Sa Primary nga mga dokumento accounting

Ang matag negosyo operasyon o organisasyon kinahanglan nga documented, nga gihimo gikan sa may kalabutan nag-unang mga dokumento.

Sa Primary mga rekord mao ang mga basehan sa pagsulod data sa mga rehistro sa accounting, pagpamalandong sa ekonomiya nga operasyon sa accounting. Kini nga mga dokumento mao ang mahinungdanon sa pag-andam sa buhis ug sa mga pinansyal nga pagreport.

Sa laing mga pulong, ang mga nag-unang accounting dokumento mamalandong hingpit sa tanan nga mga operasyon sa negosyo, nga kini mipahigayon sa negosyo. Sila gitipigan sa organisasyon aron sa pagsiguro sa iyang kaugalingon nga mga panginahanglan ug mga presentasyon sa regulatory mga awtoridad, ingon man usab alang sa uban nga mga katuyoan. Primary accounting dokumento mahimong malaglag lamang human ang mga deadlines alang sa mga regulasyon sa pagtipig.

Primary accounting dokumento pagrekord sa mga kamatuoran sa operasyon sa negosyo. Aron sa streamline sa mga data nga dokumento diha sa mga talaan summary. Kay sa mga katuyoan sa accounting nga gigamit sa duha ka mga matang sa mga dokumento: ang nag-unang mga dokumento ug accounting rehistro.

Ang nag-unang dokumento - usa ka dokumento nga naglangkob sa impormasyon mahitungod sa usa ka partikular nga transaksyon sa negosyo ug nagpamatuod sa iyang kamatuoran pagpatuman niini.

Kabahin sa nag-unang mga dokumento sa higpit nga pagsunod sa mga legal nga kinahanglanon sa naglakip sa tanan nga mga gikinahanglan nga mga detalye. Kini naglakip sa: ang titulo sa dokumento; ibutang ug petsa sa iyang pagpatay; ngalan sa mga legal nga kompaniya sa kang kinsang alang sa dokumento nga ginaguyod sa; ang kasangkaran ug bahandi sa mga transaksyon; operasyon nga yunit; posisyon sa responsable nga mga tawo; personal o electronic pirma sa usa ka tawo nga moapil sa bisan unsang operasyon sa negosyo. ubos sa lamang niini nga mga kahimtang nga sila legal nga pagbugkos.

Ang nag-unang matang sa nag-unang mga dokumento: consumables sa ibabaw; sa salapi sugo; pagbayad resibo; mga buhat sa pagdawat; expendable cash ug credit sugo, mga taho gasto, ug sa ingon sa. Kini nga mga dokumento naglakip sa impormasyon mahitungod sa pagpahigayon sa mga kalihokan sa negosyo.

Sa pipila ka mga kaso nga gitukod pinaagi sa balaod, mga matang sa nag-unang dokumento nga may kalabutan sa mga matang sa mga higpit nga pagreport.

Depende sa matang sa operasyon sa nag-unang mga dokumento gibahin ngadto sa securities alang sa accounting ug sa pagbayad, accounting alang sa fixed assets alang sa accounting sa mga pagbayad cash, sa asoy sa operasyon sa cash , ug uban pa

Primary accounting dokumento nadani sa sa panahon sa operasyon o diha-diha dayon human sa ilang pagpatuman. sila mahimo nga sa bisan hain prefabricated blangko itom (asul) tinta o uban sa usa ka sukmag, usa ka facsimile o sa uban nga malig-on sa pamaagi. Dili makatarunganon koreksyon ug pagpanas gidili sa bisan unsa nga mga dokumento. mga sayop mahimong id lamang proofread paagi pinaagi sa pagtabok sa mga sayop nga impormasyon ug husto nga pagkudlit. Mao ang inskripsiyon "id", ang petsa ug ang gipirmahan sa mga responsable.

Dugang pa, adunay mga electronic nag-unang papel dokumento. Sila gitawag nga mga dokumento, mga impormasyon nga narekord diha sa dagway sa electronic data uban sa tanan nga mga gikinahanglan nga mga detalye. sila gilalang, nga gipasa, gitipigan, ug nakabig sa electronic ngadto sa usa ka visual nga porma. Ubos sa balaod sa kompanya mao ang katungod sa paggamit sa ilang mga dokumento sa trabaho sa electronic nga porma. Sa kinahanglanon kini mao ang pagsunod sa mga balaod sa electronic pirma.

Primary accounting dokumento ginabantayan ubos sa pagdumala sa mga pangulo sa mga accountant. Kay ang ilang kaluwasan responsable tag-iya sa kompanya. Kaniadto processing dokumento kinahanglan nga gipadala ngadto sa mga archive. Mokabat sa niini nga punto nga sila gitipigan diha sa mga asoy sa sirado nga mga kabinet.