Job Description Chief of Staff. 2014: Dinugang

Ulo sa departamento sa personnel - ang usa sa labing importante nga mga posisyon sa kompanya. Kini mao ang tungod sa usa ka dako nga kantidad sa iyang responsibilidad: staffing sa organisasyon - ang tahas lisod. Core competencies ulo sa departamento personnel nasulat sa usa ka linain nga trabaho nga paghulagway. Unsa ang iyang kapihoan?

Kapihoan pangulo sa departamento personnel

Job Description Chief of Staff - sa usa ka dokumento nga nagpakita sa mga gahum, mga katungod ug mga katungdanan sa tawo sa pagpahigayon sa maong importante nga gimbuhaton sa trabaho sa kompanya. Unsa ang mga detalye niini nga propesyonal nga specialization?

Chief of Staff - sa usa ka espesyalista sa uban sa kasinatian, igo sa pagsulbad sa mga problema nga nalangkit sa katilingban sa mga lig-on nga sungkod nga gikinahanglan sungkod. Siya usab gitugahan uban sa managerial mga responsibilidad: iyang awtoridad - tawhanong mga kapanguhaan specialists, HR-managers, mga katabang. Job Description Chief of Staff - ang tinubdan, nga nagaangkon sa usa ka komprehensibo nga pagpamalandong sa piho nga kinaiya sa mga kalihokan sa tawo, naghimo sa trabaho function sa pangutana.

Hunahunaa nga ang dokumento mahimo nga nagrepresentar sa usa ka gambalay. More sa kasagaran kay sa dili, sa bisan unsa nga trabaho nga paghulagway - ulo sa mga personahe sa panglawas sa pag-atiman, pagtukod, sa industriya - nagsugod sa kinatibuk-ang probisyon. atong tun-an ang ilang mga kinaiya.

Kinatibuk-ang mga probisyon sa trabaho nga paghulagway

Kini nga bahin sa manwal mahimong naglakip sa probisyon nga pagsiguro sa kamatuoran nga ang dokumento nga gibira sumala sa ingon nga sa usa ka tinubdan sa balaod. Busa, ang trabaho nga paghulagway Chief of Staff mahimong base sa paghukom sa 21.08.1998, ang Ministry sa Russian Federation №37 sa labor, nga nagpakita sa industriya sa tibuok kinaiya sa nagkalain-laing mga propesyonal nga mga haligi.

kini nga executive nga posisyon - sa kamatuoran nga ang ulo sa departamento personnel mahimong makita sa kinatibuk-ang probisyon sa manwal. Ang dokumento mahimo nga naglakip sa mga pulong nga ang katuyoan niini mao ang pag-establisar sa mga katungod, mga katungdanan ug mga responsibilidad sa piho nga sa espesyalista sa pagpahigayon sa tukma nga gimbuhaton sa trabaho.

Kinatibuk-ang mga tagana, nga naglangkob sa usa ka trabaho nga paghulagway Chief of Staff, mahimo usab nga mamalandong sa mga kinahanglanon alang sa mga kandidato alang sa posisyon sa kompanya. Busa, sa daghang mga organisasyon, mga empleyado sa post sa pangutana kinahanglan nga adunay usa ka unibersidad degree ug kasinatian sa profile sa sa labing menos 5 ka tuig.

paghingalan, pagtinagsa trabaho

Usa ka dugang nga aspeto sa pagtudlo makita diha sa iyang kinatibuk-ang probisyon mahimong may kalabutan sa sa mga kinahanglanon kwalipikasyon sa tawo nga nagtrabaho sa posisyon sa pangutana. Busa, kasagaran natudlong puntos nga ang personnel manager kinahanglan nga masayud: legal nga mga buhat sa labor, pagbansay sa mga materyales nga may kalabutan sa buhat sa sungkod, mga balaod piho nga sa labor market, ang mga detalye sa registration sa pipila ka mga dokumento sa pag-legalize sa trabaho nga relasyon, ang basehan sa mga rekord sa pagdumala, istruktura sa kahimtang sa sa kompanya.

naggiya sa mga tinubdan

Laing importante nga bahin sa kinatibuk-ang probisyon sa paghulagway Chief trabaho sa Staff - ang mga pulong nga determinado sa mga dokumento mao ang usa ka yawe nga tinubdan sa giya alang sa tawo sa ibabaw sa mga giisip nga posisyon. Busa, sa daghang mga organisasyon sa paghulagway sa trabaho malig-on, nga ang ulo sa departamento personnel kinahanglan pagtuman sa tanang mga balaod, mga lagda, mga probisyon sa lokal nga mga regulasyon.

