Sample sugo sa sungkod. HR outsourcing: sugo

Orders alang sa mga personahe sama sa yawe tinubdan dokumento sa modernong negosyo. Unsa ang kapihoan sa ilang pagpangandam? Unsa nga paagi nga motan-aw niini nga mga dokumento?

Unsa ang mga sugo sa sungkod?

Russian nga lehislasyon nga nagdumala sa HR outsourcing naglakip sa regular nga paggamit sa mga negosyo sa lain-laing lokal nga mga regulasyon. Lakip sa mga - sugo. Aron pagklasipikar sila sa duha ka mga nag-unang matang. nga mao:

• sa mga sugo nga may kalabutan ngadto sa kinauyokan sa negosyo;
• sa mga sugo nga gi-isyu alang sa katuyoan sa pagdumala sa imong negosyo nga gambalay.

Sa kini nga kaso kini mao ang usa ka legal nga buhat sa ikaduhang matang.

Order sa sungkod - usa ka matang sa administratibo nga dokumento sa negosyo sa. Kini nga mga tinubdan gipatik sa kompanya alang sa katuyoan sa legal nga registration:

• staffing;
• Employees mobalhin gikan sa usa ka posisyon sa usa;
• Orders nga gitumong ngadto sa piho nga mga empleyado o sa team nga ingon sa usa ka bug-os nga;
• sungkod tinangtangay.

Kini nga mga tumong nagpasabot nga ang lig-on nga ang isyu may kalabutan nga mga matang sa mga personahe sugo. Unsa ang sila?

Pananglitan, adunay mga sugo:

• sa pagtudlo sa mga miyembro, sa ilang mga dismissal gikan sa buhatan;
• sa award, ang promosyon sa mga empleyado;
• sa kalihukan sa usa ka empleyado sa laing posisyon.

Pagdugang ug update sa impormasyon, nga gisulat sa trudknizhkah ug sa ubang mga personnel dokumento sa daghang mga kaso kini nga base sa mga sugo sa pangutana.

Form operating kalihokan sugo

Russian nga enterprises nga kaylap nga gigamit estandard sugo sa sungkod - base sa aprobahan porma sa mga nagkalain-laing mga tinubdan sa balaod. Chief sa taliwala nila - sa Estado Statistics Committee Resolution numero 1, nga gipatik sa Office Enero 5, 2004. Ang mosunod nga mga nag-unang matang sa mga sugo sa sungkod nga giila ang mga may kalabutan nga mga probisyon:

• admission personnel (kini gihimo sa ibabaw sa mga basehan sa usa ka hiniusa nga matang sa T-1 o T-1a, ang unang - sa personal nga ikaduha - summary);
• pagbalhin personnel (Form T-5, T-5a);
• sa pagpagawas sa usa ka empleyado sa leave (dokumento T-6, T6a);
• sa determinasyon sa mga kontrata (porma T-8, T-8a);
• sa pagpadala sa usa ka specialist (dokumento T 9, T 9a);
• sa pagpalambo sa empleyado (porma T11, T11-usa ka).

Kini kinahanglan nga nakita nga sa dokumento sa mga kompaniya sa pagdumala mahimo usab nga mogamit sa ilang kaugalingong mga matang sa mga sugo, gawas kon gidili sa balaod. Kini mao usab ang posible sa panghitabo nga ang usa ka partikular nga panig-ingnan sa han-ay sa mga personnel nga wala gi-aprobahan sa balaod diha sa dagway sa usa ka estandard nga format.

Kon ang lig-on nga mao ang usa ka partikular nga dokumento sa imong kaugalingon - kini girekomendar sa paggamit sa mga probisyon sa usa ka espesyal nga estado sa standard GOST 6.30-2003. Kini aron tan-awon sama sa usa ka hiniusa nga aron sa sungkod? Usa ka panig-ingnan niini nga dokumento - diha sa hulagway sa ubos.

