BalaodRegulatory Compliance

Formation sa Interior. Private negosyo empleyado: mga dokumento pryadok reperensiya estante sa kinabuhi

Formation Affairs sungkod - sa usa ka proseso nga mao ang mandatory alang sa hapit tanan nga mga kompanya. Sumala sa mga lagda nga gitukod sa Russia, amo ang matag kinahanglan nga usa ka matang sa dossier sa ibabaw sa tagsatagsa empleyado. Kini nga dokumento mao ang makahimo sa paghulagway sa ulipon sukad sa iyang trabaho. Personal nga file makaplagan dili lamang sa trabaho, apan usab, alang sa panig-ingnan, sa unibersidad. Sa bisan unsa nga kaso, kini nga dokumento mao ang importante. Kini mao ang gikinahanglan sa pagporma sa husto nga paagi. Apan sa unsa nga paagi sa pagbuhat niini? Sa pipila ka mga kaso, dili kinahanglan sa pagbantay sa maong mga rekord? Unsa ang mahimo sa ug unsa ang dili gibutang sa usa ka pribado nga butang? Sabta ang tanan nga kini mao ang dili ingon nga lisud nga ingon nga kini daw.

Determinasyon sa personal nga file

Private empleyado rekord sa - mao ang usa ka orihinal nga dokumento, nga tindahan sa tanan nga mga dokumento mahitungod sa usa ka partikular nga bayanan. Kini naglangkob sa usa ka tabon ug nahanasan, nabatiran mga papeles nga may kalabutan sa sa ulipon.

Sugdi sa niini nga matang sa dokumentasyon gikan sa panahon nga bayanan sa trabaho. Ug kini kinahanglan nga moadto sa pagpahalin sa empleyado. Sunod, ang kaso gibalhin ngadto sa archive alang sa pagtipig. Gub-kini nga dokumento mahimo nga dili alang sa pipila ka mga panahon.

Formation sa mga kalihokan - kini dili mao ang bili nga proseso. Sa pipila ka mga kaso, nga kamo mahimo sa paglikay sa niini. Apan unya tigumon impormasyon mahitungod sa usa ka partikular nga ulipon mahimong kaayo problema. Kasagaran, kini nga pamaagi mao ang gidala sa gawas sa dako nga mga organisasyon. Kini gibuhat sa usa ka bug-os nga database sa nga impormasyon nga gipakita sa matag ulipon.

Mandatory o optional?

Kini nga miingon nga ang mga empleyado sa negosyo panggawi dili kinahanglan. Apan sa bisan unsa nga-sa-kaugalingon mahitungod sa kompanya adunay niini nga matang sa mga dokumento. Sa diha nga ang pagtukod sa sa gikinahanglan nga file, ug sa diha nga dili?

Legal nga wala gayud gilatid nga mga lagda sa butang. Apan diha sa buhat kini turns nga dako nga kompanya sa paghimo sa personal nga mga kalihokan sa iyang mga luyoluyo, ug gamay nga - dili. Kini girekomendar sa pagkuha sa mga butang ngadto sa mga kompaniya uban sa usa ka taas nga sungkod turnover.

Kasagaran, mga organisasyon dili personal nga file sa tanan nga mga empleyado, apan alang lamang sa piho nga mga kategoriya sa mga mamumuo. Kasagaran, sila:

  • mga lider sa;
  • deputy pagpangulo;
  • Mga eksperto sa ginsakupan;
  • staff nga nagtrabaho uban sa materyal nga mga butang (pananglitan, cashiers);
  • mga tawo nga adunay oportunidad alang sa career sa pagtubo.

Kini girekomendar nga dili tapulan ug sa pagpahigayon niini nga matang sa mga dokumento sa tanan nga ubos. Ang proseso sa pagporma sa mga personahe kalihokan mao ang dili kaayo lisud nga sa paghinumdom. Lamang nga dili ang tanan nga mga dokumento pagpamalandong sa impormasyon sa frame mahimong gitipigan dinhi. Unsa ang mga bahin sa proseso nga nahinumdum? Bisan ang gamay nga paglapas sa employer mahimong moresulta sa dili ang labing maayo nga paagi. Busa kamo adunay sa pag-ayo sa pagtuon sa buluhaton.

storage

Kini nga miingon nga ang personal nga mga kalihokan sa sakop bisan human sa usa ka tawo nga mibiya, magpabilin uban sa mga panon sa. Sila wala gi-isyu sa mga kamot, ug gibutang sa espesyal nga tipiganan sa mga dokumento. Kini mao ang bisan pa sa electronic paghipos sa impormasyon mahitungod sa sungkod. Apan sa papel nga mga butang kinahanglan gayud nga pagkuha sa dapit.