Sa kinatibuk-ang termino instruksiyon natudlong usab gambalay sa sulod nga ang pagpuli sa mga giisip nga tawo nga posisyon. Busa, ang dokumento mahimo nga ang posisyon, nga ang puli kinahanglan nga base sa mando sa Director.

Laing importante nga component sa pagtudlo - probisyon kalabutan sa labor gimbuhaton Chief of Staff. Hunahunaa kini.

gimbuhaton labor

Tipikal nga range sa departamento sa ulo nga bayanan sa walay pagtagad sa industriya-piho nga mga gimbuhaton mahimong nagrepresentar sa mosunod nga listahan:

- organisasyon sa database sa diin ang impormasyon nga natala sa pagpalambo sungkod, personnel, sa search maquina sa bag-ong mga empleyado;

- apil sa pagtuon resulta sa performance appraisal, pagtuman sa mga kalihokan nga may kalabutan sa sa implementasyon sa mga desisyon Commission pagpakig-angot sa sa assessment sa katakus sa mga empleyado;

- organisasyon sa accounting bakasyon eskedyul, pagsiguro sa iyang praktikal nga pagpatuman;

- ang pagtuon sa mga butang nga naka-apekto sa turnover, buhat nga may kalabutan sa paglig-on sa labor disiplina, episyente nga paggamit sa sungkod nga panahon;

- pagpatuman sa mga gikinahanglan nga pamaagi sa pagreport nga may kalabutan sa mga nag-unang kalihokan, pag-andam sa gikinahanglan nga mga dokumento alang sa pagbalhin ngadto sa archival storage.

Siyempre, ang trabaho nga paghulagway Ulo sa Human Resources sa Health nga tugbangan sa mga pulong, dili lahi sa usa ka susama nga dokumento alang sa industriya. Apan, ang mga piho nga kalihokan sa mga katawhan diha sa tagsa-tagsa nga mga posisyon sa pagtugot sa bug-os nga sa paggamit sa estandard nga pinulongan sa pag-andam sa mga instruksiyon sa pangutana.

Ang laing importante nga component nga mahimong maglakip sa usa ka tinubdan sa niini nga matang - katungdanan sa empleyado nga nag-okupar sa posisyon sa Chief of Staff. Atong hisgotan kini sa dugang nga detalye.

Function Job

Usa ka tipikal nga-laing mga katungdanan, sama sa kinaiya nga mga posisyon sama sa mga personnel manager mahimo nga gipresentar sa mosunod nga listahan:

- ang organisasyon sa kolektibong pamaagi sa pagdumala,

- pagpalambo sa kalamboan sa sungkod competencies;

- Dugangi ang produksyon sa organisasyon;

- pagpatuman sa mga yawe gimbuhaton sa aspeto sa praktikal nga paggamit sa mga probisyon sa organisasyon sa tawhanong mga kapanguhaan palisiya, pag-ayo nga nalambigit sa ilang development;

- sa paglalang sa mga gikinahanglan nga dokumento, paghimo sa mga rekomendasyon, mga panudlo, nagkalain-laing mga proposals;

- rekord pagbantay sa sa gambalay sa mga mekanismo nga may kalabutan legal nga criteria, nga nahipatik sa balaod sa lain-laing mga ang-ang;

- pagsiguro patas buluhaton sa taliwala sa mga empleyado diha sa iyang departamento, pagdugang sa labor efficiency sa ubos istruktura;

- Pagpanagna ang mga panon sa nagkinahanglan bag-o nga sungkod, ang determinasyon sa agianan nga nga himan sa kahimtang sa mga organisasyon;

- pagtuman sa buhat uban sa mga empleyado sa kompaniya sa direksyon sa pagdugang sa efficiency sa labor, mga mamumuo gipahibalo sa bag-ong mga posisyon diha sa ginsakupan;

- pagbansay sa mga kawani sa reserba alang sa mga negosyo - duha pinaagi sa internal nga mga kapanguhaan sa organisasyon, ug pinaagi sa paggamit sa husto nga sa gawas personnel search kanal;

- abut sa kadasig sa taliwala sa iyang mga empleyado pinaagi sa materyal ug sa ubang mga anaa himan;

- pagpatuman sa usa ka husto nga pagdawat sa bag-ong sungkod, pagpandong sa mga mamumuo, pagbalhin propesyonal tali sa mga departamento o sa uban nga mga organisasyon;