Sa kini nga kaso ang giisip nga sample aron sa usa ka trabaho sa usa ka estandard nga porma № T-1.

labing sagad nga gigamit sa estandard nga mga matang sa mga mando sa budget nga mga organisasyon ug mga negosyo sa estado nga gipanag-iya. Sa daghang mga kaso, kini mao ang tungod sa presensya sa mga aprobahan departmental tinubdan sa sample.

Sa baylo, mga pribado nga mga kompaniya sa kasagaran sa paggamit sa ilang kaugalingon nga mga sugo mga porma. Apan ingon sa usa ka pagmando sa, lamang sa mga kaso diin ang mga solusyon sa mga problema sa mga kawani sa pag-alagad dili aprobahan hiniusa nga dokumento. Kon sa bisan unsa nga, anaa sa sirkulasyon, kini mao ang kasagaran sa mga kompaniya sa dili mogahin sa panahon sa paghimo sa bag-ong mga porma, nga mao, sa pagkatinuod, ang pagsundog sa uniporme. Nga usab sa gihulagway pinaagi sa medyo taas nga matang sa kasayon, sa mga termino sa gambalay.

Kini aron tan-awon sama sa sample sa mga personnel sugo gidisenyo sa imong kaugalingon? Usa ka panig-ingnan sa usa kanila - sa sunod nga hulagway.

Sa kini nga kaso, ang sampol nga giisip nga usa ka order aprobar sa eskedyul bakasyon. Siya sa kasagaran gihulagway diha sa usa ka minatarong, sa maayohon yano nga gambalay.

Matikdi nga negosyo kasagaran walay partikular nga rason sa pag-ilis sa mga estandard mga porma intracorporate sample - gawas kon ang lig-on nga dili organisar kaayo komplikado format produksyon nga nagkinahanglan sa pagtukod sa lain nga mga mekanismo accounting. O, kon ang ilang gambalay mao na mga walay-pagtagad - sa kaso sa holiday eskedyul.

Mamatikdan nga adunay usa ka daghan sa mga criteria alang sa classification sa mga mando sa pangutana. Lakip sa mga - ang dokumento nga gambalay. Tagda ang mga bahin niini sa detalye.

Orders Structure: yano ug komplikado nga mga dokumento

Busa, ang labing importante nga sukdanan alang sa classification giisip sugo - gambalay. Subay sa mga dokumento nga gibahin ngadto sa nag-unang duha ka matang - yano ug komplikado.

Orders type 1 gihulagway pinaagi sa administrative yunit 1 (sa mga pulong "modawat", "dismiss", "transfer", ug sa ingon sa. D.). Kon kini mao, alang sa panig-ingnan, sa usa ka order nga nagtudlo sa usa ka eksperto, kini giisip ingon nga usa ka indibidwal nga, kon ang iyang hurisdiksyon - sa usa ka pipila ka mga empleyado, kini nga nagtumong sa sa dokumento summary.

Kon ang tinubdan sa pipila yunit administratibo, kini giisip komplikado. Sila mao ang na komon, apan ang ilang paggamit giisip nga panahon-nga nagaut-ut nga proseso, bisan pa uban sa paggamit sa modernong teknikal nga solusyon, tungod kay sa niini nga kaso kini mahimong gikinahanglan sa relasyon sa dako nga kantidad sa data, nga nahimutang sa lain-laing mga seksyon sa mga maayo nga buhat.

Kita karon mobalik ngadto sa pagtuon sa mga nagkalain-laing mga elemento sa dokumento nga gambalay, nga mahimong maglakip sa mga sugo sa organisasyon.

Mga elemento sa gambalay sa mga mando sa mga sungkod

Ang nag-unang elemento sa order - seksyon. Kini naglangkob sa mga butang. Sila kinahanglan nga gilakip sa order sa basehan sa usa ka piho nga dokumento. Sa kini nga kaso, kini mao ang gikinahanglan nga sa paghatag sa usa ka link. Kon andam, alang sa panig-ingnan, ang kapunongan sa tawo nga gitudlo sa bisan unsa nga katungdanan, ang mga may kalabutan nga mga butang mahimo nga gilakip sa dokumento sa basehan sa:

• personal nga pamahayag sa empleyado;
• labor kontrata;
• mubo nga mga sulat manager nga interbyu sa empleyado o nga nakahukom sa pagtudlo kaniya sa usa ka lain-laing mga basehan;
• intra buhat;
• memorandum.