Adunay pipila ka mga lagda nga sa pagtuman sa sa boss. Pagtipig mga kaso - ang hapit dili-katapusan nga proseso. Ikaw dili sa paglaglag niini nga mga dokumento alang sa 75 ka tuig human sa pagtapos sa sa frame buhat.

Kini mao ang tungod niini nga hinungdan, daghan nga panon sa mga naningkamot nga dili usab makahasol sa pagkolekta sa impormasyon mahitungod sa nagkalain-laing mga sakop. Lamang sa usa ka gamay nga gidaghanon sa mga korporasyon, adunay labaw pa kay sa 75 ka tuig. Kasagaran, kompaniya nga giablihan ug sirado, ug personal nga mga files magpabilin diha sa tipiganan sa mga dokumento.

Sa simple file storage imbento sa usa ka lainlaing matang sa mga lagda. Sa nag-unang storage dokumento mahitabo human sa hagpat alphabetically. Dugang pa, kini girekomendar sa paghimo archive sa tuig. Kini nga pamaagi nga simple sa search alang sa impormasyon sa mga empleyado nga nagtrabaho sa kompanya sa usa ka panahon.

Adunay lain nga bahin sa niini nga isyu. ang problema mao nga ang pipila sa mga personal nga mga butang nga gitipigan permanente sa mga tipiganan sa mga dokumento sa kompaniya. Ug sila dili malaglag sa bisan 10 ka tuig o kapin sa 100. Ubos niini nga pagmando sa pagkapukan nga dossier sa mga lider sa organisasyon, ingon man sa kaso sa sibil nga mga alagad. Ayaw kalimti ang mahitungod sa sakop, nga awards, medalya ug usa ka matang sa titulo.

access

Sunod nga panahon - kini mao ang usa ka pangutana sa access sa mga dokumento sa pagtuon. Kasagaran mga empleyado anaa sa data file gitumong lamang alang sa employer. Ug sila dili kinahanglan nga masayud sa kinabag sa mga empleyado.

Kasagaran sa mga kaso ang encrypted, access ngadto kanila mao ang lamang sa pangulo sa mga kompanya, ingon man sa mga personnel, nga pagtukod. Yano nga ulipon dili gitugotan sa pagtan-aw sa mga impormasyon nga nakolekta.

amo ang garantiya nga ang confidentiality sa personnel butang. Sa pagpakigbahin niini nga matang sa impormasyon dili gisumiter. Sa hangyo sa mga kopya sa mga dokumento nga gihatag ngadto sa mga personahe sa adlaw sa dismissal. Ang kompaniya mao ang responsable sa ulipon alang sa impormasyon sa kaluwasan anaa alang sa personal nga mga kalihokan.

Ikaw kinahanglan usab nga mahinumdom sa makausa ug alang sa tanan - ang dossier dili isyu subordinated ubos sa bisan unsa pasangil. Mga empleyado nga dili mahimo nga pagkuha sa personal nga mga kalihokan ingon man aron ihingusog ang ilang extradition. Lamang sa diha nga dismissal mao ang posible nga sa paghangyo data gikan dinhi. amo ang naghatag sa frame lamang mga kopya sa impormasyon nga gitipigan diha sa mga personal nga mga kalihokan. Laing dili kinahanglan. Ni ulipon walay katungod sa pag-atras niini nga dokumento nga gihubad ngadto sa laing korporasyon o katapusan nga dismissal gikan sa trabaho. Kini nga miingon - mga trabahante file nagabantay sa matag amo sa 75 ka tuig. Kini nga panahon sa utlanan ubos sa pipila ka kahimtang mahimo nga magadaghan.

Gikinahanglan nga sangkap sa personal nga mga kalihokan

Karon sa usa ka gamay nga bahin sa kon sa unsang paagi nga kini gihimo sa maong mga dokumento. Sa pagkatinuod, ang mga lagda sa pagporma sa ubos nga mga kaso dili legal nga gitukod. Ug kini nga isyu mao ang masulbad pinaagi sa pagdumala sa panon. Kini sa iyang kaugalingon motino unsa nga impormasyon sa pagbantay ug sa unsa nga paagi sa pag-organisar file ubos. Kini mao ang nag-unang problema sa tibuok proseso sa formation.

