Clerk Job Description: mga katungod ug mga obligasyon

Clerk organisasyon nagtumong sa technical staff. Criteria alang sa post kinahanglanon qualification giduso sa sa paglungtad sa nag-unang vocational o sa kinatibuk-secondary nga edukasyon. Kay katungdanan igo nga gibansay sa usa ka espesyal nga programa sa pagbansay. Job Description clerk wala magkinahanglan og kasinatian sa trabaho. Ang pagtudlo ug dismisal sa ulo sa kasagaran nga gihimo sa sa mando sa organisasyon.

Kay katungdanan kinahanglan nga mahibalo sa regulatory ug pamaagi dokumento, lokal nga mga buhat sa mga organisasyon, ingon man usab sa nga pamilyar sa nag-unang mga regulasyon ug mga sugo sa pagdumala sa clerk. Dugang pa, kini mao ang gikinahanglan nga adunay kahibalo mahitungod sa organisasyonal nga istruktura sa specialization ug sa profile sa negosyo sa, ang laraw dokumento, nga nailhan archiving.

empleyado ang obligado sa pagsunod sa mga lagda sa mga internal nga mga regulasyon sa labor, nga adunay impormasyon mahitungod sa panahon sa pagpasaka, ang han-ay sa ilang registration, sa paggamit sa kalihokan estandard porma ug dokumentasyon sa pagdumala sa mga sumbanan ingon man nga masayud sa mga lagda ug regulasyon sa labor panalipod. Dugang pa, kamo kinahanglan gayud nga makahimo sa pagtrabaho uban sa computer mga ekipo, sa komunikasyon, nga gigamit diha sa Documentation ni management.

Katungdanan Clerk naglakip sa:

- pagpatay sa buhat sa dokumento sa pagdumala uban sa abante nga teknolohiya ug sa mga ekipo, advanced mga teknik ug mga pamaagi sa pagpatuman niini;

- pagdawat, pagproseso, recording ug registration sa mga domestic ug inbound negosyo sulat. Clerk kinahanglan ipadala ug mga sulat ug sa ubang mga dokumento ngadto sa Director o sa structural mga yunit ug sa pagpatay sa mga dokumento nga gibutang diha sa mga kalihokan sa organisasyon;

- pagdawat, registration, pagpangandam alang sa kargamento, ug ipadala outgoing negosyo sulat ngadto sa gitudlo nga address nga luna sa pagkontrolar kopya sa kaso sa negosyo sa;

- pagtuman sa mga rekord sa mga internal nga kalihokan sa mga outgoing ug umaabot nga negosyo sulat, pagpasundayag nga may kalabutan nga impormasyon sa sa kontrol sa registration dokumento (mga kard, mga libro, mga magasin) ug ang mga ugbokanan sa mga dokumento data;

- ang pagpatuman ug systematization sa sa kasamtangan nga paghipos sa mga dokumento, sa paghatag kanila sa temporaryo nga paggamit, pagpreserbar mga kaso, pagpugong sa tukma sa panahon nga pagbalik.

Clerk sa trabaho nga paghulagway nagkinahanglan kaniya sa pagmugna sa buhat alang sa paglalang ug pagpalambo sa search ug sa pakisayran sistema sa, paghatag og dali ug sayon nga search alang sa mga dokumento.

Clerk andam alang sa transmission ug pagbalhin dokumento ug mga materyales sa archive, mao ang usa ka imbentaryo sa mga kaso nga gipadala sa storage. empleyado kinahanglan makig-uban kauban aron sa pagsiguro sa maximum efficiency, ingon man usab sa pagbuhat sa mga nagkalain-laing mga panudlo ug administrasyon buluhaton.

Clerk sa trabaho nga paghulagway naglakip sa impormasyon mahitungod sa mga katungod sa mga mamumuo.

Siya adunay katungod sa pag-apelar ngadto sa administrasyon sa mga sugyot nga tumong sa pagpalambo sa dokumento. Clerk sa paghimo sa mga desisyon mahitungod sa mga isyu sa mga kalihokan sa documentary sa pagdumala. Siya mahimong apil sa sosyal nga mga panghitabo, diin mga pangutana sa iyang buhat ug sa ubang mga aspeto sa pagdumala sa dokumento.

Job Description sa Secretary-Clerk nagtugot sa empleyado sa nagkinahanglan sa pagbalik sa responsable executors sa kaniadto nga gi-isyu mga dokumento, ug sa paghimo kanila sa mga pahinumdom kon gikinahanglan.

Clerk mao ang responsable alang sa paglapas sa sa workflow, ang kapakyasan sa mga mando sa pag-alagad sa ilang mga hurisdiksyon. Clerk Job Description nagdili kaniya sa magpadayag sa impormasyon nga maoy usa ka tinago nga trade, ingon man sa paggamit sa mga gahum nga gihatag alang sa uban nga mga katuyoan, ug alang sa personal nga paggamit.