Pagreport sa mga dokumento alang sa pagbiyahe matag pagpuyo

Sa bisan unsa nga buluhaton nga gitudlo sa usa ka empleyado, nagpasabot pagtugyan sa mga taho sa pagpatuman niini. Ug ang biyahe ngadto sa laing dapit sa niini nga kaso mao ang dili gawas. Adto sa gawas sa ciudad sa usa ka pipila ka mga sugo gikan sa management, ang empleyado kinahanglan nga pag-atiman nga, sa iyang pagbalik sa sa pagpanag-iya sa pagtaho sa mga dokumento alang sa pagbiyahe. niini nga lagda mao ang mandatory alang sa tanan nga mga empleyado.

Gikinahanglan nga mga dokumento alang sa Business

Ang kapihoan sa daghang mga organisasyon (negosyo) naghatag og kanunay nga komunikasyon uban sa mga kauban. Apan daghan kanila ang sagad sa gawas sa balangay. Busa, ang pipila sa mga sungkod adunay sa pagbiyahe ngadto sa laing siyudad aron sa pagsulbad sa kritikal nga mga isyu sa negosyo.

Aron sa pagpamatuod nga ang pag-abot sa usa ka partikular nga order, sila kinahanglan gayud nga makabaton sa mga may kalabutan nga mga dokumento sa accounting alang sa pagbiyahe. Lamang human nga accounting makahimo sa pagbayad sa mga trabahante sa mga gasto nahiaguman alang sa panahon sa pagbuhat sa pag-alagad nga mga buluhaton. Ang listahan sa mga empleyado nga angayan sa pagbiyahe sa mga biyahe sa negosyo, ingon man sa panahon ug uban pang mga detalye sa biyahe mao ang kasagaran ubos sa pipila ka mga kahikayan, lain-laing mga lokal nga regulasyon o kolektibong agreement. Sa bisan unsa nga kaso, nga sa usa ka biyahe, ang empleyado kinahanglan nga adunay:

1. Sa pagbiyahe sertipiko. Bisan tuod sa 2015 kini opisyal nga giwagtang, apan daghan nga mga negosyo mao gihapon ang daan nga gihimo nga paagi nga kini gigamit.
2. Ang katugbang aron sa ulo.
3. Nga pag-alagad nga buluhaton.

Kini - ang nag-unang pagreport dokumento alang sa pagbiyahe, nga walay nga sa bisan unsa nga empleyado nga biyahe dili basehan.

Pagbayad sa pagbiyahe

Pagbayad sa mga empleyado alang sa usa ka buluhaton og mga lakang accounting. Una, sa wala pa kamo mobiya, ang empleyado gihatag sa usa ka pag-asdang, ang kantidad sa nga kalkulado sa basehan sa mga kasamtangan nga mga lagda. Kini nga mga pundo nga gihatag alang sa pagbiyahe, sa usa ka abang pagbayad, ang dugang nga gasto nakig-uban sa buhi nga (DSA), ug uban pang mga gamit gitugotan sa amo. Ang katapusan nga settlement gihimo human sa pagbalik empleyado hatagan bugkosan dokumento pagreport alang sa pagbiyahe. Sila kinahanglan gayud nga naglakip sa:

• gasto report, nga ang tanan nga mga gasto nahiaguman gilista;
• ang usa ka memo sa kaso alang sa empleyado nga sa paggamit sa iyang kaugalingong transport o kini gikan.

Uban sa report nga gasto sa departamento accounting kinahanglan usab nga moagi sa nagapanawng certificate, nga kinahanglan mahimo nga usa ka timaan sa mga negosyo giduaw sa opisyal pagtuman sa tahas nga gipiyal kaniya ang usa ka pag-alagad. ang ngalan sa Organization kinahanglan pagpares sa kon unsa ang orihinal nga gipahayag diha sa han-ay. Kon diha sa mga panghitabo sa mga panginahanglan sa operasyon nga gikinahanglan pagbisita sa mga kompanya nga nahimutang sa ubang mga dapit, kini nga kamatuoran kinahanglan nga nakita diha sa mga mga taho sa misyon.

termino biyahe

Kay adto sa usa ka biyahe sa negosyo ang empleyado gihatag sa duha ka mga nag-unang dokumento (mga sugo ug pagbiyahe certificate), nga, sa baruganan, sapaw. Ang duha kanila naglakip sa impormasyon mahitungod sa dapit sa destinasyon ug sa panahon sa biyahe.

Unang adlaw sa biyahe mao ang giisip sa pagbiya sa empleyado sa usa ka permanente nga trabaho. Departure petsa gipakita sa tiket nga gigamit nga sakyanan (bus, tren, eroplano). Labut pa sa adlaw ihap nga gihimo sa 24 oras. Sa ulahi, na giisip sa mosunod nga adlaw. Kini kinahanglan nga siguradong hisgotan sa diha nga sa pagpalit og tiket. Sa katapusan nga adlaw determinado sa petsa sa pagbalik, ingon sa gipakita sa tiket. Sa wala pa 2015, ang kalkulasyon nga gihimo base sa impormasyon nga gihisgotan sa mga dokumento sa pagbiyahe. Apan human sa Russian Federation misulod sa pwersa sa Decree №1595 gikan sa 29.12.2014 tuig, aron sa pagmatuod sa empleyado pagbiya mao ang igo sa pagpakita sa mga dokumento sa pagbiyahe pagtaho sama sa travel tickets. Sila mag-alagad ingon nga pamatuod sa kinabuhi sa pagbiyahe, sa basehan sa accounting nga unya pagbayad sa empleyado "matag diem" (dugang nga mga gasto nga nakig-uban sa mga buhi). Kini nga mga pundo nga gihatag alang sa tawhanong nutrisyon, nga mao ang sa balay sa kalambigitan sa mga performance sa opisyal nga mga katungdanan alang sa pagdumala. Tingali nga mao ang ngano nga kini nga mga gasto nga usahay gitawag nga "uma allowance", nga mao ang kalkulado sa basehan sa mga lagda nga gi-aprobahan sa mga Russian nga Gobyerno.

