Unsa ang stock nga kontrol? Ang pamaagi sa imbentaryo control. Organisasyon sa accounting, responsibilidad, programa

Ang malampuson nga operasyon sa negosyo sa naglangkob sa nagdugangdugang nga epekto sa nagkalain-laing mga hinungdan ug takos performance sa yawe gimbuhaton. Kini kinahanglan nga nakita nga ang mga husto nga accounting sa mga butang mahimong ikapasangil sa usa sa mga nag-unang mga kahimtang alang sa lig-on nga operasyon sa kompanya.

bodega accounting

Kini nga konsepto gigamit sa paghubit sa usa ka kanunay nga quantitative ug high-kalidad nga accounting, gidala sa gawas sa stock. Walay labot sa mga butang nga gibutang sa usa ka bodega, kini mao ang lisud nga aron sa pagsiguro sa ilang kaluwasan. Kay ang maong usa ka proseso nga gigamit nga mga materyales imbentaryo sa pagkontrolar sa card, nga mao ang usa ka matang sa aprobahan lehislasyon sa pag-ayo sa mga kalihukan sa mga materyales sa bodega sa usa ka lahi nga mga matang sa, gidak-on ug sa grado. Sila napuno alang sa matag stock gidaghanon sa mga materyal nga. Ang ilang panggawi nga kuwarta nga tawo, sama sa pagdumala sa usa ka bodega o tindera.

Sa dili ka pa itugyan tindera inventories negosyo, uban niini, ingon sa usa ka pagmando sa, ang kontrata nga gitapos. naghulagway kini sa matang sa buhat nga gihimo sa empleyado, ug sa mga matang sa responsibilidad sa kaso sa pagkawala o kadaot sa mga butang nga gitipigan sa usa ka bodega.

imbentaryo accounting organisasyon

Sa husto nga paagi-organisar accounting nga proseso sa mga materyales nga gibutang sa ibabaw sa bodega - mao ang kaayo importante ug gikinahanglan nga bahin sa organisasyon. Kay hapsay nga operasyon sa mga bodega nga gigamit sa duha ka komon nga sistema sa accounting: partionnaya ug graded. Apan sa walay pagtagad sa sa kamatuoran, unsa nga pagpili nga gihimo sa pinansiyal nga responsable mga opisyal magabantay sa usa ka rekord sa mga produkto sa kompanya sa matang. Kini nga pamaagi mao ang gihimo sa paggamit sa credit ug debit sugo produkto.

Kon kita ngadto sa asoy sa impormasyon nga anaa manwal sa accounting imbentaryo sa kompaniya, kini mahimong nakahinapos nga ang matukion accounting sa mga inventories nga gidala sa gawas pinaagi sa paggamit sa cash basehan o mausab bills. Sa diha nga ang pagtuman sa mga paagi sa accounting data nga gihimo diha sa konteksto sa matag luna storage, ingon man sa sulod kanila latching numero tradisyonal nga mga ngalan, lain-laing mga grupo sa produkto, ug artipisyal nga subaccounts.

Ang paggamit sa mga cards

Stock imbentaryo sa mga materyales, nga mao ang mga basehan alang sa mga kasamtangan nga Sheet, sa kadaghanan sa mga kaso, kini naglakip sa paggamit sa mga labaw sa duha ka mga pamaagi. Kini nagtugot kaninyo sa optimize bodega ug sa pagkab-ot sa usa ka mas taas nga ang-ang sa produksyon.

Sa unang bersyon gigamit imbentaryo sa pagkontrolar sa card nga abli alang sa matag matang sa imbentaryo mga butang, gitipigan sa usa ka bodega. nagpasundayag Kini usa ka accrual data, nga mao, sa pagkatinuod, mao ang kalihukan sa mga materyales. Ang basehan alang sa pagpuno sa maong mga cards mao ang mga nag-unang mga dokumento sa accounting.

Pagmintinar sa imbentaryo sa pagpugong sa mga paagi sa cards naglakip usab sa display anaa sa unang adlaw ug ang kalkulasyon sa turnover sa miaging bulan. Uban sa tabang sa maong dokumento nga gipatungha hugpong sa kasamtangan nga mga pahayag alang sa matag bodega gilain. Dugang pa, ang mga data sa card, nga anaa sa accounting, gitan-aw batok sa mga rekord gitipigan diha sa bodega.

