Document management - kini mao ang usa ka importante nga sumpay sa katungdanan

Ubos sa dokumento sa pagsabut sa mga lagda nga gipirmahan daan solusyon sa sulod sa negosyo o institusyon gikan sa higayon nga sila moabut ngadto sa archival storage. Ang sukaranan sa niini nga konsepto mao ang sa pagmugna sa dokumento, ang konsiderasyon sa pagbalhin sa executive nga mga lawas, nga nagdala sa mga kahikayan alang sa pagpatuman, certification, registration, ipadala sila alang sa pagtipig.

Kini nga proseso, nga nagkinahanglan sa asoy nga kalihukan sa usa ka higayon dokumento uban sa tibook nga pagsingkamot sa kalihukan sa niini nga mga higayon. Document pagdumala sa - sa usa ka proseso nga kinahanglan balanse sa impormasyon nga kalihokan sa administrative aparato, ang mga dokumento sa matag indibidwal nga mga solusyon, pagtago bag-ong abot nga mga dokumento.

Usa ka dako nga gidaghanon sa mga kakulangan sa pagdumala sa daghang mga lalang konektado lamang uban sa mga kabus nga organisasyon sa kalihukan sa mga dokumento. Kay sa panig-ingnan, ang dokumento sirkulasyon proseso solusyon sa pagdumala kinahanglan maglakip sa tulo ka gikinahanglan nga mga sangkap:

• impormasyon nga suporta ngadto sa desisyon makers (kini naglakip sa kasaligan nga impormasyon nagpamatuod sa kahusto sa desisyon);
• dokumentasyon sa mga solusyon (administrative dokumento);
• kontrol sa pagpatuman (nga naglakip sa organisasyon sa mga gisugyot nga mga buhat, mga pamaagi sa pagpahigayon sa buluhaton, ang pagsaulog sa mga termino ug mga kondisyon).

Ingon sa makita gikan sa panig-ingnan sa itaas, ang dokumento - usa ka koleksyon sa mga impormasyon, base sa nga sa usa ka desisyon nga gi-isyu sa usa ka kahimtang; pag-andam sa mga solusyon, lakip na ang pag-usab, koordinasyon, pagpangandam sa pag-uyon. Tanan niini nga mga lakang nagkinahanglan sa kalihukan sa usa ka dokumento, dili lamang sa taliwala sa mga structural subdibisyon sa negosyo sa, apan usab sa taliwala sa mga tigpasundayag, gikan sa mga teknisyan, mga eksperto, paghuman sa mga lider sa. Ang konklusyon gikan sa panig-ingnan niini nga mao nga ang mas taas ang speed sa kalihukan sa usa ka dokumento, ang mas taas ang kalidad sa iyang pagpatay sa matag yugto, ang mas maayo nga ang mga panon sa pagdumala sa proseso sama sa sa usa ka bug-os nga.

Ang termino sa iyang kaugalingon mipakita diha sa mga literatura sa mga tuig 1920. Unya kini naghunahuna nga ang dokumento - mao ang organisasyon sa buhat, nga nagtumong sa pangatarungan nga organisasyon sa mga estado apparatus ingon sa usa ka bug-os nga, ang-apod-apod sa mga responsibilidad sa taliwala sa mga nagkalain-laing mga performers ug mga serbisyo. Sa 1931, ang unang pagsulay sa pagkontrolar sa uniporme gihimo sa pagkontrolar sa teknolohiya institute baruganan sa mga rekord sa pagdumala. Gibutang sa mga lagda sa ilalum nga kinahanglan nga ang pagdawat ug paghatod sa mga dokumento, nagmando sa pagpatuman, ang regulasyon ang gipirmahan. Ang sunod nga hugna sa kalamboan sa ekonomiya nakaangkon legislative regulasyon sa maong butang sama sa mga rekord sa pagdumala, diin ang gibug-aton sa tagsa-tagsa nga mga teknikal nga mga operasyon. workflow software kini nga mga legislative nga mga buhat wala gihisgotan, bisan tuod sa pagkatinuod nahitabo sa lang sa panahon alang sa organisasyon sa mga dokumento kalihukan. Sukad sa 1974, kini gipirmahan sa mga nag-unang dokumento nga pagkontrol sa bug-os nga proseso sa mga papeles, nga naglihok sa niining adlawa.

buhat kini mao ang gitawag nga "Unified State System sa buhatan" (EGSD), puntos nga gipahinungod ngadto sa organisasyon sa kalihukan sa mga dokumento, teknolohiya pamaagi sa pagproseso ug paggamit sa mga lagda. Sa niini nga koleksyon, kini formulated sa nag-unang mga pagmando sa: ". Document - usa ka kusog nga kalihukan sa instrumento sa labing mubo nga paagi, naglakip sa usa ka minimum nga sa panahon ug kahago" Lamang pinaagi sa pagpraktis sa Pagsagop sa mga lagda, mahimo ka nga usa ka kalamboan sa mga tawo sa buhi nga mga sumbanan sa, pagtubo sa estado ekonomiya.

Aron makab-ot niini nga mga tumong kinahanglan Smart, disiplinado, responsable nga mga lider, alang kang kinsa ang pasiuna sa workflow base sa EGSD, kini mao ang usa ka butang sa kadungganan ug sa tanlag.