panginahanglan sa pagbalhin sa archive. Sila mahimong gibutang sa usa ka lain-laing mga gipanalipdan, apan sa samang higayon nga mas accessible alang sa dali nga familiarization uban sa mga katugbang nga posisyon.

Usa ka importante nga elemento sa personnel dokumento - imbentaryo. Sila, sa partikular, kompaniya mahimong gamiton ingon nga usa ka panahon sa diha nga sa pagpadala file sa usa ka Archive sa organisasyon.

Kini mao ang mapuslanon sa paghunahuna sa han-ay sa mga buhat sa specialist HR sa disenyo mga dokumento bakasyon.

Mga papeles alang sa mga holidays: pagsusi sa mga nataran alang sa mga order

Sama sa atong nakita sa ibabaw, ang mga sugo nga gi-isyu sa mga tukma nga matang sa bisan unsa nga basehan. Kini kinahanglan nga gitan-aw. Sa kinatibuk-an, ingon nga usa ka eskedyul aprobahan sa sungkod sa mga holidays. Dugang pa, kini nga tinubdan mahimong dugang nga tabang pinaagi sa personal nga hangyo sa mga empleyado sa leave.

Ang tukma nga panahon ang ipahaum sa mga probisyon sa Code Labor, ug ang mga katungdanan sa mga personnel mahimong maglakip sa pagsusi sa kapunongan sa pagporma sa dokumento niini alang sa pagsunod sa labor balaod. Kon ang eskedyul ang husto, ug dugang sa ubang mga tinubdan, pagtukod sa aron sa pagbiya sa empleyado. Mamatikdan nga ang mga lagda aron nga gisagop sa negosyo sa, sumala sa nga, sa mga detalye sa mga eskedyul ug ang iyang mga supplementary dokumento nga natala diha sa espesyal nga mga rehistro. mahimong gidala sa gawas Kini nga pamaagi aron sa optimize sa mga personnel turnover sa panon (diha sa mga panghitabo nga ang mga sungkod sa kompanya nga mao ang dako nga igo).

Mga papeles alang sa holiday nga edisyon sa kapunongan

Karon, sa pagkatinuod, mahitungod sa mga sugo sa pagbiya. Aron sa ilang pagpatay mahimong gamiton estandard nga porma, sama sa T-6 o T-6a, o intra. Sa niini nga han-ay abang director ug usa ka katugbang nga dokumento nga gihipos sa usa ka ordinaryo nga empleyado mahimong nagrepresentar sa usa ka susama nga gambalay. Gikan sa punto sa panglantaw sa balaod nga trabaho, sila sa mao usab nga matang sa mga dokumento. Apan, siyempre, kini makahimo sa pagbati sa-apod-apod kanila sa nagkalain-laing mga butang sa HR outsourcing: sugo alang sa ordinaryo nga empleyado, ang mga lagmit nga madani sa mas labaw pa sa kasagaran kay sa dokumento ngadto sa ulo sa malig-on.

Pagpatay sa mga sugo: ang mga nuances

Pagpuno sa dagway sa usa ka order sa pagbiya adunay usa ka gidaghanon sa mga nuances. Busa, ang mga personnel officer sa pagsulbad niini nga problema nga kini mao ang gikinahanglan:

• nagpakita sa matang sa holiday sumala sa lagda sa pamalaod o regulasyon sa lokal nga mga negosyo;
• nagpakita sa husto nga panahon sa trabaho sa pagmantala sa sugo sa tinuig nga leave.

Andam sugo sa pagbiya sa kinahanglan gipirmahan sa sa ulo sa mga panon sa, kon dili gitugyan sa susamang mga gahum sa uban nga takos empleyado sa negosyo sa, sama sa ulo sa departamento personnel.

Siyempre, kini nga mga mga gahum kinahanglan nga pormal sa usa ka linain lokal nga normative buhat. Imantala kinahanglan kini, pag-usab, ang ulo sa organisasyon, pagtugyan sa tukma nga katakos sa usa ka piho nga tawo. Sa baylo, ang tawo nga kaniya ang gahum sa natukod nga kapunongan sa publikasyon sa mga sugo sa Human Resources transmitted certify sa kamatuoran sa kaila sa mga lokal nga mga regulasyon ug makakuha sa listahan sa mga piho nga mga pasalig nga may kalabutan sa sa pagpatay sa mga may kalabutan nga awtoridad.

Mga papeles alang sa registration order bakasyon

Andam sugo sa pagbiya sa kinahanglan nga narehistro sa personnel opisina. Tungod niini nga katuyoan, ang mga may kalabutan structural mga yunit sa mga kompanya sa, usa ka espesyal nga magasin. Sa kini nga kaso, kini mahimong gidala sa gawas sa pipila ka mga kopya, tungod sa magamit personnel sa pag-alagad paagi sa klasipikasyon sa mga dokumento nga may kalabutan sa mga holidays sa mga empleyado. Apan kong ang sungkod sa kompanya mao ang gagmay ug ang usa ka mahinungdanon nga panginahanglan alang sa-apod-apod sa mga kawani sa mga dokumento sa mga lain-laing mga grupo sa dili mahitabo, ang troso mahimong gipahigayon sa usa lang ka kopya.

Registration sa mga sugo: ang mga nuances

Lakip sa mga eksperto nga adunay usa ka punto sa panglantaw nga nagmando registration - gikinahanglan nga kahimtang sa iyang pagsulod ngadto sa legal nga pwersa. Nga mao ang usa lamang ka ulo sa pagpirma sa panon sa dili mahimo nga igo alang niini.

Sa registration sa mga sugo alang sa probisyon sa tinuig nga leave ug uban pang mga dokumento nga may kalabutan sa mga may kalabutan nga kategoriya, sa pagkuha sa usa ka talagsaon nga gidaghanon sa base nga tinubdan gilakip diha sa sistema sa internal corporate dokumento. Ang pamaagi sa sa paghatag numero sa organisasyon naghubit sa iyang kaugalingon. Kasagaran, nga gihatag kronolohiya formation personnel sugo sa pag-alagad sa tempering.

Ang estante sa kinabuhi sa mga log order

Labaw sa kita mitan-aw kon sa unsang paagi sa daghan nga mga sugo gitipigan sa bakasyon. Piho nga termino set nahimutangan ug mga troso ang may kalabutan nga mga dokumento - siya mao ang 3 ka tuig gikan sa petsa sa pagsulod data sa katapusan aron sa pagbiya, nga natala diha sa journal. Dugang pa sa mga tinubdan data sa negosyo sa mahimong nag-umol sa ubang mga auxiliary magasin sa sulod sa tagsa-tagsa nga mga kalihokan sa mga personnel nga serbisyo aron sa optimize workflow sa panon. Ang pamaagi alang sa pagpuno sa may kalabutan nga mga dokumento mahimong gibutang sa tagsa-tagsa nga mga lokal nga normative mga buhat, nga gipatik sa pagdumala sa panon.

ang drayber sa organisasyon, pagtugyan sa tukma nga katakos sa usa ka piho nga tawo. Sa baylo, ang tawo nga kaniya ang gahum sa natukod nga kapunongan sa publikasyon sa mga sugo sa Human Resources transmitted certify sa kamatuoran sa kaila sa mga lokal nga mga regulasyon ug makakuha sa listahan sa mga piho nga mga pasalig nga may kalabutan sa sa pagpatay sa mga may kalabutan nga awtoridad.