- pag-andam sa mga dokumento nga gikinahanglan alang sa kalkulasyon sa mga pensyon sa mga empleyado sa kompanya ug uban pang mga suporta nga mga lakang;

- update methodological mga kapanguhaan sa mga kawani, nga materyal ug mga kapanguhaan sa impormasyon sa tukma nga division sa ginsakupan;

- pagpatuman sa direkta nga pagdumala sa mga empleyado sa mga personnel sa departamento pinaagi sa gisulat ug oral sugo;

- kontrol sa ang-ang sa kahanas sa departamento personnel, pagpalambo sa ilang ang-ang sa katakus;

- Formation sa analytical mga materyales nga may kalabutan sa kahimtang sa aspeto sa negosyo suplay nga gikinahanglan personnel;

- pagpatuman ug maintenance sa accounting sa panahon mekanismo empleyado;

- pakig-uban sa mga uban nga mga yunit sa mga lig-on - alang sa panig-ingnan, accounting (alang sa sweldo sa mga butang mobiya);

- diha sa mga panghitabo sa mga kabus nga performance sa mga empleyado katungdanan sa trabaho - sa paggamit sa mga lakang sa pagdisiplina;

- kinahanglanon performance sa RF lehislasyon.

Kini mao ang kolor sa mga nag-unang mga katungdanan, nga mahimong maglakip sa paghulagway sa trabaho Chief of Staff. Usa ka sample nga listahan sa mga may kalabutan nga mga tagana, kita giisip, ingon nga mao ang kaso sa mga gimbuhaton labor igo sumbanan. Kini magamit sa mga kompanya-operate sa lain-laing industriya.

Rights Chief of Staff

Ang laing importante nga component nga naglakip sa usa ka paghulagway sa trabaho alang sa pangulo sa mga departamento personnel - sa pagtukod, medisina, industriya, ug kadaghanan sa mga ubang mga dapit - sa husto nga empleyado okupar sa katugbang nga posisyon. Tagda ilang kinaiyahan labaw pa.

Chief of Staff sa balaod mahimong gipresentar sa usa ka minatarong, sa maayohon halapad nga-laing. Nga kanila ang mahimong gitawag nag-unang mga? Ang incumbent sa post mahimong angayan:

- sa pagdawat sa gikinahanglan sa pagtuman sa iyang mga buluhaton sa impormasyon (gikan sa management ug uban pang mga structural dibisyon sa panon sa);

- ang presentasyon sa atubangan sa mga top managers sa organisasyon sa mga ideya nga may kalabutan sa sa pagpalambo sa human resources sa mga mekanismo negosyo kontorno;

- makadawat gikan sa pagdumala sa mga garantiya sa ug mga kapanguhaan nga makatabang sa epektibo nga pagpatuman sa opisyal nga mga katungdanan.

Laing sumbanan component nga naglakip sa trabaho nga paghulagway Ulo sa departamento sa kawani sa ospital, siyentipikanhong mga organisasyon, sports clubs - probisyon pagpamalandong responsable personnel sa tukma nga posisyon.

responsibilidad

Kay ang kadaghanan sa mga pangulo sa mga HR nga mga responsable? Ingon sa usa ka pagmando sa, kini mapadapat sa:

- sayop nga performance sa mga katungdanan sa trabaho, nga gihatag sa mga trabaho nga paghulagway (nga gihatag nga ang mga tagana sa iyang dili magkasumpaki sa balaod sa Russian Federation);

- mga sala nga nahimo sa dagan sa mga punoan sa mga - kon sa bisan unsa nga administratibo, kriminal o sibil lehislasyon;

- kadaot sa paggamit organisasyon sa sulod sa mga utlanan sa nga natudlong sa mga tinubdan sa balaod nga may kalabutan sa sibil ug labor lehislasyon;

- pagsalikway sa mga kinahanglanon sa Federal Balaod "Sa Personal Data" ug uban pang mga tinubdan sa balaod, gisagop sa Russia - federal, rehiyonal, municipal, lokal nga legal nga mga buhat nga gisagop sa usa ka partikular nga organisasyon;

- kapakyasan sa pagtuman sa mga kinahanglanon sa mga supervisors, gipahayag sa pagsulat - diha sa porma sa mga sugo, nagkalain-laing mga sugo, mga panudlo o sa binaba nga paagi.

