Unsa nga paagi sa paghimo sa usa ka database sa Access. Ang pagtrabaho uban sa usa ka database Access

Daghan sa mga lokal nga mga tawo nailhan nga sa usa ka higayon alarma mitindog gikan sa MS Office 2007 sa usa ka giusab interface, ug unsa ang dili mipainum sa iyang Developer! "Guru" nanagminatay tungod sa kamatuoran nga ang bag-o nga opisina Suite mao ang "bakikaw ug weird", apan tungod kay siya masaligon gitagna sa kamatayon ug sa kinatibuk-sa kalimot tiggamit.

Bisan unsa! Sukad sa walay bisan unsa nga nahitabo, sa sukwahi, sa dili madugay kini nahimong tin-aw nga ang paggamit sa mga bag-o nga bersyon "Office" nahimong mas sayon ug mas sayon.

Ug tungod kay (sama sa gilauman) pagbag-o, ang mga prerequisites nga gilalang sa "Office 2007" dili lamang sa malampuson nga mibalhin ngadto sa iyang bag-o nga subsistence, apan nakadawat usab sa usa ka makatarunganon nga kalamboan sa iyang. Mao nga ang 2010 nga bersyon nahimong hilabihan popular nga sa taliwala sa propesyonal nga tiggamit.

Mga kausaban sa bag-ong bersyon sa Access

Mahinungdanon kaayo nga mga kausaban gihimo ug inila nga aplikasyon alang sa pagmugna sa mga database. Pinaagi sa bag-ong mga Sparklines component, kamo makahimo sa paghimo ug edit sa dakong kantidad sa impormasyon. Ug salamat sa sa usa ka himan Slicer adunay usa ka oportunidad sa pagpuasa ug sayon tabok-tabok bisan sa dako nga database. Ug ang tanan nga pasalamat ngadto sa hatag-as nga kalidad ug mahunahunaon naminaw sistema pag-pilter.

Dugang pa, ang mga developers pa mas maayo nga integration uban sa paglabaw pinaagi, direkta gikan sa nga kamo og dako nga kantidad sa impormasyon. Apan, novice tiggamit mas sagad maghunahuna kon sa unsang paagi sa paghimo sa usa database sa Access.

Unsa kini nga

Aron sa tukma nga paagi sa sa mga tungtonganan, kamo kinahanglan gayud nga una nga makasabut sa ilang mga diwa. Database nga gitawag hugot organisar gambalay nga gidisenyo sa tindahan sa ug pag-organisar sa impormasyon. Kini mahimong naglakip sa kaayo sa lain-laing mga butang, apan ang ilang makataronganong yunit mao ang lamesa.

Ang ilang mga nag-unang kalainan gikan sa susama nga mga gambalay sa spreadsheet editor mao nga sila sa usag usa. Og usa ka kalainan sa bisan unsa nga elemento, kamo awtomatikong magpasiugda sa puli sa tanan nga konektado uban sa mga igsoong mga gambalay. Sa yanong pagkasulti, dili ka na kinahanglan nga mabalaka mahitungod sa sa kamut pag-edit sa dakong impormasyon lamesa.

Unsa ang imong buhaton uban sa tabang sa MS Access?

Ayaw paghunahuna nga ang aplikasyon mao ang usa ka matang sa "makataronganon sumpay» sa paglabaw pinaagi. Ang posibilidad sa programa sa pangutana mao ang mas labing halapad. Sa partikular, sa bisan unsa nga paglalang sa mga database MS Access nagkinahanglan amping nga hunahuna sa impormasyon istruktura sa usa ka piho nga dokumento, check sa integridad sa mga orihinal nga data, ug sa paggamit niini nga impormasyon kopya sa mga pangutana, mga porma ug mga taho.

panig-ingnan sa paghimo sa usa ka

Busa sa unsang paagi aron sa paghimo sa usa ka database sa Access ug makagamit sa "Wizard" kini sayon alang sa novice tiggamit, ang proseso sa partikular nga komplikado walay lain-laing. Apan kita dili rekomend nga moadto nga paagi, tungod kay ang tanan nga mga proseso nga kinahanglan sabton nga mahimong produktibo.

Una pagdagan sa mga aplikasyon. dialogue makita sa screen sa paghimo sa usa ka bag-o nga dokumento. Sa kini nga kamo kinahanglan pagpili "Bag-ong Database". Sa "ngalan File" gipaila kini makahuluganon. Likayi ang balik-balik nga ug pulos mga ngalan sa wala: ingon sa usa ka resulta sa bisan unsa nga sayop o sa kaugalingon nga pagpasagad, kamo sa dali rang mawad-an importante nga impormasyon.

"Paghimo" human niini boton. Diha-diha dayon human niana, ang monitor makita ang dialog kahon sa paghimo sa usa ka bag-o nga impormasyon sa lamesa, nga gikan kanimo, ug paghimo sa inyong proyekto.

Sa unsa nga paagi sa pagpili sa mode?

