Cash book, mga tipo ug disenyo niini

Sumala sa balaod sa Russia, ang tanang mga organisasyon, lakip ang tanang mga entidad sa negosyo, kinahanglan nga mogamit sa mga serbisyo sa mga bangko nga dili mapakyas sa pagtipig sa ilang mga libre nga pundo. Ug ang ilang mga pinuy-anan uban sa ubang mga legal nga mga korporasyon sa kadaghanan nga mga kaso kinahanglan nga ipatuman pinaagi sa pagbalhin sa bangko. Apan ang tanan nga mga resibo ug ang pag-isyu sa salapi sa nasudnong kwarta nga kwarta, kini kinahanglan nga ilista sa cash book. Dugang pa, ang cash nga libro kinahanglang ipahigayon sa tanan nga walay labut sa mga organisasyon ug mga entidad sa negosyo (gitawag nga mga organisasyon), lakip na ang mga indibidwal nga mga negosyante kinsa, sa kinaiyahan sa ilang mga kalihokan, nag-atubang sa cash.

Ang matag organisasyon, nga usa ka legal nga kompaniya ug adunay cash register, nagmintinar sa usa ka cash book nga gidisenyo sa pag-asoy sa tanan nga mga transaksyon niini uban ang cash sa nasudnong currency. Sa samang higayon, ang mga operasyon nga gihimo sa managlahing mga subdivision sa organisasyon nga adunay kaugalingong cashier wala gihunahuna. Ang matag usa nga subdivision nagmintinar sa iyang kaugalingon nga cash nga libro, nga gi-isyu ug gi-isyu sa organisasyon diin kini gilakip.

Ang kinatibuk-ang pagrehistro sa cash book kasagaran ipahat ngadto sa cashier sa organisasyon. Gihimo nila ang iyang pahina sa ulohan, gidaghanon ang mga panid, unya ang cash nga libro kinahanglang iputos ug sertipikado sa selyo sa organisasyon ug ang mga pirma sa iyang ulo ug ang chief accountant.

Ang pagmentenar sa cash book mao usab ang responsibilidad sa cashier, kinsa kinahanglan nga mohimo sa tanan nga mga entry niini sa duplicate (gamit ang kopya nga papel). Ang mga panid sa cash nga basahon gibahin sa duha ka bahin - walay pagkabungkag ug pagkadugta. Ang unang kopya (non-breaking part), ang gitawag nga "Inlay sheet" kinahanglan magpabilin sa cash register mismo. Ang ikaduha nga kopya (ang bahin sa luha) mao ang "Cashier's Report" ug usa ka dokumento nga sumala sa cashier nga nagtaho sa cash flow sa cash desk. Siyempre, ang una ug ikaduha nga mga kopya kinahanglan managsama ug adunay usa ka numero.

Sa paghunahuna nga sa modernong kondisyon ang mga dokumentasyon sa accounting kasagaran nga gihimo gamit ang mga gamit sa computer, ang cash nga basahon sa elektronik nga porma mahimo nga magpadayon sa mga organisasyon. Bisan pa, tulo ka gikinahanglan nga kondisyon kinahanglan matuman alang niini. Una, ang usa ka lisensyado nga programa sa kompyuter alang sa pagpahigayon sa usa ka cash nga libro, nga nagkauyon sa mga may kalabutan nga mga regulatory ug supervisory nga mga lawas, kinahanglan nga maangkon. Ikaduha, ang gikinahanglan nga pagpanalipod sa kompyuter ug sa programa mismo gikan sa dili awtorisadong pag-access niini gihatag. Ug, sa katapusan, ikatulo, ang cashier kinahanglan nga bansayon sa mga prinsipyo sa pagtrabaho sa ingon nga programa.

Ang programa alang sa pagdumala sa cash book kinahanglan maghatag dili lamang sa usa ka visual display sa sulod niini sa monitor, kondili usab usa ka printout sa parehong mga dokumento nga gikinahanglan sa naandan nga cash book, nga mao ang "Invoice" ug ang "Cashier's Report". Dugang pa, ang programa kinahanglan maghatag og awtomatik nga pag-ihap sa mga pahina sa libro, ug, nga dili tugotan ang interbensyon sa cashier.

Sa katapusan sa matag tuig sa kalendaryo (o sa laing mga panahon, kung adunay ingon nga panginahanglan), ang tanan nga kaniadto gi-imprinta nga "Fold-in sheets" gisang-ay sa tukmang han-ay sa usa ka basahon nga gipamatuod sa sama nga paagi sa usa ka ordinaryo nga cash nga libro. Dugang pa, sa samang higayon, ang cash nga basahon sa elektronik nga porma kinahanglan ibalhin ngadto sa electronic medium ug ibalhin sa mga archives sa organisasyon alang sa pagtipig.

Ang pagpugong sa pagkorihir sa pagdumala sa cash book pinaagi sa angay nga order kinahanglan ibutang sa chief accountant o, kon gikinahanglan, ngadto sa laing responsable nga empleyado.