Posible ug kini nga kapilian, diin ang registration cards dili nagbantay sa sa sa bookkeeping. Sa kini nga kaso, ang paggasto ug resibo sa mga dokumento gihugpong sa stock nga gidaghanon. Human sa paggamit niini nga mga dokumento nga giisip resulta sa miaging bulan, uban sa datos sa paggasto ug sa parokya gitala gilain. Dugang pa, kini nga impormasyon gipakita sa pagsulay balanse. Kadtong mga residues nga gikuha sa niini nga mga pamahayag nga itandi sa patayng natudlong sa registration cards sa stock.

trial balanse asoy

Kini nga matang sa imbentaryo sa pagkontrolar mao ang lain-laing gikan sa miaging usa. Ang yawe kalainan moabut ngadto sa sa kamatuoran nga ang kalidad ug accrual accounting sa konteksto sa inventories sa accounting dili gipahigayon. Current mga pahayag, sa tinagsa, dili pagaisipon alang sa.

Uban niini nga matang sa organisasyon sa bodega accounting sa mga inventories nga gihimo diha sa konteksto sa sub-asoy, ang mga grupo sa produkto ug balanse Sheet asoy, nga gigamit sa asoy alang sa imbentaryo mga butang lamang sa kwarta mga termino. Nga allowance gihimo sa pinansiyal nga responsable nga mga tawo. Kay ang proseso nga gigamit nga basahon imbentaryo sa pagkontrolar o sa katumbas nga magasin.

Bahin sa accounting, kini naghisgot sa sa pagdawat sa nag-unang mga rekord sa materyal nga responsable nga mga tawo ug unya tseke sa mga data. Sa diha nga ang pagpasig-uli nga proseso mao ang bug-os nga, ang mga salin sa mga materyales nga na natala sa unang adlaw, gibalhin ngadto sa pagsulay balanse.

Partionny asoy

Pagtipig ug sa niini nga kaso gihan-ay sa ingon nga paagi nga ang usa ka partikular nga kargamento nga gitipigan gilain. Ug ang matag usa kanila tindera misulat partionnuyu card sa kopya. Kay registration niini nga mga cards gigamit sa usa ka espesyal nga basahon. Sa samang higayon kini gisagop sa party gidaghanon mao ang gidaghanon sa mga registration sa basahon. Human sa paghimo sa gikinahanglan nga impormasyon sa usa ka kopya miagi sa departamento accounting, ug ang uban nga mga patayng lawas sa bodega ug nag-alagad ingon nga usa ka storage sensitibo.

Kini mao ang bili noting nga ingon sa usa ka party determinado sa TMC sa usa ka ngalan. Kini nga produkto kinahanglan nga sa kanunay ibutang sa usa ka supplier. Kon mahitungod sa gidaghanon sa mga paghatod, aron kini mahimo nga sa pipila.

Sa diha nga sa pagsulat sa card partionnoy bodega worker kinahanglan nagpakita sa petsa sa pag-andam, gidaghanon niini, sa panahon sa pagpuno sa buhat sa pagdawat sa mga butang, matang sa transportasyon, supplier detalye, imboyis gidaghanon ug petsa, ang ngalan sa produkto, ang dapit sa pagbiya, ingon man usab sa gibug-aton ug grado.

Stock pagkontrol sa mga materyales, nga naggamit partionny pamaagi naglakip pagpamalandong sa panahon sa holidays Product sa petsa aksyon, gidaghanon consumable produkto instrumento, paagi sa transportasyon, ang ngalan sa dumadawat, gidaghanon ug matang sa mga produkto nga gipagawas. Sa samang panahon, paggasto dokumento sa gipakita gidaghanon partionnoy card.

Sa diha nga ang tanan nga sa usa ka partikular nga stocks batch gigamit sa, Warehouse Goods ug gibutang ang ilang mga pirma sa card ug ipadala kini ngadto sa accounting department diin kini sunod nga matuoron ang.

Kini mao ang mahimo nga ang kakulang nga giila sa panahon sa pagsusi. Sa kini nga kaso, imbentaryo sa pagkontrolar naglakip sa mosunod nga mga lakang: usa ka accountant sa atubangan sa mga sunod nga debit imbentaryo kakulang sa gasto apod-apod, apan lamang sa ilalum sa kahimtang nga kini sulod sa mga lagda sa mga natural nga pagluwat sa trabaho. Kon ang mga sumbanan nga milabaw, ang alkanse kinahanglan nga kolektahon gikan sa mga tawo nga manubag alang sa mga produkto nga gitipigan sa bodega.

Kini usab gikinahanglan sa paghunahuna sa impormasyon nga partionnaya imbentaryo control system naglakip drawing sa usa ka buhat sa usa ka bug-os nga gigamit mga butang partido ug mga materyales.

