Document klasipikasyon: nag-unang mga criteria

Busa kini mao ang sayon nga makasabut sa dako nga gidaghanon sa mga dokumento, naugmad espesyal nga mga lagda alang sa ilang pag-andam ug presentasyon, lain-laing mga klasipikasyon, ingon man sa angay nga mga porma ug mga pamaagi sa trabaho uban kanila.

Kini kinahanglan nga nakita nga ang klasipikasyon sa mga dokumento mao ang hilabihan importante tungod kay kini makatabang sa pag-highlight sa ilang piho nga mga kinaiya ug kini nga posible nga sa paggamit kanila sa labing epektibo nga paagi. Kini mao ang usa sa mga labing karaan ug hangtud nga sa katapusan sa talagsaong mga isyu, sa pagpalambo sa nga nagsugod lamang sa katapusan sa mga 1960. Kadaghanan sa mga dokumento-apod-apod nga paagi ngadto sa lain nga mga grupo kaniadto apply lamang sa piho nga mga bahin sa relasyon sa sa kasangkaran o lain nga siyensiya. bag-o lang lamang multi-dimensional nga klasipikasyon sa mga dokumento nga malig-on sa, nga base sa impormasyon ug materyal nga mga components.

Ang tanan nga mga dokumento mahimong bahinon sumala sa mosunod nga mga criteria:

1. Ang mga kahimtang sa ilang operasyon sa luna ug panahon. Dad-a ngadto sa asoy sa regular sa publikasyon (matag ug non-matag), panahon sa panghitabo (ang orihinal nga, orihinal, kopya, pagsundog), ang dapit sa paghimo (regional, national o langyaw nga);

2. Impormasyon component.

• pagtagad sa mga sulod ug sa mga ang-ang sa kobransa sa impormasyon (primary ug secondary dokumento);

• klasipikasyon sa mga dokumento naglakip sa kabahin sa mga narekord nga impormasyon sa gidak-on (format), ug ang gidaghanon sa mga pahina (kinatibuk);

• division sa ibabaw sa kon sa unsang paagi nga impormasyon nakasabut (ang mga dokumento mahimong mabasa sa usa ka tawo o nagkinahanglan og espesyal nga teknikal nga ekipo);

• kini nga klasipikasyon sa mga dokumento naglakip usab sa usa ka iconic nga kinaiya nagpasabot nga rekord nga impormasyon (teksto ug non-text nga porma);

• data nga paagi recording, ingon sa pag-ila sinulat sa kamot nga, nga gipatik, mekanikal, magnetic, Photographic, Optical, laser, ug electronic mga dokumento.

3. Materyal nga component nga naglakip sa pipila ka mga criteria (sama sa materyal nga sa mga impormasyon carrier, ingon man usab sa iyang porma ug disenyo).

Kini mao ang bili noting nga ang-apod-apod sa mga dokumento sa mga tagsa-tagsa nga mga grupo sa sulod ug sa porma nagtugot mas hapsay nga sa pag-organisar sa buhat uban sa iyang.

Kini mao ang bili sa paghisgot nga may usa usab ka katugbang nga klasipikasyon sa mga dokumento accounting sa petsa, nga nagkinahanglan sa asoy sa ilang mga sulod, dapit ug pamaagi sa pagpakigsuod sa, aplikasyon, ug ang usa ka pamaagi sa paggamit.

Kini nga klasipikasyon sa mga dokumento accounting naglakip sa mosunod division ngadto sa matang:

• depende sa aplikasyon - administrative ug executive, accounting registration o hiniusa;

• aron sa pag-andam - nag-una ug summary;

• internal ug external nga mga dokumento;

• pinaagi sa paggamit - disposable ug storage;

• depende sa sulod - kwarta, materyal ug disenyo.

Kini kinahanglan nga miingon nga kini nga klasipikasyon naglakip sa usa ka gidaghanon sa mga criteria ug mao ang hilabihan halapad, mao nga ang matag dokumento may kalabutan sa lain-laing mga grupo sa sa mao nga panahon, apan mahimong gihulagway pinaagi sa piho nga mga bahin ug gigamit lamang sa may kalabutan nga uma.