Ang organisasyon sa buhat uban sa mga dokumento

Buhat uban sa HR mga dokumento adunay usa ka partikular nga epekto sa kalidad sa ninglihok sa mga administrative aparato, ingon man ang pagtukod ug buhat kultura sa mga empleyado. Ang mas propesyonal nga buhat anaa sa ilalum sa dalan, ang mga labaw nga malampuson nga kalihokan sa negosyo nga ingon sa usa ka bug-os nga.

Internal workflow sa bisan unsa nga panon sa naglakip sa nagkalain-laing mga lakang sa pag-andam, suporta, pagpuno, pagkopya, pagbalhin sa impormasyon sa negosyo. Pagpraktis nagpakita nga sa mga kapitoan porsiyento sa mga empleyado sa panahon sa niini nga mga kalihokan. Kini kinahanglan nga miingon nga ang organisasyon sa buhat uban sa mga dokumento mao nga mahimong mas importante. Karon, kini nga kalihokan giisip nga usa sa mga nag-unang mga hinungdan sa competitiveness sa modernong negosyo.

Organization nagtrabaho uban sa mga dokumento nagkinahanglan sa usa ka espesyal nga paagi sa pagdawat ug proseso sa negosyo nga data, coordinating proseso sa pagporma ug sa pagbag-o sa impormasyon. Husto nga organisasyon sa buhat uban sa mga dokumento pagmobu, pagminus sa panahon sa pagpangita ug nagdugang sa katukma, timeliness, pagwagtang ekstra.

Gihatag ang mga tuig sa praktis nga gigama sa tulo ka nag-unang matang sa buhat uban sa mga dokumento: mixed, decentralized ug sentralisadong.

Ang ulahing porma naglakip sa pagtutok sa paghan-ay sa usa ka matang sa anaa operasyon sa sa pagpahigayon sa usa ka yunit sa negosyo nga mga. Mao kini ang yunit mahimong mipakigbahin o personnel departamento, opisina ug sa mga sama. Record pagtuman makahimo ug usa ka tawo nga mao ang usa ka secretary. Sa bisan unsa nga kaso, ang division sa mga responsibilidad o empleyado maglakip sa pagpatuman sa usa ka bug-os nga pagbalik-balik sa mga buhat alang sa pagproseso sa mga dokumento sa resibo sa pagpasa sa departamento archive. Kini nga mga kalihokan naglakip sa pagdawat, pagproseso sa impormasyon sa negosyo, registration, storage, kontrol sa pagpatay, sa pagpadala, paghisgot ug impormasyon operasyon, tulomanon sa atubangan sa pagbalhin sa archive.

Sentralisadong organisasyon sa buhat uban sa mga dokumento nga giisip nga labing hapsay nga, ug busa, mas preferable. Kini mao ang ilabi na nga importante sa gagmay nga mga negosyo. Uban niini nga pamaagi, systematization sa dokumento kamahinungdanon pagmobu, pagminus sa gasto sa mga lakang alang sa pagproseso sa impormasyon. Dugang pa, kamahinungdanon milambo labor organisasyon empleyado. Sa niini nga matang sa workflow mas hapsay nga pagtrabaho sa opisina ekipo, nakab-ot sa panaghiusa sa pamaagi ug pagdumala sa mga kalihokan nga may kalabutan sa sa pagproseso sa mga dokumento.

Atbang sa sentralisadong sistema mao ang lokal nga scheme. Sa kini nga kaso, sa pag-alagad sa iyang mga sa pagtrabaho uban sa mga dokumento nga namugna alang sa matag yunit. Sa niini nga mga yunit, ang tanan nga operasyon nga gidala sa kagawasan, gawas. Ang usa ka lokal nga sistema mao ang labaw nga kasagaran sa mga institusyon ug organisasyon nga gesalikway sa lain-laing mga teritoryo nga diwa apparatus. Dugang pa, kini nga operasyon nga sistema mao ang angay alang sa mga negosyo, dokumento nga sa usa ka lain-laing mga kapihoan (pananglitan, adunay usa ka panginahanglan sa paghatag og proteksyon sa impormasyon).

Ang labing komon nga, laing bahin, maoy usa ka dagway sa usa ka nagkasagol nga sistema. Sa kini nga kaso, ang usa ka bahin sa tanan nga mga operasyon (ingon sa usa ka pagmando sa, alang sa pagdawat ug sa pagproseso sa nagpadala ug nadawat nga mga dokumento, storage, pagkopya) ang gidala sa gawas sa sentro nga yunit. Ang structural mga bahin sa negosyo sa mao nga panahon gidala pinaagi sa pag-imprinta sa mga kalihokan (paglalang), pagkasunodsunod, storage ug pagpangandam alang sa delivery sa archive.

Ang pagpili sa usa o sa uban nga mga sirkito uban sa mga dokumento nga gidala sa gawas sa pinasubay sa gambalay sa negosyo sa.