Apan, sa walay pagtagad sa mga pagpili sa mga lagda, ang pipila sa mga data sa bisan unsa nga kaso nga nagbantay sa personal nga file. Unsa nga mga dokumento makaplagan sa tibuok maong dokumento? Sila mao ang:

  • kakompetensya profile;
  • aplikasyon alang sa trabaho ;
  • Orders alang sa mga dapit nga buhat;
  • mga sulat sa pagbiya (kon sa bisan unsa nga);
  • aron sa pagbulag;
  • molihok aron sa isyu sa buhat nga basahon (sa panginahanglan o sa dismiss ulipon).

Ang listahan sa ibabaw - sa usa ka mandatory nga papel. Apan sa ubang mga impormasyon, mahimong adunay pipila ka mga problema. Human sa tanan, dili ang tanan nga mga impormasyon mahimo nga ubos sa usa ka personal nga butang. Adunay pipila ka mga limitasyon niining bahina. Sa unsa nga mga punto kinahanglan nga kamo mobayad sa pagtagad sa paglikay sa mga reklamo sa mga sayop nga pagporma sa mga personal nga dossiers sa mga personahe?

pagdili

Sa pagkatinuod, kon ikaw gayud delve sa tanan nga mga pangutana sa registration ug pagporma sa personal nga dokumento sa mga empleyado, nga imong mahimo og naglibog. Busa sa dili pa ikaw magsugod sa archive, sa paghinumdom sa pipila lamang ka mga bahin. Dugang ilabi, ang mga pagdili. Sila mao ang may kalabutan alang sa tanan nga mga negosyo, sa walay pagtagad sa mga lagda. Sa pagbuhat sa dili:

  1. Temporaryong ug permanente nga mga dokumento tindahan sa usa ka dapit. Ang mga trabahante nga dossier kinahanglan nga lahi-lahi nga mga dapit aron nga makahimo sa ibutang ang mga papel nga temporaryo lamang anaa sa taliwala sa personal nga file. naghatag usab alang sa paghipos nahimutangan sa mga nag-unang mga impormasyon.
  2. "Multiply" dokumentasyon. Ayaw tindahan sa bisan unsa nga mga dokumento sa mga kalihokan sa mga empleyado sa doble. Sa mao usab nga folder - ang usa ka kopya.
  3. Himoa usab personal nga impormasyon. Pananglitan, sa relihiyosong mga tinuohan. Ang maong impormasyon ngadto sa employer sa kinatibuk-giisip wala kinahanglana. Busa, ang pagporma sa mga kalihokan mao ang makahimo sa pagtago lamang mapuslanon sa amo dokumento nga nagpakita sa kalidad sa mga buhat sa mga sakop.

Ug unsa piho nga mga dokumento mahimong anaa sa niini nga mga files? Nga, dugang pa sa isyu sa ibabaw, diha sa buhat, kini makaplagan diha sa personal nga mga butang? Aron sa paglikay sa mga sayop, nga kamo mahimo sa pagsunod sa tambag sa pagkolekta sa impormasyon alang sa mga empleyado sa dossier.

Pagsabwag sa dokumentasyon

Ang komposisyon sa mga personnel file lain-laing. Kini nga miingon nga ang kompanya ang mga lagda sa dokumento niini. Busa, dili kita makaingon nga gayud kon unsa ang gitipigan sa mga tipiganan sa mga dokumento. Ang mga dokumento, nga makita sa usa ka mandatory nga basehan, na gilista. Apan aron sa paglikay sa bisan unsa nga mga sayop, gimugna sa usa ka listahan sa mga gitugutan alang sa paghipos sa mga papeles. Unsa ang kinahanglan nga sa file? Kon iapil kita sa kaniadto gilista butang magpabilin (kasagaran diha sa porma sa mga kopya):

  • ang usa ka kopya sa passport sa citizen;
  • SNILS ulipon (kopya);
  • Inn (dili ang orihinal);
  • militar ID;
  • sa edukasyon nga dokumento (mga);
  • hulagway (dili personal, gidisenyo alang sa mga profile);
  • bahin gikan sa miaging mga dapit sa trabaho (kon sa bisan unsa nga);
  • nga paghulagway sa trabaho alang sa usa ka partikular nga trabaho;
  • autobiography.

Ayaw kalimti nga sa bisan unsa nga responsable amo aron sa pagtuman sa mga workflow, ingon man alang sa inyong kaugalingon nga kaluwasan, mao ang usa ka matang sa mga buhat. Pananglitan, sa pagsalikway sa pagpirma sa dismissal order. Ang maong dokumento kinahanglan usab nga gitipigan diha sa personal nga mga kalihokan. Ang resulta sa evaluation nga buhat ug sa uban nga mga sugo nga makaapekto sa operasyon sa usa ka frame - kini pa sa usa ka pipila ka mga butang nga gitugotan sa paglakip sa dossier.