Ingon sa gigamit sa storage magasin sa diha nga varietal narehistro?

Kon ikaw sa paggamit niini nga pamaagi sa accounting, ang tindera giablihan sa usa o labaw pa nga mga pahina sa magasin produkto alang sa matag grado ug ang ngalan sa produkto. mahimo usab kini nga mitapos sa usa ka lain nga kard. Ang gidaghanon sa mga mga panid agad sa gidaghanon sa mga operasyon nga gidala sa gawas pinaagi sa pagdawat ug konsumo.

Ang titulo card o magasin panid kamo kinahanglan gayud nga hingalan sa artikulo, ngalan, nga grado, ug sa ubang mga kinaiya nga ila sa usa ka partikular nga produkto. Ang nahabilin nga luna sa pahina gigamit sa pagrekord sa pag-abot, konsumo ug produksyon residues.

Basahon storage asoy (log) mao ang gikinahanglan sa Lock sa mga data sa disenyo sa matag debit o dokumento.

balaod nagtugot sa paggamit sa nagkalain-laing matang sa mga magasin. Ingon sa usa ka panig-ingnan, usa ka trade magasin MX porma N-2. Kini mao ang obligado sa pagpahigayon sa tindera o sa uban nga tawo diha sa katungdanan. Ang basehan alang sa iyang pagkompleto mao dokumento alang sa admission ug paghatod sa mga butang ug mga materyales nga gihatag sa sayo pa sa storage. Sa journal niini, hingalan sa mosunod nga data:

- ang petsa sa diha nga ang mga butang ug mga materyal nga gidala ngadto sa storage;

- usa ka yunit nga gibalhin ang mga butang sa bodega imbentaryo;

- ang ngalan, presyo, gidaghanon, yunit sa sukod sa mga butang ug mga materyales;

- gidaghanon ug petsa sa mga dokumento nga gigamit sa panahon sa isyu ug sa pagdawat sa mga produkto;

- storage nahimutangan.

Kay ang produkto nga pagadawaton alang sa pagtipig, ug sa sunod nga gi-isyu, kinahanglan nga certified sa usa ka angay nga dokumento nga gipirmahan sa tindera ug sa tindera.

Sa husto nga paagi-organisar imbentaryo sa pagkontrolar quantitative matang, diin fixed trapiko ug ang mga salin sa mga produkto, sa pagtabang sa mga nagkalain-laing matang sa patigayon magasin, nga nagabantay sa track sa imbentaryo mga butang diha sa mga lugar nga storage, ingon man ang fixation sa ilang konsumo. Ang maong impormasyon mahimo usab nga gipakita diha sa porma sa mga pahayag.

Sa unsang paagi ang isulat-sa sa mga inventories?

Pagtipig ug dili malikayan nga nakig-uban sa mga panghitabo sa obsolescence sa mga butang, ingon man usab sa pagkunhod sa panginahanglan alang sa o sa sa kalidad sa pagkawala. Kini nga mga problema dili mahimong panumbalinga, ug aron sa pagtubag sa kanila sa epektibo nga paagi nga gigamit sa markdown proseso. Kay registration niini nga imong gikinahanglan sa usa ka buhat sa pagkunhod sa bili sa materyal ug produkto nga mga hiyas.

Pag-andam ug mopirma kini mao ang gikinahanglan nga sa kopya. Himoa kini nga usa ka responsable nga tawo nga nagrepresentar sa usa ka espesyal nga komisyon. Usa ka kopya nagpabilin sa ulo sa bodega (kini kinahanglan nga gitipigan), ang ikaduha mao ang gipadala ngadto sa mga departamento sa accounting. Sa pipila ka mga sitwasyon, usa ka higayon nga gilakip sa consignment mubo nga sulat. Kini mao ang gibuhat sa mga sunod-sunod nga transmission sa mga organisasyon dokumento, nga magabaligya diskwento mga butang, o aron sa pagbalik ngadto sa manggagama.

Warehouse Management Systems

Usa sa mga yawe nga mga buluhaton sa bisan unsa nga negosyo mao ang automation ug pagkamalaumon sa tanan nga internal nga proseso sa tibuok negosyo sa. Kini sa pagluwas sa panahon ug sa pagpalambo sa pag-alagad nga kalidad.

Warehouse dili usa ka gawas. Aron pagpadali sa nagkalain-laing mga proseso nga may kalabutan sa sa pagdawat ug sa konsumo sa mga butang, nga gigamit imbentaryo accounting software. Kini mahimong adunay usa ka lain-laing mga panagway ug gambalay, apan ang mga gimbuhaton niini nga software nagpabilin nga wala mausab.