Ang usa ka lamesa mahimong instalar sa daghang lain-laing mga paagi, apan kita advise "Designer", tungod kay kini mao ang mas sayon nga pagkontrolar sa tibuok proseso ug mas makasabut sa tibuok internal nga gambalay sa dokumento.

Gamita ang transisyon "Type-Tigdisenyo" sa pag-adto kaniya. Human niana kini ipangalagad gikinahanglan piho nga ngalan lamesa. Tungod kay sila mahimo nga gikinahanglan labaw pa kay sa usa, kita og rekomend sa pag-usab sa paggamit sa pipila ka makahuluganon nga mga ngalan.

Karon, sa pagkatinuod, ang proseso sa iyang kaugalingon. Unsa nga paagi sa paghimo sa usa ka database sa Access? Ang unang lakang mao ang pagpili ug pun-on sa mga ngalan sa mga kaumahan, nagpaila matang data, ingon man ang mga husto nga yawe nga uma. Lamang unya mahimo magsugod sa pagpuno sa mga data sa lamesa.

Sa pagbuhat niini, sa paggamit sa mga sugo "panglantaw mode lamesa." Pagtagad! Kon ang kapatagan "butang code" diha sa imong kaso nga kini mao ang gikinahanglan nga sa "Counter", unya pun-on sa usa ka piho nga uma dili kinahanglan. Sa diha nga ikaw makatapus na sa buhat ibabaw sa mga pasiuna sa impormasyon, kini nga sirado. Kon ang usa ka partikular nga database nagkinahanglan sa usa ka ikaduha nga lamesa, kini gitigum ang usa ka team sa "Paglalang sa usa ka lamesa nga desinyo."

mga panig-ingnan sa mga tungtonganan

Ang tanan nga mga sa ibabaw mahimo nga usa ka patay nga sulat nga walay paghatag kaninyo sa mga detalye sa "kasinatian uma", nga moabut sa handy database Access. nga imong mahimo sa paghisgot sa mga panig-ingnan diha sa dapit niini nga halos walay kinutuban, apan kita focus sa porma, nga seryoso sa pagpahigayon sa dagan sa proseso sa pagkat-on.

Kadali paghulagway sa paglalang sa dokumento sa curriculum. Unsay angay ko nga naglakip sa? Kini kinahanglan nga maglakip sa mosunod nga mga kaumahan: specialty code, grupo sa gidaghanon, ug ang hilisgutan mga magtutudlo. Palihug timan-i: ang mga kaumahan "Subject" ug "magtutudlo" kinahanglan nga nakig-uban sa dugang nga mga lamesa, nga ang programa sa pagkalos sa angay nga impormasyon.

Sa unsang paagi nga kini nahimo?

Una, sa pagbuhat sa tanan nga mga lihok sa sumala sa mga instruksyon sa ibabaw. Lakaw ngadto sa "Design", kamo magsugod nga pun-on sa mga kaumahan. Sa linya sa code piho nga data type kini kinahanglan nga gimarkahan ingon nga "counter, ang mga yawe nga uma."

Ang "Group" ug ang susamang mga linya sa matang uma mao ang gitawag nga "text." Apan diha sa mga kaumahan "Subject" ug "magtutudlo" kinahanglan nga mopili "Lookup Wizard". Ayaw kabalaka: sa diha nga pagpili kaninyo niining bili, ang programa ipakita kaninyo ang usa dialog kahon. Human sa iyang mga panudlo, nga imong mahimo sa paghimo sa usa ka link ngadto sa ubang mga lamesa. Samtang kamo mahibalo, kinahanglan nga malig-on diha sa daan.

Sa higayon nga i-klik sa imo sa "Humana" button, usa ka pasidaan ang gipakita sa atubangan sa kaninyo nga kamo kinahanglan nga sa paghimo sa usa ka koneksyon sa pagluwas sa lamesa. Sa pagmatuod sa niini nga aksyon.

Pagmugna mga relasyon tali sa mga lamesa

Kita na naghisgot mahitungod sa kamatuoran nga nagtrabaho sa usa ka database Access nagkinahanglan sa paglungtad sa mga sumpay direkta sa taliwala sa daghang mga spreadsheets. Busa sa unsang paagi sa paghimo sa kanila?

Sa pagbuhat niini, bukha ang mga gitinguha nga dokumento, ug unya moadto sa dalan, "Ang pagtrabaho uban sa mga database - Data Scheme". Aron pagtino ug gibutang ang kinaiya sa relasyon, kamo kinahanglan gayud nga double-click sa wala mouse button sa dialog kahon nga "Change Association." Human nga kamo kinahanglan nga i-click sa "OK" button. Ingon sa usa ka resulta, imong gibutang ang default kapilian, "sa usa ngadto sa daghang mga".

Busa kami mitan-aw sa pangutana kon unsaon sa paghimo sa usa ka database sa Access. Kami naglaum nga ang mga impormasyon mahimong mapuslanon kaninyo.