Lakip sa mga dokumento personnel adunay usa nga kinahanglan amo sa bisan unsa nga nangutana sa diha nga ang pagpadapat sa alang sa usa ka trabaho. Kini importante nga dokumento - usa ka buhat nga basahon. nagpakita kini sa tibuok kinabuhi sa mga trabahante. Ang unang entry sa workbook kasagaran gibuhat sa sinugdanan sa seniority sa unang dapit sa trabaho. Kasagaran, mahitabo kini human sa katapusan sa bisan unsa nga academic nga institusyon. Batan-ong mga mga propesyonal, nakadawat theoretical nga kahibalo, moadto sa pagtrabaho sa mga negosyo sa nasud, diha sa buhat, sa paggamit sa ilang mga kahanas.
Pagpuno sa dokumento nagsugod sa ulohan nga pahina. Employment mga rekord sa paghimo personnel sa kompaniya sa pag-alagad specialist sa basehan sa gihatag empleyado personal nga dokumento: pasaporte, sertipiko o diploma sa bisan unsa nga institusyon sa edukasyon. Unya ang entry gihimo sa unang pahina sa edukasyon nga nadawat sa wala pa trabaho. Bisan unsa nga buhat nga basahon naglangkob sa upat ka mga seksyon gikinahanglan. Ang una kanila - mao ang serial number sa mga rekord. Kini gisundan sa ikaduha nga seksyon - sa sunod nga petsa sa mubo nga mga sulat. Unya, sa ikatulong seksyon, nga gibayran direkta ngadto sa pagsulod sa workbook. Kini mahimo nga impormasyon mahitungod sa edukasyon, pag-alagad sa militar, trabaho, dismissal o pagbalhin. Ang katapusan nga (ikaupat) nga seksyon naghatag og usa ka base sa pagsulod. Kini molihok ingon nga usa ka sertipiko, militar ID , o sa usa ka order sa mandatory nga nagpakita sa mga serial gidaghanon ug petsa sa isyu (o publikasyon). kinahanglan nga gidala sa gawas Employment mga rekord sa mabasa pagsulat ug sa labing maayo nga walay mga patsa.
Aron sa pagtabang sa mga kadre nga gi-isyu sa usa ka espesyal nga pahayag, nga naglakip sa mga lagda sa panggawi ug sa pagpuno sa maong dokumento. Kini gihulagway sa detalye sa tanan nga sa mga kinahanglanon, ug sa matag kaso mao ang usa ka panig-ingnan sa mga rekord sa trabaho. Nga walay gawas, kinahanglan nga gidala sa gawas ang tanang mga entries sa higpit pinasubay sa niini nga mga panig-ingnan nga walay mga nagkalain-laing "kagawasan". Ang matag impormasyon sa pagbag-o sa trabaho sa empleyado kinahanglan nga tin-aw nga natala ug sa bug-os nga sibo sa kamatuoran. Pagkumpirma mao ang dokumento (order) sa basehan sa nga kini gihimo. Ang mga pulong sa han-ay kinahanglan mahiuyon ngadto sa recording. Ang katapusan nga kolum nagpakita sa petsa ug gidaghanon sa mga dokumento. Sila sa paghimo niini nga posible aron sa pagmatuod sa impormasyon pinaagi sa paghisgot sa mga data nga archive.
workbook Ang naglakip dili lamang sa usa ka rekord sa mga kalihukan sungkod, apan usab sa data sa pagdasig ug ganti empleyado. Sa pagbuhat niini sa sulod sa gitudlo panid. Sila napuno sa sumala sa panig-ingnan bungat sa mga panudlo.
Kasagaran sa buhat nga rekord sa bisan unsa nga empleyado mao ang duha ka matang sa mga entries gihimo: kay trabaho o dismissal. Pagdawat sa impormasyon mao ang kasagaran sa daklit pagpahayag sa diwa sa mga isyu sugo. Dismiss mahimo usab nga tungod sa nagkalain-laing mga rason. Kini mao ang mga personnel officer sa mga kahimtang determinado sa order nga nagpakita sa mga pulong sa mga may kalabutan nga mga artikulo sa Labor Code. Kon adunay usa ka dismiss sa ilang kaugalingon nga kabubut-on, entry sa workbook gidala sa tin-aw nga nagpakita sa mga rason ug sa legal nga gambalay. Ang rason sa niini nga kaso mao ang kaugalingong tinguha sa empleyado ingon man sa legislative gambalay gipadapat nga artikulo 77 sa Labor Code. Kini nga artikulo naglangkob sa 11 mga butang. pagpadayag sa sila sa mga kahimtang tungod nga ang trabahante nagpahayag sa usa ka tinguha sa pag-undang sa kaniadto gitapos trabaho kontrata. Paghimo sa usa ka entry sa sa dokumento, ang mga personnel officer obligado sa nagpakita sa mga may kalabutan nga parapo sa artikulo sa basehan sa nga undang sa trabaho nga relasyon tali sa mga partido.
Kini mao ang madanihon nga ang tanan nga entries nga gihimo sa buhat nga basahon nga walay mga pagtul-id. Apan usahay wala tuyoa mga trabahante staffing sa pag-alagad mahimong sayop. Sa kini nga kaso, ang HR propesyonal nga kinahanglan nga tul-iron sumala, aron nga sa umaabot nga sila paghimo sa mga problema alang sa mga empleyado sa mga lalang sa usa ka bag-o nga lokasyon o disenyo sa pension benepisyo post-trabaho.