Kini mao ang mga mosunod nga mga posibilidad:

- ang-apod-apod sa mga butang diha sa usa ka bodega alang sa paghipos sa mga selula, partido ug desisyon-makers;

- posibilidad sa dinamikong residues sa paghubad storage;

- Pagsunod sa kalihukan sa mga kargamento sa daplin sa mga ruta;

- sa paggamit sa lain-laing mga pamaagi sa presyo sa pagtantiya, pagbanabana;

- imbentaryo ug sa sunod-sunod nga pagtukod sa mga aktuwal nga mga pahayag subay sa mga resulta niini;

- ang pagporma sa bodega resibo ug mga warrant;

- revaluation sa mga butang tungod sa impluwensya sa mga nagkalain-laing mga butang-umol sa iyang bayad;

- bodega management.

Maayo ang gilangkoban sa imbentaryo sa kontrol software nagtugot sa pag-adjust sa mga epektibo nga buhat sa transit bodega ug storage nga mga pasilidad, uban sa usa ka komon nga katuyoan. Usab gisunod ang paggamit electronic imbentaryo sa pagkontrolar cards Analog nga ang tanan nga mga may kalabutan nga pagsala. Kita sa paghisgot mahitungod sa tracking impormasyon sa mosunod nga mga dapit:

- ang currency nga gigamit alang sa pagbayad sa mga butang (alang sa maampingong pagsusi pahayag, molihok sa sobra ug kanihit sa, mga pahayag, aktuwal nga anaa, ug uban pa);

- partido nga produkto, estante sa kinabuhi, petsa sa expiry sa certificate;

- sa nagkalain-laing matang sa mga operasyon uban sa mga manggad ug mga materyales;

- katuyoan;

- re-grading;

- pinansyal nga responsable nga mga tawo;

- operasyon staffing ug pagbungkag sa mga bahandi sa stock.

Kasagaran, ang maong automated imbentaryo sa pagkontrolar ang finalized sa developer base sa tagsa-tagsa nga mga kinaiya sa negosyo sa usa ka partikular nga kliyente.

aktuwal nga programa

lain-laing mga software mahimong gamiton alang sa mga maayo nga organisasyon sa bodega. Apan ang usa sa labing popular nga mga kapilian mao ang "1C bodega account". Kini nga software adunay pipila ka mga bentaha, nga makadani sa usa ka daghan sa mga kompanya nga pagtingub sa programa niini nga ngadto sa buhat sa iyang mga bodega.

Key bahin mao ang mosunod:

- pagpuasa ug tukma sa panahon nga accounting sa materyal nga mga prinsipyo, ang ilang pag-abot ug sa kalihukan;

- ang eksaktong maintenance sa tanan nga mga dokumento bodega;

- tukma sa panahon ug hamugaway nga maintenance storage magasin (cards);

- ang anaa sa tanan nga mga gikinahanglan nga mga himan sa sa husto imbentaryo;

- pagtugyan ug sa pagproseso sa mga sistema sa bodega.

Uban sa tabang sa niini nga software mahimong qualitatively gitabonan pipila ka mga dapit sa mga negosyo. Kita sa paghisgot mahitungod sa pagdumala sa mga sales mga lagda, imbentaryo, finance, pagpamalit ug paghatod sa mga butang. Ang nag-unang bentaha sa "1C" naglakip sa kasayon sa paggamit sa mga programa, ang posibilidad sa iyang kausaban sa mga panginahanglan sa usa ka partikular nga organisasyon ug sa bug-os nga pagtuman sa mga Russian nga lehislasyon.

nga kamo mahimo usab sa paggamit sa ubang mga programa kon gitinguha: "Sanna-Litier", "mga butang-salapi-mga butang" ug sa uban.

konklusyon

Kini mao ang klaro nga ang buhat sa bodega pasundayag usa ka importante nga papel sa pagtukod sa hapsay nga operasyon sa kompanya. Busa, ang ang-ang sa organisasyon sa mga gimbuhaton bodega agad sa kalidad sa pag-alagad, speed sa delivery ug sa kahimtang sa mga sales proseso nga ingon sa usa ka bug-os nga. Mao kini ang, sa bisan unsa nga panon sa interesado sa pagtukod sa usa ka malampuson nga sales cycle ug produkto delivery, kalidad nga kinahanglan sa pag-organisar sa mga asoy sa mga butang.