Ang estante sa kinabuhi sa mga dokumento diha sa imong organisasyon

Atol sa operasyon sa negosyo niini, ang mga panon sa o ang mga panon sa acquires sa tibuok archive sa securities, importante ug dili. Ang maong negosyo nga mga dokumento sama sa mga sulat uban sa mga kauban o sa pag-uyon sa mga menor de edad nga mga isyu alang sa mga empleyado, mga kauban, o mga pangomosta holiday dili sa espesyal nga importansya.

Kadtong kalabutan sa sa payroll, pagbayad sa mga pundo, federal o lokal, mga sugo ug mga instruksiyon bahin sa pagtudlo ug mga dismissals, iya sa kategoriya sa mga tawo nga gikinahanglan sa usa ka estante sa kinabuhi sa mga dokumento sa organisasyon. kini nga mga termino sa mga gihubit sa balaod ug sa internal nga mga sugo sa Finance Ministry. Sa kini nga kaso, usa ka pagtulon- № 105 sa 07.29.1983.

Sa unsang paagi ang asoy sa resibo ug sa paghipos sa mga materyales, ang ilang kalihukan, usa ka listahan sa mga buhat sa pagsusi sa imbentaryo namalandong sa mga asoy, mga panahon sa storage sa mga dokumento sa organisasyon? Ang tanan nga mga lihok kinahanglan nga usa ka awtoridad: sa paglabay sa mga ulo, nga gibase sa usa ka legal nga pagdumala sa dokumento.

Ania kini mao ang lisud nga sa pag-imbento sa usa ka butang, ug kini mao ang dili kinahanglan, ingon nga adunay usa ka balaod nga gusto kaninyo sa pagtuman. responsibilidad nga baruganan mao ang yano nga: nga gipirmahan sa kapunongan, siya mao ang responsable alang sa iyang pagpatay.

Pagtipig, archiving ug mga kahimtang

Ang tanan nga tulubagon dokumentasyon kinahanglan at sumala sa termino sa iyang pagkalalang. Atol sa quarter, o tuig, depende sa gidaghanon ug sa gidaghanon. Ang usa ka diyutay nga panon sa makahimo sa kanila sa pipila ka mga archive alang sa tuig, samtang ang "mabaga nga" sa kompanya mao ang lisud nga sa pagbutang sa mga dokumento sa quarter sa usa ka kabinet.

Archive gibuhat sa direkta sa organisasyon, ug ang iyang paglalang, ingon man usab sa panahon sa paghipos sa mga dokumento sa usa ka organisasyon kinahanglan nga gipaluyohan sa kapunongan sa ulo sa mga kahimtang ug sa mga paagi sa iyang paglalang. probisyon Kini nga gidisenyo sa management, ug mahimong ang basehan alang sa pagmintinar sa archives. posisyon nga nakig-alayon sa mga lagda sa trabaho Rosarkhiv ug kon kamo dili mosunod kanila sa tanan nga mga importante, kini kinahanglan gayud nga motuman sa mga nag-unang mga baruganan sa ilang mga butang.

Ang nag-unang lantugi sa paghisgot, pagbalhin, archive eskedyul sa trabaho ug uban pang mga importante nga mga kondisyon kinahanglan nahimamat. Responsibilidad alang niini nga mga bakak sa ulo. Kini mao ang tin-aw ngano nga kini gikinahanglan sa pagtuman sa mga lagda sa rekord ug sa pagpugong sa ilang kapildihan o kadaot. Sa kaso sa mga tseke, makig-awayon nga isyu tali sa organisasyon ug sa mga buhis ug uban pang mga mga awtoridad, sa kaso sa pagtambal sa mga mamumuo alang sa kinitaan pamahayag kinahanglan sa pagtumong sa mga dokumento gikan sa archive.

Kon dili ang organisasyon sa iyang kaugalingon, ang Archive makahatag sa niini nga matang sa mga dokumento ug mga certificates, aron sa paglikay sa unclarified puntos. Sa diha nga sa pagtuman sa mga termino sa paghipos sa mga dokumento sa organisasyon, nan ang tawo nga dali ra sa paggamit sa usa ka sertipiko, pagretiro.

Ang estante sa kinabuhi sa mga dokumento diha sa imong organisasyon

Adunay usa ka konsepto sa higpit nga pagkamay-tulubagon dokumento. Kini mao ang batakan sa mga dokumento mahitungod sa pinansyal nga mga pahayag ug sa pagtukod sa mga base sa buhis. Kini nga mga dokumento nga gipasaka sa usa ka mandatory nga basehan. Ang estante sa kinabuhi sa mga dokumento sa negosyo sa, ingon man sa organisasyon (sa kompanya), gidumala sa sa mao gihapon.

Ang piho nga termino sa pagtipig direkta order o sa uban nga dokumento bungat sa listahan sa mga standard dokumento (management), nga usab adunay usa ka estante sa kinabuhi kanila. Adunay usa ka gidaghanon sa uban nga mga normative mga buhat ug mga sugo, pagpamalandong sa usa ka panahon sa paghipos sa mga dokumento sa negosyo. Isulat sa usa ka piho nga panahon sa paghawid alang sa matag dokumento sa usa ka artikulo dili mahimo. Apan ang imong mahimo sa pag-abli sa listahan ug sa pagkuha gikan sa tanan nga mga gikinahanglan nga impormasyon nga ingon sa gikinahanglan. lamang kita moingon nga ang minimum nga panahon dokumento paghawid - 5 ka tuig, ug ang maximum - 70.

Ang estante sa kinabuhi sa mga dokumento diha sa archive

Sa diha nga ang usa ka organisasyon, kompanya o negosyo matapos sa iyang mga kalihokan, ug dayon pag-undang sa iyang, ang tibook nga dokumento mao ang subject sa hagpat. Wala kinahanglana nga mga dokumento makabaton sa bisan unsa nga kapalaran, sa pagkabuotan sa management. Dokumento nga estante sa kinabuhi sa 5 ngadto sa 70 ka tuig, kinahanglan nga gipadala ngadto sa archive (ingon nga sila gitipigan), o makasulod sa storage ngadto sa legal nga manununod. Ang mga dokumento kinahanglan nga gipasaka, maisip, nabungkag sa usa ka accessory departamento o structural mga yunit, gitagik sa sumala sa kronolohiya. Ang ulohan nga pahina kinahanglan nga naglakip sa impormasyon uban sa usa ka listahan ug folder sa pagsugat sa nag-unang mga kinahanglanon:

• Sheets sa dili labaw pa kay sa 250 mga tipik sa folder.
• Ang gibag-on sa folder dili labaw pa kay sa 40mm.
• Inventory dokumento nga anaa sa suksukanan sa papel.

Sa diha nga sa pagpadala dokumento sa archive ang naghimo sa usa ka kasabutan sa pagbalhin, ug usab gihipos sa usa ka imbentaryo sa tanan nga mga dokumento nga nadawat sa duha ka kopya, ang usa sa nga nagpabilin sa organisasyon (sa transferee) o ang usa ka tawo nga interesado sa pagpreserbar niini. Ang duha kopya kinahanglan nga naglakip sa impormasyon sa pagbalhin sa mga dokumento ngadto sa archive, adunay usa ka pirma sa tawo nga midawat sa mga dokumento ug pagtukod sa pag-imprinta.