Kini girekomendar sa pagsulod ngadto sa kapunongan sa pulong "base" human sa - nagpaila sa usa ka link sa usa ka dokumento. Sa niini nga tinubdan kinahanglan nga makita sa sa kamatuoran nga ang tawo nga gitudlo sa niini o niana nga katungdanan, nahibalo sa mga probisyon sa kapunongan. Sa kini nga kaso, kamo kinahanglan nga naglakip sa dokumento sa hugpong sa mga pulong "uban sa mando nga pamilyar", human nga ang empleyado, nga nagtuon sa mga may kalabutan nga tinubdan, nagabutang sa iyang pirma ug nagpakita sa petsa.

Ang mga sugo - sa partikular, kon HR outsourcing ang gibuhat, pag-usab, aron sa pagpamalandong sa pagtudlo sa mga personahe sa post, nga kamo kinahanglan sa paghatag sa legal may kalabutan pulong. Pananglitan, nakig-uban sa mga termino sa usa ka kontrata uban sa usa ka empleyado, sa gidak-on sa iyang sweldo, ang iyang eskedyul sa trabaho.

Mao kini ang, sa usa ka tipikal nga gambalay sa order sa mga personnel nagkinahanglan sa atubangan sa usa ka block nagpakita:

• sa usa ka kahimtang sa aksyon sa pagdumala sa malig-on sa;
• Full ngalan ug uban pang mga detalye mahitungod sa empleyado;
• petsa sa pagsulod ngadto sa pwersa sa usa ka butang sa dokumento;
• Ang ubang mga mahinungdanon nga pinulongan sa kapunongan.

Ang mga instrumento mahimong tugbangan sa lain-laing mga mga aplikasyon. Sila mahimong gipresentar sa usa ka halapad nga-laing. Busa, diha sa mga annexes sa mga sugo sa mga personnel mahimong makita nga mga posisyon listahan sungkod sa ilalum sa hurisdiksyon sa mga may kalabutan nga dokumento. Ang annex sa kapunongan mahimong natudlong data, nga mao ang problemado sa pagpamalandong direkta sa teksto - alang sa panig-ingnan, kini mahimong graphics, mga hulagway, mga tsart, nga gikinahanglan aron sa pagklaro sa teksto sulod sa dokumento.

Pagpangandam sa mga sugo: unsa ang sa pagtan-aw alang sa?

Unsa kamo kinahanglan mobayad sa espesyal nga pagtagad sa sa disenyo sa mga tulonggon?

Una sa tanan, sumala sa mga eksperto, ang komposisyon sa mga mando sa sungkod nga buot dili paggamit sa mga minubo. pulong kinahanglan nga naglakip sa dokumento nga walay pagtibhang.

Ang sunod nga labing importante nga sukdanan alang sa husto nga pagpatay sa mga may kalabutan nga mga dokumento - sa ilang kakulang sa impormasyon mahitungod sa mga tinubdan sa lain-laing mga panahon sa storage. Pananglitan, nakig-uban sa holidays ug sa negosyo nga mga biyahe sugo sa sungkod nagpadayon sumala sa mga sumbanan diha sa puwersa alang sa 3 ka tuig. Mga dokumento, pagpamalandong sa impormasyon sa trabaho sa buhat kinahanglan nga gitipigan diha sa archive sa panon sa 75 ka tuig.

Mao kini ang, sa matag han-ay sa mga tinubdan data uban sa sama nga kinabuhi estante kinahanglan nga namalandong.

Kini mao ang mapuslanon sa paghunahuna sa sukaranan nga mga hugna sa mga publikasyon sa mga dokumento sa pangutana.