Laing bahin sa mga trabaho nga paghulagway sa mga personnel sa departamento - probisyon nga nagpakita sa dalan nga usa ka empleyado mahimong estorya sa usa ka katugbang nga profile sa mga kauban gikan sa ubang mga departamento sa kompanya. Tagda ang iyang kapihoan.

Pakig-uban sa ubang mga istruktura sa kompanya

Ang pulong niini nga manwal mahimong lahi kaayo. Pananglitan, diha sa may kalabutan nga bahin sa dokumento kini nga miingon nga ang mga pangulo sa mga departamento personnel ang nahimo sa pagtrabaho sa usa ka eskedyul, nga giaprobahan direkta sa direktor sa kompaniya. Apan, sa konsiderasyon sa sa mga instruksiyon mahimong natudlong posisyon nga ang mga personnel manager mahimong magplano sa ilang buhat kagawasan, gawas.

Sa pipila ka mga kaso, ang mga tawo sa ibabaw sa mga tagsa-tagsa ka mga posisyon mahimong angayan sa endorso sa mga o sa uban nga mga sugo sa mga ulo mahitungod sa pag-angkon sa mga espesyalista negosyo. Chief of Staff makakomunikar, sama sa atong nahisgotan sa ibabaw, ang accounting gambalay sa kompanya - alang sa husto nga kalkulasyon sa suhol, bakasyon pay alang sa mga empleyado. Mahinungdanon nga sa tawo interaction mahimong giisip sa posisyon sa mga counterparts sa mga termino sa impormasyon exchange. Ang maong komunikasyon mao ang posible nga diha sa usa ka halapad nga-laing - gikan sa mga eksperto diha sa iyang departamento, ang ubang mga departamento sa kompaniya, ang pagdumala sa mga organisasyon.

Pagkapareho sa mga sumbanan ug sa bag-ong sa 2014

Labaw sa atong nakita nga ang mga posisyon sa mga paghulagway sa trabaho alang sa Chief of Staff sa mga organisasyon sa lain-laing mga industriya sama sa sa usa ka bug-os nga uniporme. Ang sulod sa mga may kalabutan nga mga dokumento dili mausab. Pananglitan, kon ang usa ka partikular nga tuig negosyo diin gihipos ang trabaho nga paghulagway Ulo sa Human Resources - 2013, ang tinubdan sa sulod sa pangutana, mahimong dili kaayo sa lain-laing sa iyang gambalay gikan sa mga requirements sa artikulo nga gihisgotan sa sinugdanan sa han-ay sa Ministry sa Labor.

Apan, ingon nga bag-ong mga posisyon sa usa ka partikular nga industriya o sa ekonomiya sa usa ka bug-os nga, kini nga matang sa mga panudlo mahimong usbon. Kini mahimong gidala sa gawas base sa legislative updates, ug sumala sa mga pribado nga inisyatibo sa mga managers sa piho nga mga negosyo. Ingon sa usa ka resulta, mahimo nga magkalahi sa hilabihan gayud nga pamilyar sa mga empleyado sa paghulagway Chief kompaniya sa trabaho sa Staff. 2014 interesado sa pagtunga sa usa ka talagsaon nga tinubdan - "Atlas sa bag-ong mga propesyon", og sa mga Agency alang sa Strategic Initiatives, ingon man sa Moscow School sa Management SKOLKOVO. nagpaila Kini propesyon nga makita sa Russia ni ekonomiya sa umaabot. Job paghulagway alang kanila mao ang tingali pa sa pagpalambo.

national nga mga sumbanan

Mamatikdan nga sa aspeto sa national nga mga sumbanan sa pagtukod sa niini nga matang sa mga dokumento mao ang obserbahan paryente unification. Pananglitan, sa Russia, Belarus ug sa Kazakhstan sa negosyo mahimong gikuha ingon sa usa ka basehan alang sa usa ka bug-os nga uniporme nga paghulagway sa trabaho alang sa pangulo sa mga departamento personnel. Ukraine - sa usa ka nasud nga sa daghang mga dapit sa balaod ug adunay usa ka minatarong, sa maayohon susama nga mga tinubdan sa mga gidala sa kasikbit nga mga nasod. Kini masubay sa nagkalain-laing sektor. Sa partikular, kini magamit sa mga algorithms sa pagporma sa maong usa ka dokumento, sama sa paghulagway Chief trabaho sa Staff. Sa Kazakhstan, Belarus ug sa Russian nga mga balaod pinaagi sa hiyas sa integration sa ekonomiya proseso, sumala sa giingon sa daghang mga eksperto, kini mao ang mas mas duol.