BalaodRegulatory Compliance

Unsa ang usa ka electronic dokumento?

Ang ang-ang sa computerization karon nanawagan alang sa usa ka transisyon ngadto sa "nakadawat sila" sa opisina sa pagdumala. Kini gibase sa usa ka electronic dokumento, nga lahi sa sa mga tradisyonal nga, gihulagway pinaagi sa usa ka gidaghanon sa mga bag-o nga mga kabtangan ug mga kinaiya. Busa sa halayo, sa usa ka kahulugan sa niini nga panghitabo wala anaa sa balaod ni sa siyentipikanhong kalibutan sa Russia.

Ang konsepto sa "electronic dokumento" nagpakita ingon ka sayo sa tuig 1970. Busa kami misugod sa gitawag nga "makina-mabasa dokumento." Ang ilang peculiarity mao nga sila kinahanglan nga gibuhat sa uban sa tabang sa computer teknolohiya ug angay alang sa pagproseso sa computer. Sa kini nga kaso, ang mga gikinahanglan nga mga detalye sa mga gihimo sa higpit pinasubay sa malig-on nga pamaagi alang sa tanan nga mga dokumento.

Electronic dokumento - mao ang usa ka butang nga impormasyon, nga naglangkob sa duha ka mandatory nga bahin: 1) mga detalye (ngalan, impormasyon bahin sa tagsulat, sa panahon, dapit nga gigikanan, ug uban pa) ug electronic pirma digital; 2) ang mga nag-unang bahin sa sulod nga naglangkob sa teksto, graphic ug gidaghanon sa impormasyon nga giproseso nga ingon sa usa ka yunit.

Ang usa ka electronic nga dokumento nga gipirmahan sa usa ka kwalipikado nga electronic pirma, sa paghimo niini nga katumbas sa usa ka papel nga gipirmahan sa iyang kaugalingong kamot. Ang impormasyon nga gipresentar sa kini sa digital (electronic) nga porma. Pamati data sa paggamit sa computer mahimong padala impormasyon sa network sa telekomunikasyon, proseso - sa sistema sa impormasyon. Kon gikinahanglan, ang usa ka dokumento aron sa pagkuha sa dagway sa usa ka display sa screen ug sa papel.

Electronic dokumento - usa ka siklo sa kinabuhi sa electronic nga mga dokumento sa usa ka negosyo (organisasyon, kompanya nga) sa pagdawat kanila, sa pag-usab sa kahimtang (aprobahan, gipahibalo sa, sa, ilhanan, sirado, ug uban pa) ngadto sa pagkansela sa mga archive. Ang maong dokumento sa usa ka usahay gitawag nga usa ka «workflow», nga nagpaila sa kalihukan sa mga dokumento sama sa sa usa ka sapa sa tagsa-tagsa nga mga buhat sa sulod sa usa ka piho nga proseso sa negosyo. Ang bug-os nga electronic management dokumento nga sistema naglakip sa software nga kamo kinahanglan nga sa pag-organisar ug sa pagpadayon sa niini nga matang sa kinabuhi-siklo sa mga dokumento.

Electronic dokumento ug workflow base sa kini sa pipila ka mga bentaha sa ibabaw sa tradisyonal. makapahimo nila sa sungkod sa organisasyon ni sa pagpugong sa dili lamang sa ilang kaugalingon nga dapit sa trabaho, apan ang tibuok proseso. Gamita ang electronic archive mas sayon kay sa papel. , Pagkunhod sa panahon alang sa paglabay sa iyang koordinasyon ug pagpatay sa dokumento nga makita sulod sa pipila ka minutos. Sa kinatibuk-an, kini mao ang labaw nga ekonomikanhon kay sa papel. Adunay na sa usa ka daghan sa mga electronic nga dokumento management software ( "Motibo", "E1 Eufrates", "DocsVision", "1C: Document". Ug sa uban).

Sa karon, adunay landong langyaw nga kasinatian sa regulasyon sa mga relasyon sa kapatagan sa electronic nga mga dokumento sa legal nga mga termino. Sa Russia, ang problema sa regulasyon sa mga relasyon sa wala nakadawat sa legislative nga mga desisyon, bisan tuod mga pagsulay nga gihimo sa pagsagop sa balaod (2005). Ang pagsagop sa balaod sa niini nga matang sa papel - ang usa sa mga importante nga mga direksyon sa legal nga regulasyon.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ceb.unansea.com. Theme powered by WordPress.