Hugna sa mga publikasyon sa mga sugo sungkod

Una sa tanan, kini kinahanglan nga nakita nga ang depende sa piho nga mga sumbanan sa diin ang malig-on nga gidala sa gawas sa HR outsourcing, sugo sa sungkod mahimong giandam sa lain-laing mga baruganan. Apan sa kinatibuk-ang ilang publikasyon naglangkob sa responsable specialist sa mga panon sa mga buluhaton sama sa:

• sa pagsugod sa usa ka desisyon sa panginahanglan sa pag-ugmad sa usa ka tukma nga instrumento;
• pagkolekta sa mga data nga gikinahanglan alang sa isyu sa kapunongan;
• pag-andam sa usa ka piho nga han-ay sa mga proyekto, koordinasyon niini, rebisyon kon gikinahanglan;
• sa paghimo sa mga gikinahanglan nga impormasyon sa dokumento ug mopirma kini pinaagi sa takos nga mga tawo;
• familiarization uban sa han-ay sa niadtong kansang mga posisyon anaa sa hurisdiksyon sa mga legal nga buhat.

Pagpangandam sa desisyon sa han-ay sa publikasyon

Ang unang tahas mahimong ipahigayon sa paggamit sa impormasyon nga anaa sa memos, intra mga pakisayran, molihok. Domestic sugo sa kinatibuk-base sa lokal nga balaod, ug ang listahan mahimong na halapad. Draft dokumento sa pangutana, kasagaran gihimo uban sa pag-apil sa mga senior nga opisyal sa sungkod sa mga serbisyo sa negosyo. Apan, mahimong gidala sa gawas sa ilang mga buhat ibabaw sa mga basehan sa mga larawan nga gipirmahan sa sa mga pangulo sa nagkalain-laing mga departamento sa kompanya.

Ingon sa usa ka basehan alang sa mga may kalabutan nga mga dokumento mahimong gamiton sample sa mga mando personnel, nga tradisyonal nga gigamit sa kompanya. Ang nag-unang butang nga diha sa pagsagubang sa problema sa pangutana - pag-ayo sa pagsusi sa mga nagtapat sa pagmantala sa dokumento, ang basehan alang sa kalamboan sa kapunongan. Kini mao ang importante nga ang mga pulong sa nga gilakip sa mga may kalabutan nga dokumento mao ang nahisubay sa mga lagda sa balaod.

Ang koleksyon sa mga datos alang sa pagproseso sugo

Ang sunod nga tahas sa mga panon sa responsable nga mga propesyonal nga sa paghimo sa usa ka partikular nga sugo sampol sa sungkod - sa pagkolekta sa gikinahanglan nga impormasyon alang sa publikasyon sa dokumento. Kini mahimong girepresentahan:

• sa pormal nga legal nga mga buhat;
• ang internal nga mga dokumento sa mga ginsakupan;
• ang mga tinubdan nga gi-isyu sa mas taas nga mga lawas, mga departamento, nga negosyo kompaniya mao ang tulubagon;
• sa archival mga dokumento;
• sa media, siyentipikanhong mga publikasyon.

Development sa draft order

Sa higayon nga ang impormasyon nga nakolekta, ang takos nga mga espesyalista sa pagtrabaho sa direkta uban sa usa ka draft order sa sungkod. Ang solusyon sa problema niini nga nagkinahanglan, una sa tanan, ang husto nga layout sa dokumento. Kini mao ang madanihon nga nagpakita nga kini nga naugmad sa usa ka proyekto, sampol nga mga sugo sa sungkod, dili sa usa ka lokal nga opisyal nga legal nga buhat. Nga mao ang - sa pagsulat sa papel sa pulong nga "nga proyekto". Apan, ang teksto sa tinubdan kinahanglan nga gidala ingon sa suod nga kutob sa mahimo sa unsay kinahanglan nga karon sa opisyal nga aron. Kini mao ang mahimo nga ang takos ulo sa pre-mouyon sa teksto sa dokumento sa iyang orihinal nga porma.

