Katungdanan sa buhatan sa manager

Kasagaran, ilabi na sa gagmay nga mga organisasyon, ang mga buhatan sa manager kasagaran gitawag sa Secretary. Kini paminawon mas lig-on nga posisyon, apan ang kamatuoran nga ang mga responsibilidad sa mga buhatan sa manager lahi gikan sa secretarial (bisan tuod sila sa pagkatinuod adunay daghan sa komon), panagsa ra bisan kinsa nabalaka sa niini nga kaso.

Unsa ang responsibilidad sa mga empleyado? Una ug labaw sa tanan ang mga responsibilidad sa mga buhatan sa manager mao ang sa pagtrabaho uban sa mga dokumento. empleyado sa magadawat Nakadawat sulat, mga rehistro niini, nagpadala ang nakadawat nagpadala sa archive, kon gikinahanglan. Siya usab modawat sa mga aplikasyon gikan sa ubang mga empleyado ang pagbalhin kanila ngadto sa pirma sa mga General Director, nagpasalig kanila sa selyo, ug unya naghatag balik. Ang mga katungdanan sa mga buhatan manager mao ang sa pagtrabaho uban sa internal nga mga dokumento: pag-imprinta mga sugo ug sa ilang clearance, storage, sa pagpadala sa mga tipiganan sa mga dokumento ug sa accounting, pagtrabaho uban sa mahigalaon nga mga sulat. Kon gikinahanglan, siya kinahanglan nga makahimo sa pagtrabaho uban sa bisan unsa nga gamit sa opisina: fax, scanner, photocopier, ingon man sa pag-recruit ug print dokumento. Pag-andam sa lawak alang sa mga presentasyon, sa pagtuman sa minutos sa miting, pagatiguman, ug pagdawat sa mga bisita ug mga kustomer ingon nga bahin sa mga katungdanan sa buhatan manager.

Kasagaran, ang mga empleyado adunay pag-atubang sa tradisyonal nga secretarial mga katungdanan: apod-apod sa gidapit partners o mga managers sa hotel, pamalit og tiket lawak, airline tickets ug tren tiket. Depende sa detalye sa kompaniya ug sa buhatan sa iyang kaugalingon, ang manager mahimong usa ka representante sa imong kompanya sa negosasyon sa negosyo, ug sa pagbuhat sa mga katungdanan sa mga personnel manager: sa search alang sa bag-ong mga empleyado, paglalang sa insentibo ug sa edukasyon nga mga programa, design buhat. Usahay siya nag-focus sa sa pasiuna sa teknolohiya sa impormasyon, pagpalambo sa bag-o nga mga programa.

Katungdanan sa buhatan sa manager maghunahuna kahibalo:

1. Mga balaod ug mga regulasyon nga nagdumala sa legal, nga impormasyon, ang mga kompaniya sa negosyo.
2. PATRIARKA ug sa mga pagdumala, marketing, entrepreneurship ug sa negosyo.
3. Ang mga patukoranan sa sosyolohiya, sikolohiya, ethics sa negosyo komunikasyon, wala nagtrabaho uban sa mga sungkod, ug sa publiko.
4. Pamaagi alang sa drawing sa negosyo proposals, mga taho, mga plano, mga kontrata ug mga kasabutan.
5. Ang bato sa pamag sa pagdumala, ang mga sukaranan sa ergonomics ug occupational health.

Dugang pa niini nga mga buluhaton, ang mga responsibilidad sa mga buhatan sa manager naglakip sa usa ka imbentaryo sa buhatan ug software nga gikinahanglan sa pagdagan consumables (opisina suplay, papel ug uban pang mga accessories), nga gikinahanglan alang sa buhat sa mga empleyado. Usab, siya obligado sa pagbantay sa mga rekord niini nga mga nga mga materyal aron sa pagsiguro sa ilang mga isyu, sa pagtino kon sa unsang paagi sa pag-angkon, pag-organisar ug sa pagbantay sa track sa pagbayad alang sa mga suplay. Ang mga katungdanan sa mga buhatan manager mao ang pag-monitor sa kahimtang sa opisina ekipo, nga naglakip sa: usa ka operational hagit nga mahanas sa pag-ayo, tukma sa panahon nga puli sa consumables (sama sa cartridges), sa diha nga kini imposible sa pag-ayo - sa puli sa gamit sa opisina.

Depende sa mga lagda nga gisagop sa panon, ug ang iyang gidak-on buhatan sa manager o siya nagkinahanglan tawag ug mga faxes, sa unahan kanila ngadto sa husto nga tawo, ipadala faxes ug mobagting sa kustomer ug mga partners, o nagdumala sa buhat sa mga sekretaryo, lakip na ang pag-monitor sa kultura sa ilang sinultihan. Usab sa mga katungdanan sa buhatan manager mao ang pagkontrolar sa mga sanitary kahimtang sa mga buhatan, sa mga organisasyon giplano maintenance, sa pagtawag technical staff alang sa o kasamok (alang sa panig-ingnan, ang puli sa suga o unlod pagbalhin).

Sa kinatibuk-an, kini nga lista mahimo nga pagpalapad o kontrata depende sa dapit sa trabaho. Kini mao ang Busa gikinahanglan bisan sa yugto sa sa interbyu sa pagpangutana kon unsa ang buhatan sa manager (mga katungdanan sa empleyado sa kompanya sa).