abang housing

Adto sa usa ka biyahe, sa daghan nga mga empleyado sa pagpauswag pamalit og tiket sa hotel lawak sa ilang mga kaugalingon. Kini garantiya kanila sa oportunidad sa pagpabilin didto sa pag-abot. Apan usahay dili kamo makagamit niining pag-alagad tungod sa kakulang sa availability o sa empleyado nga gipili sa pagsulbad sa maong butang sa spot. Sa kini nga kaso, siya nga mahimong kontento uban sa usa ka removable housing. Ang maong usa ka kapilian usab sa mahimo.

Sa iyang pagbalik siya kinahanglan nga nagpakita niini nga kamatuoran, sa paghimo sa mga dokumento sa pagreport sa pagbiyahe. Kay nagpuyo sa apartment, siya makadawat sa bayad, ang kantidad sa nga aprobahan sa usa ka lain nga probisyon. Ang total nga kantidad naglangkob sa adlaw-adlaw nga pay gipadaghan sa gidaghanon sa mga adlaw sa usa ka biyahe sa negosyo. Sa pipila ka mga kaso, sa pagdumala sa panon sa mga tinagong katuyoan sa usa ka apartment diha sa lokalidad diin ang labing kanunay nga mobiya sa iyang sungkod sa pagsulbad sa mga isyu sa produksyon. Kini sa hilabihan gayud mopayano sa problema sa pabalay alang sa mga empleyado. hustong siya nahimutang sa usa ka inabangan nga lawak, nga wala paggasto sa ilang kaugalingon nga mga pundo. Busa, sa iyang pagbalik, ang mga panon sa walay compensate kaniya.

gasto recovery

Sa pagpauli sa balay, ang mga trabahante makasalig sa reimbursement sa mga galastohan nahiaguman pinaagi kaniya alang sa panahon nga gigahin sa usa ka biyahe sa negosyo. Usahay sila bisan dili haom sa aktuwal nga gasto. Kini mahimo nga ang kaso kon dili siya wala magpasakop sa departamento accounting sa pagsuporta sa mga dokumento o tinuyo nga dili makatarunganon nga milabaw sa maximum permissible utlanan. Sa kini nga kaso, ang empleyado adunay sa pag-atubang sa personal uban sa pagpangulo. Unsa ang kinahanglan nga moadto sa pagtaho sa mga dokumento alang sa pagbiyahe? Usa ka sample sa kataposang report gasto mao ang usa ka listahan sa tanan nga mga pinansyal galastuhan empleyado.

Ingon sa usa ka kinatibuk-ang pagmando sa, subject sa bayad:

1. Adlaw-adlaw nga, ang gidak-on sa nga nag-agad sa gidaghanon sa mga adlaw sa usa ka biyahe sa negosyo. gipamatud-an nila ang mga tiket o travel dokumento. Sa Russia, malig-on sa uniporme nagmando balido pagbayad, sumala sa nga sa usa ka adlaw worker gibutang 700 ruble (sa sulod sa nasud) ug 2500 (sa diha nga sa gawas sa nasud).
2. Gasto nga ebidensya sa mga orihinal nga tiket gipalit sa buhatan kahon.
3. buhi nga mga gasto. Reimbursement gihimo sa ibabaw sa mga sukaranan sa mga tseke ug invoices.

Ang kalainan tali sa pagbayad daan ug ang kantidad sa tinuod nga gigamit empleyado makahimo sa pagkuha sa pagtantiya, pagbanabana sa sweldo alang sa karon nga bulan.

hotel accommodation

Pagbiya sa usa ka panginahanglan, ang trabahante sa kasagaran katuyoan sa nagkalain-laing mga isyu nga importante sa negosyo sa. Daghan kanila dili masulbad sa usa ka adlaw. Ug sa laing siyudad, gikinahanglan siya sa dapit sa paggahin sa gabii. Ang simplest kapilian - kini mao ang usa ka hotel. Aduna sa bisan unsa nga bisita makakaplag sa tanang butang nga imong gikinahanglan alang sa imong pagpuyo.

Unsa ang mga accounting dokumento gikan sa hotel alang sa usa ka biyahe sa negosyo? Kasagaran kini mao ang usa ka resibo (bill) sa accommodation fees. Kini mao ang usa ka matang sa higpit nga pagreport mga porma 3-D, sa diin ang mga mosunod nga impormasyon makita:

• detalye hotel;
• ang ngalan nga dokumento, gidaghanon ug petsa sa registration;
• data mahitungod sa bisita (ngalan sa usa ka timailhan sa sa nasud sa pinuy-anan, passport detalye, address sa pinuy-anan ug sa petsa sa pag-abot);
• kalkulasyon sa gasto sa buhi nga uban sa usa ka hinalad nga VAT;
• negosyo sa pag-imprinta.

Uban sa asoy sa mga asoy kinahanglan pagpresentar check sa usa ka cashier ni, nga gi-isyu sa mao gihapon nga dapit, sa hotel, human sa pagbayad sa buhat. Siya sa pagmatuod sa mga gasto nga kinahanglan nga mobayad. Ang asoy mahimo usab nga naglakip sa dugang nga mga serbisyo (reservations, Café, labhanan, sakyanan parking, sa telepono nga pag-alagad, airport shuttle, ug uban pa). Apan pagbayad mo sila lamang kon ang maong mga gihatag alang sa hiniusang kasabutan sa negosyo sa, o sa personal nga pag-uyon sa management.