Kon ang order - sa porma ug sa sulod, miuyon - sa makausa o adjust, kini mahimong gipadala alang sa pirma. Unsa ang pamaagi?

Pagpirma sa kapunongan, ug ang pagbalhin sa sungkod sa iyang

Sa baruganan, kini dili dako nga deal - ang nag-unang butang nga ang tawo nga nagapamatood sa dokumento nga sa ingon awtorisado. Kasagaran, mga ilhanan sugo sa personnel mangulo sa malig-on. Sa niini nga ang transmitted hingpit andam nga porma - Universal intracorporate o sa mga impormasyon nga misulod ngadto niini pinaagi sa specialists responsable. Ang pagpirma sa dokumento nagpasabot sa usa ka timailhan sa tawhanong mga posisyon, pagdumala sa malig-on, Ngalan niini, Last Ngalan, ug nga nagbutang sa ilang mga pirma.

Subay sa mga lagda nga gibutang sa sulod sa kompanya nga gidala sa gawas, kon gikinahanglan, ang pagbakwi dokumento.

Human sa pasalig gikan sa ulo sa dokumento nga gipasa ngadto sa empleyado, kinsa kinahanglan nga moribyu niini. Ang kamatuoran nga ang usa ka tawo nagtuon sa dokumento mahimo nga gipamatud-an pinaagi sa iyang pirma sa ibabaw sa mga order o modugang ngadto sa porma registration.

Kita karon tun-an kon sa unsang paagi ang nagdala sa maintenance sa mga sugo sa sungkod. Ang nag-unang tahas, nga mao ang masulbad pinaagi sa senior nga mga opisyal sa kompaniya sa mao nga panahon - sa registration sa mga dokumento sa pangutana.

Registration sa mga sugo: ang mga nuances

Ang pamaagi sa pangutana naglakip sa paghimo sa impormasyon bahin sa han-ay sa espesyal nga intra mga rehistro. Kini mao ang nagtuo nga ang usa ka partikular nga sample aprobahan sa personahe sa order mahimong balido lamang sa registration sa tinubdan sa panon. Kon kini nga pamaagi dili gidala sa gawas sa relasyon ngadto sa dokumento, ang mga legal nga mga sangputanan - alang sa mga empleyado ug sa pagdumala sa panon sa wala mahitabo.

Ang registration sa mga mando sa sungkod, sumala sa atong nakita sa ibabaw, mao ang usa ka importante nga aspeto sa pagbuhat niini nga mga dokumento. Ang may kalabutan nga pamaagi naglakip sa desisyon sa 3 mga buluhaton:

• accounting dokumento;
• Control sa ibabaw sa pagpatay sa mga mando;
• sa paghatag og dali nga access sa mga dokumento.

Register sa malig-on nga ang tanan nga mga tinubdan nga giklasipikar nga administratibo, accounting, pinansyal nga. Nga misulod sa mga rehistro sa intra-corporate impormasyon ug mga dokumento nga gikan sa third-party entities. Orders sa sungkod, ingon man usab sa bisan unsa nga lain nga mga tinubdan sa registration makadawat sa usa ka tawo nga gidaghanon ingon man sa mga lab-a nga gikinahanglan sa mga termino sa mga kamalaumon classification sa may kalabutan nga mga tinubdan.

Register sa personnel mga rekord ang tanang mga dokumento nga mga balaod, ug gigamit usab alang sa mga katuyoan sa accounting ug sa pagpahibalo interesado empleyado bahin sa pipila ka ekonomiya kamatuoran. Orders sa sungkod, siyempre, sa paggamit sa maong mga tinubdan.

Document pamaagi registration gihimo 1 panahon - direkta ubos sa ilang giya nga publikasyon (sama sa kaso sa mga sugo sa pangutana), o sa diha nga pagsulod gikan sa gawas sa hilisgutan. Kon ang tinubdan nagalihok gikan sa usa ka structural yunit sa laing panon, nan pag-register kini dili kinahanglan.

