Invoice for payment

Kon imong tan-awon ang statistics sa workflow, sayon ka nga makaila sa pinakadaghan nga gigamit ug gigamit nga dokumento - kini usa ka invoice alang sa pagbayad. Bisan pa, wala'y kinatibuk-an nga porma sa niini nga dokumento, nga paga-aprobahan sa lehislasyon ug kinahanglan nga hugot nga gisunod. Busa, ang usa ka balaodnon alang sa pagbayad usa ka dokumento diin ang magbabaligya nagpahibalo ngadto sa potensyal nga pumapalit sa bili sa iyang mga butang. Ang pumapalit, sa pagbayad sa kantidad nga gipakita sa invoice, modawat sa mga termino sa supplier ug nagtumong niini nga asoy sa pagbayad. Ang magbabaligya, dugang pa, nangako sa pagpadala ngadto sa pumapalit sa mga butang nga gipakita sa invoice, o sa paghimo sa pag-alagad sa panahon sa tukma nga bayad.

Sa samang higayon, adunay daghang mandatory nga gikinahanglan nga naglakip sa usa ka balaud alang sa pagbayad. Una, usa kini ka serial number. Karong panahona, halos tanang organisasyon naggamit sa mga espesyal nga mga programa sa pagpadayon sa mga rekord sa accounting. Awtomatiko nilang gi-assign ang numero sa account. Sukad sa pagsugod sa matag tuig, ang pag-ihap sa mga asoy nagsugod pag-usab. Ang mga numero gi-assign aron daling mailhan ang dokumento, nga nagtumong sa numero ug petsa. Ikaduha, ang petsa mao ang sunod nga gipangayo nga rekord sa mandatory. Kasagaran gipasabut kini sa magbabaligya, kung unsa kadugayon ang dokumento, busa ang petsa nga gipakita sa invoice importante kaayo. Ikatulo, ang account kinahanglan nga adunay mga gikinahanglan nga bangko sa supplier, nga gikinahanglan alang sa pagbayad niini. Sa pagkatinuod, ang katuyoan sa pag-isyu sa usa ka invoice mao ang pagdawat sa pagbayad alang sa mga butang, ug imposible ang paghimo sa pagbayad nga wala ang datos sa settlement account sa magbabaligya ug sa bangko nga kini bukas. Diha sa asoy, kinahanglan ipaila nimo ang ngalan sa gitanyag nga mga butang o mga serbisyo, ang ilang gasto ug gidaghanon. Dugang pa, kini kinahanglan nga maghatag kasayuran sa porsyento sa buhis nga gibayad sa buhis o wala niini. Ang katapusan nga mandatory nga kinahanglanon sa invoice sa pagbayad mao ang pirma sa tawo nga responsable sa pagpagawas niini.

Gawas pa sa mga detalye sa ibabaw, ang account mahimong adunay usa ka gidaghanon nga dugang, pagpahapsay sa kooperasyon sa supplier ug sa pumapalit. Pananglitan, pagkontak sa mga numero sa telepono, ang address sa pag-download ug ang adres sa opisina diin ang mga dokumento gi-isyu. Diha sa asoy, mahimo nimong mahibal-an nga gikinahanglan nga adunay usa ka representante sa pumapalit uban kanimo aron masiguro ang pagpadala sa mga butang. Kasagaran, usa kini ka pagbayad sa usa ka nota sa pagbayad sa bangko sa pagpatuman niini, nga gipamatud sa orihinal nga selyo ug pirma sa pangulo sa protocol nga negosasyon sa presyo sa pagbaligya alang sa mga butang o serbisyo, usa ka gahum sa abogado aron makadawat sa materyal nga mga bili , ug uban pa.

Ang mamalit, sa binaba o sinulat nga porma, mahimong mohangyo sa supplier nga magbayad alang sa usa ka prepayment sa mga butang o mga serbisyo. Bisan pa, sa niini nga kaso, ang billing alang sa pagbayad wala magpasabut sa mandatory nga pagbayad alang niini. Ang account mahimo lamang nga impormasyon sa kinaiyahan - gikinahanglan ang pagpahibalo sa potensyal nga pumapalit mahitungod sa kasamtangan nga mga presyo sa petsa sa pag-invoice. Ang tiggama, sa baylo, giseguro batok sa posibleng suliran sa panahon sa pagbayad sa account human sa dugay nga panahon human kini gi-isyu, nga nagpakita sa dokumento kung unsa ka dugay kini mahimong balido.

Diha sa asoy kini mahimong gipakita nga usa usab kini nga protocol alang sa negosasyon sa presyo. Sa kini nga kaso, kinahanglan adunay usa ka dapit alang sa pirma sa pumapalit ug sa iyang selyo. Kon ang maong invoice ipadala ngadto sa pumapalit pinaagi sa facsimile, ang photographer mopalit niini ug ibutang ang iyang selyo ug pirma sa nadawat nga kopya. Kini nga account kinahanglan ibalhin ngadto sa supplier kon ang mga butang gipadala.

Ang pangulo sa organisasyon, ang chief accountant o ang uban nga tawo nga gitugutan sa order sa ulo makasulat sa invoice alang sa pagbayad. Kini kinahanglan nga nakita nga, sumala sa balaod sa Russian Federation, ang pag-imprinta usa ka opsyonal nga kinahanglanon alang sa usa ka bayronon alang sa pagbayad.