Ang laing importante nga punto - ang paghipos sa mga gitawag nga imbentaryo sa mga personal nga file. Document nga dad-on sa usa ka daghan sa kasamok sa employer. Kini kinahanglan nga mandatory sa matag indibidwal nga kaso. Kay kon dili, mahimo ikaw basolon sa pagpangulo nga ang pipila mga papeles sa mga mi-apply ilegal. Inventory personnel file - mao ang usa ka espesyal nga dokumento nga nagtala sa tanan nga mga dokumento gilakip ngadto sa suksukanan sa papel. Nga nahimutang sa sinugdanan sa file. Kon wala sa usa ka imbentaryo sa amo ang mahimo nga adunay mga problema. empleyado mao ang makahimo sa nga akusado sa forge o pagpangawat sa pipila ka mga dokumento.

Formation personnel file - ang proseso dili nga ang lisud nga, kon husto andam. amo ang kinahanglan lamang sa paghimo sa dinhi ang tanan nga mga importante nga impormasyon kabahin sa mga kalihokan sa empleyado. Apan ang personal nga impormasyon mahitungod sa sungkod ang imong gidili. Kini usa ka panig-ingnan sa relihiyon. sa pamilya komposisyon ug mga kinaiya sa ulipon sa kinabuhi pakisayran larawan - mao usab ang gidili.

Apan ang uban nga mga kalampusan empleyado kinahanglan nga gibuhat sa personal nga mga kalihokan. Kini - dili usa ka mandatory nga bahin, apan kini mao ang advisable nga dili pasagdan niini. Ilabi na sa diha nga kini moabut ngadto sa tinuod nga talented personnel. Kini nagtugot sa pasiuna sa nakadawat impormasyon awards, mga titulo, mga ganti, medalya ug mga diploma.

Dili kaayo daghan

Ang mga dokumento sa personal nga file mahimong lain-laing mga, kini mao ang masabtan. Ang eksaktong listahan mao ang sa matag pundok sa pagkabuotan sa manager. Apan ang labing komon nga listahan sa securities na gilista. Sa diha nga ang pagtukod ug maintenance sa dossier kinahanglan nga nahibalo sa usa ka gamay nga pagmando. Kini mao ang usa ka gikinahanglan nga butang, paglapas sa nga dili gitugotan. Pagdumala pribado nga mga kalihokan - responsable trabaho. nagkinahanglan kini og espesyal nga pag-atiman.

Kini mao ang mahitungod sa gidak-on sa personal nga mga kalihokan. Sumala sa mga lagda nga paagi kini nga miingon nga ang gibag-on sa folder, sa ilalum sa mga nagabawi dossier sa usa ka partikular nga bayanan, kinahanglan dili molabaw 4 cm. Kon ang gidaghanon mao ang labaw pa kay sa set utlanan, kini mao ang mas maayo sa pagsugod sa usa ka bag-o nga negosyo. Ug lang daw timan niini ubos sa pagtakoban sa pagpadayon sa kasamtangan nga mga dokumento.

Sa praktis, usa ka talagsaon kaayo nga kaso, nga gibag-on-ot labaw pa kay sa 4 centimeters. Busa, kamo kinahanglan lang mahinumdom sa malig-on nga mga lagda ug dili mabalaka mahitungod sa iyang non-compliance. Kon ang frame mao ang daghan uyamut nga mga dokumento, espesyal nga pagsulay ang gihimo. Sumala sa mga resulta niini amo ang ang paghukom sa pagbahin sa mga file ngadto sa pipila ka mga bahin.

nag-unang mga kinahanglanon

Ang pamaagi alang sa pagtukod sa yano nga mga kaso. Kini mao ang igo sa pagtino kon unsa ang matang sa mga dokumento mahimong gitipigan dinhi. Dugang pa sa paghinumdom sa kaniadto gihatag utlanan. Ug unya na-on sa negosyo. Ang unang lakang mao ang paghimo sa mga naglangkob sa. Igo na sa pagpalit sa usa ka espesyal nga folder nga gitawag "Business". Sila sa kasagaran gitipigan sa tanang mga dokumento sa usa ka partikular nga bayanan.

Sunod, sa panid tabon (sa niini nga kaso sa tabon sa folder) personal nga impormasyon nahisulat sa frame. Nga mao - Ngalan Sa ubos mao ang gibutang sa sa mandatory petsa pagsugod dokumento. Unsa ang kinahanglan nga sa file?

inventory ang gigamit ingon nga sa unang pahina. Kini mahimong panumbalinga, apan kini dili girekomendar. papel Kini mao ang mas sayon nga kinabuhi ug removes sa responsibilidad gikan sa employer alang sa kaluwasan gibutang sa file sa media - usa ka butang nga wala gilista diha sa imbentaryo dili gitipigan sa personal nga file.