Adunay 3 nag-unang pamaagi sa registration sa mga tinubdan nga gigamit sa workflow organisasyon.

Una, kini mao ang logging, mapahitas sa usa ka detalyado nga pagpamalandong sa espesyal nga mga rehistro sa impormasyon mahitungod sa kon unsa ang gambalay ug alang sa unsa nga katuyoan ang gipatik o nga ang order sa sungkod, usa ka ehemplo sa usa ka annex.

Ikaduha, adunay usa ka registration card format impormasyon bahin sa mga tinubdan nga gigamit sa sa gambalay sa intra-corporate dokumento. Kini mao ang usa ka plano sa sa kontrol cards alang sa mga tinubdan ug combine kanila ngadto sa mga espesyal nga pagpasaka.

Ikatulo, adunay usa ka automated registration dokumento. Kini naglakip sa pasiuna sa impormasyon mahitungod sa sugo sa pangutana, ug uban pang mga tinubdan sa intra rehistro awtomatikong - uban sa paggamit sa mga espesyal nga software ug sa gikinahanglan nga imprastruktura nga (pananglitan, mga tig-imprenta, scanner, network interface).

Adunay usa ka regulasyon, sumala sa nga kinahanglan nga natala regulasyon - Order sa Ministry sa Kultura sa Russian Federation № 536, gisagop sa Nobyembre 8, 2005. Kini nga tinubdan sa balaod mao ang sa pagsukod sa Register:

• ngalan sa kompaniya nga gi-isyu sa usa ka partikular nga dokumento - sa niini nga kaso, ang han-ay sa mga personnel;
• ang ngalan sa tinubdan;
• ang petsa sa pagmantala sa dokumento, ang registration nga gidaghanon;
• ang titulo ug summary sa mga dokumento;
• Ang operative pinulongan;
• pagpatay termino tinubdan;
• impormasyon sa pagpatay sa kapunongan.

Sa pagdugang sa Register sa impormasyon bahin sa niini nga mga o sa uban nga mga sugo mahimong gidala sa gawas sa paggamit sa ubang mga criteria sa ilang classification. Pananglitan, sa Human Resources mahimong gibahin sa mga may kalabutan nga mga tinubdan sa mga nga may kalabutan sa piho ngadto sa mga holidays sungkod, negosyo biyahe, sa paghatag kanila uban sa mga insentibo. Kasagaran, ang mas dako ang gidaghanon sa mga dokumento pagporma sa sugo sa kompaniya, ang labaw nga mahimong ang labing maayo sa pagklasipikar kanila sa lain nga mga database sa sulod sa registry.

sugo Pagtipig

Ang laing importante nga aspeto sa pagbuhat sa sugo sa malig-on - ang ilang storage. Labaw sa atong namatikdan nga ang mga sugo sa mga personnel gitipigan depende sa katuyoan sa dokumento sulod sa pipila ka mga deadlines. Busa, ang mga dokumento nga giklasipikar sa may kalabutan nga mga kinaiya, kinahanglan nga gibutang sa lain-laing mga dapit.

Sa bisan unsa nga order sa sungkod (sa porma alang niini) kinahanglan nga gitipigan gilain gikan sa mga tinubdan nga may kalabutan ngadto sa kinauyokan sa negosyo. Dokumento nga narehistro ug gipadala alang sa paghipos, kinahanglan nga gisumiter sama sa orihinal.

Orders alang sa mga kawani sa kasagaran inubanan sa kaso, mao ang usa ka sistematikong koleksyon sa mga nagkalain-laing mga dokumento. Responsable sa tawo departamento sa resource kinahanglan sa pagpatuman sa pagpasaka sa mga kaso, aron sa pagdala sa mga husto nga ihap nga gibutang sa kini sheets aron sa pagdugang sa gikinahanglan nga imbentaryo, sa pagkalos ug ang tabon alang sa tagsa-tagsa hugpong sa mga dokumento.