Ang rehistro sa account usa ka paagi sa pagproseso sa datos

Ang tanan nga dokumentasyon nga moabut sa departamento sa accounting kinahanglan nga ipailalom sa usa ka higpit nga proseso sa pagsusi sa porma ug sa sulod. Giisip niini ang pagsulat sa literasiya, pagkompleto sa pagpakita sa gikinahanglan nga datos ug mga kinahanglanon, ang legalidad sa mga operasyon nga gihisgutan, ug ang pag-link sa hugpong sa mga timailhan nga gipakita sa ilang taliwala. Human sa tanan nga gikinahanglan nga mga pamaagi, ang pagrehistro ug pag-grupo sa ekonomiya sa nadawat nga impormasyon sa istruktura sa mga analytical nga mga account moabut. Sa ingon, ang tanang impormasyon bahin sa pag-apod-apod ug paggasto sa mga kahinguhaan sa ekonomiya, ang mga tinubdan nga nagmugna niini, ingon man ang nahibilin sa propiedad sa negosyo, gidawat sa dagway ug nag-unang mga dokumentasyon sa usa ka piho nga matang sa accounting, gitawag nga "accounting registers".

Unsa kini?

Kini, tingali, mao ang usa sa labing kanunay nga gipangutana nga mga pangutana gikan sa mga nagsugod sa accounting. Sama sa bisan unsa nga konsepto sa ekonomiya, ang termino adunay daghang mga kahulogan. Ania ang usa kanila. Ang rehistro sa account usa ka piho nga talaan nga adunay usa ka porma. Sama sa gihisgutan sa sayo pa, mahimo kining tukoron isip usa ka resulta sa usa ka ekonomikanhon nga pagpundok sa mga datos sa kabtangan nga gipanag-iya sa usa ka negosyo o organisasyon, ingon man mga tinubdan sa pamuhunan sa susama nga mga artikulo sa pagsulat. Ang ingon nga mga panghitabo naghatag og oportunidad nga makita ang tanan nga mga transaksyon sa panalapi.

Klasipikasyon

Sa pagkakaron, ang modernong mga siyentipiko nagbahin sa talaan sa account pinaagi sa tulo ka mga batakang mga kinaiya, sama sa datos nga kompilasyon, katuyoan ug dagway. Atong hisgotan ang matag usa sa detalye.

1. Pagpahiusa sa datos

Ang klasipikasyon sa mga datos sa accounting sa kini nga bahin nagtugot kanato sa pag-ila sa mga hiniusa ug dili-integral nga mga istruktura. Ang ingon nga pagkahugno nagpakita nga ang matag usa nga magparehistro dunay deduksyon o inductive nga konsiderasyon sa anaa nga kasayuran. Busa, adunay duha lamang ka mga pamaagi: "gikan sa kinatibuk-an ngadto sa partikular" ug "gikan sa partikular ngadto sa kinatibuk-an."

2. Katuyoan

Kini nga sukdanan gibahin sa sistematiko, kronolohikal ug hiniusa nga mga rekord. Atong hisgutan ang matag usa kanila. Ang usa ka sistematikong rehistro usa ka istruktura diin ang matag rekord gipatuman kalabot sa katumbas nga dugang nga hiyas sa pagpundok. Sa samang panahon, sa matang sa kronolohikal posible nga ilakip ang mga registro diin ang tanan nga mga kamatuoran sa kalihokan sa ekonomiya sa negosyo nahitala sa han-ay nga kini nahitabo. Kinahanglan usab nga hinumdoman nga ang duha ka mga kategoriya nga nagtanyag sa usag usa ug nagtugot kanimo sa paghupot sa usa ka tukma nga talaan sa pinansyal nga pagbalhin. Ang kombinasyon nga rehistro usa ka koleksyon sa una ug ikaduha nga mga klase.

3. Panagway

Ang katapusan sa gihunahuna nga sumbanan nagpaila sa pipila ka mga porma nga mahimo nga manubag. Adunay upat lamang kanila: mga kard, mga libro, medium nga makina ug usa ka libre nga papel. Ang libro adunay hitsura sa usa ka intertwined, rasped register, nga gihigot ug gipirmahan sa chief accountant. Ang kard usa ka gipatik nga lamesa sa usa ka espesyal nga porma. Ang libre nga papel, sa baylo, gipresentar sa dagway sa usa ka lamesa sa usa ka gibutang nga letterhead. Ang mga tagdala sa makina magkalahi kay gibutang nila ang impormasyon nga dili sa papel, apan sa magnetic media.