Human nga, sa usa ka suksukanan sa papel nga gibutang sa usa ka lainlaing matang sa mga dokumento nga direkta nga may kalabutan ngadto sa ulipon. Kini naporma ingon nga bahin sa personal nga file. Kini mao ang advisable sa pagbutang sa mga kopya o orihinal nga mga dokumento ingon nga sila nakadawat - profile unang aplikante, nan ang hangyo alang sa usa ka trabaho, amo ni ang sulat sa pagkatudlo sa usa ka partikular nga posisyon, ug sa ingon sa. Kini natapos sa mga butang pinaagi sa han-ay sa pakigbulag, ug mipirma sa buhat sa pagkuha sa buhat nga basahon.

Nga dili sa tanan. Ang proseso sa pagporma sa mga kalihokan - kini mao ang panahon-nga nagaut-ut sa trabaho, bisan kini mao ang medyo yano. Adunay laing menor de edad nga limitasyon, nga mao ang makahimo sa pagdala sa pipila ka mga kalisud sa employer. Personnel, nga naghatag og entry nga impormasyon ngadto sa pribado nga file sa mga sakop, kinahanglan monitor sa gidaghanon sa mga sheets sa usa ka suksukanan sa papel. Walay kinahanglan nga labaw pa kay sa 250 ka bahin. Sa sobra nga gibutang sa ikaduha nga bahin sa personal nga file alang sa usa ka partikular nga empleyado.

magasin

Karon ako makasabut sa unsa nga paagi sa pagtukod sa mga empleyado sa kompanya. Sa niini nga bug-os nga proseso wala matapos didto. Kon ang panon sa nakahukom sa pagpahigayon niini nga matang sa dokumentasyon, kini kinahanglan gayud nga adunay usa ka espesyal nga magasin personal nga mga kalihokan. Unsa kini?

component Kini mao ang usa ka listahan sa tanan nga anaa file sa mga empleyado. Ania ang gipatik sa mga numero institusyon kalihokan, personal nga (personal) data sakop, ang petsa sa pagporma sa mga nagkalain-laing "personal nga folder".

Single log sample dili. amo ang may sa matag katungod sa paghimo sa ingon nga sa usa ka archive data sa iyang pagkabuotan. Sa bag-ohay nga mga tuig, usa ka hilabihan komon nga matang sa electronic journal. Ang usa ka maayong ideya alang sa mga tawo nga dili gusto sa pagbuhat sa daghan kaayo papeles. Ang nag-unang butang nga - sa usa ka tukma sa panahon nga paagi nga pun-on sa angay nga mga kaumahan sa mga journal. Unya kini mao ang posible nga sa walay bisan unsa nga mga problema sa pagpangita sa impormasyon alang sa matag empleyado.

konklusyon

Sukad karon, kini mao ang tin-aw kon sa unsang paagi sa pagtukod sa mga personal nga file. Kini mao ang usa ka kaayo nga yano apan makuting proseso, ang pamaagi sa nga dili natudlong sa balaod sa Russian Federation. Employers sa ilang kaugalingon nga mga dokumento nga gitipigan sa personal nga mga butang. Ang presentasyon sa impormasyon mahimo usab nga pinili nga.

Kini girekomendar nga dili sa paggamit sa personal nga mga kalihokan sa mga orihinal nga mga dokumento - lamang kopya sa usa lang ka kopya. Aron file sa mga empleyado nga adunay nga pagtagad uban sa espesyal nga pag-atiman - leaked nga impormasyon nga natala sa maong dokumento mahimo sa pagkalos sa ibabaw sa ulo sa problema. Human sa koleksyon sa mga ubos nga data, ingon nga miingon, amo ang mupasalig aron sa pagsiguro sa bug-os nga confidentiality sa impormasyon. Kini nga lagda magamit usab sa panahon sa labor, ug alang sa gidugayon sa paghipos sa mga dokumento human sa shot nagpabuto. Nga sa tanan nga. Basic impormasyon sa dugukan sa mga kaso imbestigahan sa bug-os. Kinaiya ug komposisyon sa proseso kinahanglan nga makakat-on gikan sa matag pundok. Ang uban wala mosulay sa pagbuhat niini. Paghimo sa Affairs (personal) - dili mandatory, apan kaayo mapuslanon alang sa employer sa sa pagbuhat.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 ceb.unansea.com. Theme powered by WordPress.