Staffing sa sistema sa pagdumala sa personnel. Impormasyon, teknikal ug legal nga suporta sa sistema sa pagdumala sa personnel

Ang termino nga "staffing sa personnel management system" nagpasabot sa usa ka hugpong sa gikinahanglan nga gidaghanon, komposisyon sa mga kalidad nga mga empleyado sa serbisyo sa personnel. Aron matino ang gidaghanon sa mga empleyado, ang mga panginahanglan sa mga istraktura sa staff ug ang charter sa kompaniya gikonsiderar.

Mga butang nga naka-apekto sa recruitment

Lakip sa mga nag-unang hinungdan nga naka-apekto sa gidaghanon sa mga empleyado sa organisasyon, kini kinahanglan nga matala:

• Pila ka mga trabahante ang anaa sa kompanya.
• Ang gilapdon sa mga kalihokan sa kompaniya, sa unsa nga mga kondisyon nga kini nagtrabaho, sa iyang sukdanan ug mga kinaiya, ang anaa ug gidaghanon sa mga sanga.
• Unsa ang sosyal nga mga kinaiya sa organisasyon, mga kategoriya sa mga empleyado ug mga kwalipikasyon sa mga mamumuo.
• Unsang mga buluhaton ang nahuman, ang ilang pagkakomplikado, unsa kini ka komplikado.
• Unsa ka daghan ang pagdumala nga gihatag sa teknikal ug daghan pa.

Mga pamaagi sa pagkalkulo

Tungod kay ang kahulogan sa gidaghanon sa mga empleyado matag kompaniya naghimo nga independente, sa paghukom unsa nga mga kinahanglanon alang sa mga personahe nga gikinahanglan niini ug unsa ang mga kwalipikasyon nga kinahanglan nga kini adunay, walay tukma ug tukmang pagkuwenta.

Ang tibuok nga basahon naghatag lamang og mga rekomendasyon mahitungod niini nga butang.

Mahimo mo makalkulo ang gidaghanon sa mga empleyado gamit ang mosunod nga mga pamaagi:

• Pag-analisar sa multi-taktika.
• Pagtandi.
• Pag-usisa sa ekonomiya-matematika.
• Direkta nga kalkulasyon.
• Ang pagkalkula sa pagkuha sa account sa laboriousness sa trabaho ug uban pa.

Pag-analisa sa korelasyon

Kini gibase sa usa ka multifactor evaluation sa mga gimbuhaton sa mga manedyer ug sa mga responsibilidad nga gipaambit tali kanila. Adunay usa ka pamaagi nga gipalambo sa mga tigdukiduki aron sa pagsusi sa nahimo sa mga kompaniya, nga naghunahuna sa mga butang nga naka-apekto sa gidaghanon sa mga empleyado. Aron sa pagpadapat niini, kinahanglan nimo nga ipaubos ang tanang gikinahanglan nga mga butang, dayon gamita ang matematika nga pormula ug ipahigayon ang pag-analisa sa correlation. Kini nagtugot kanimo sa pagtino kung giunsa ang gidaghanon sa mga empleyado nag-agad sa niini nga mga hinungdan. Importante usab nga tagdon ang mga detalye sa sector sa negosyo. Apan tungod kay ang negosyo naglihok sa usa ka kompetisyon nga kalikupan, kini nga pamaagi dili madawat ingon nga mao lamang ang husto nga usa. Ang modernong pagdumala sa mga personahe nagdala sa asoy sa kondisyon sa ekonomiya sa merkado sa panahon sa mga kalkulasyon.

Direct pagkuwenta, comparative, expert ug uban pang mga pamaagi

Aron pag-analisar sa mga panginahanglan sa kompaniya pinaagi sa pagtandi, kini komon sa pagtimbang-timbang sa duha ka sistema sa ekonomiya. Ang usa kanila kinahanglan nga labaw nga maugmad. Busa, adunay usa ka pagpangita alang sa kalainan tali sa mga sistema ug ang kahulogan nga naghimo sa usa nga mas malampuson kay sa lain.

Ang pagkalkulo sa ekspertong pamaagi nagpasabot sa trabaho sa mga eksperto ug mga empleyado sa siyentipiko nga nagpahayag sa ilang opinyon sa mga gimbuhaton nga gitakda. Kasagaran kini gigamit lamang sa kombinasyon sa ubang mga pamaagi sa pagkalkulo.

Posible usab nga maugmad ang mga modelo sa ekonomiya-matematika base sa mekanismo sa trabaho sa tinuod nga panahon. Makatugot kini kanimo sa pagtan-aw sa usa ka mas tukma nga hulagway, apan ikaw adunay gamay nga kasayuran gikan niini. Ang direkta nga pagkuwenta sa gidaghanon sa mga empleyado naglakip sa pagtino kon unsa ka dako nga pagtrabaho ang gikinahanglan aron maimplementar ang tanang mga gimbuhaton sa pagdumala Apan kasagaran ang pagkalkulo gibase sa mga gasto sa labor ug intensity sa panarbaho.

Mga Serbisyo sa Sulud sa Sulud

Sa nagkalain-laing mga industriya ug mga langyaw nga mga nasud adunay usa ka kasagaran nga gidaghanon sa mga empleyado sa mga kawani sa pagdumala. Busa, sa Amerika, ang usa ka punoan sa kasagaran nagdumala sa usa ka gatos ka mga mamumuo. Sa Germany alang sa usa ug tunga ka gatus nga mga trabahante ang usa ka manedyer ang responsable. Apan sa Hapon adunay 27 nga manedyer nga aberids alang sa usa ka libo nga mga mamumuo. Siyempre, kini nga numero mahimong magkalahi sa lainlaing mga sanga.

Gituohan nga ang pagpaila sa information technology base ug ang pagpalambo sa imprastruktura sa pagdumala nakaimpluwensya sa pagkunhod sa gidaghanon sa mga empleyado kinsa gihatagan og trabaho sa departamento sa personahe.

Ang labing importante nga kalainan sa mga langyawng kompanya mao nga sila nag-recruit sa mga kawani sa pagdumala sa daplin. Nga mao, sila nagsuhol sa mga empleyado kinsa gibansay ug kuwalipikado, apan kinsa dili mga empleyado sa kompaniya. Sa pagkuwenta sa gidaghanon sa mga empleyado, ilang gikonsiderar ang ilang mga propesyonal nga kapabilidad, pinasahi ug kwalipikasyon sa umaabot nga mga empleyado. Sama sa mga domestic nga mga kompaniya, ang pagtrabaho sa departamento sa kawani sa kasagaran moadto sa mga tawo nga wala makadawat sa usa ka piho nga edukasyon ug wala'y gikinahanglan nga mga kahanas. Ug ang mga paghulagway sa trabaho dili parehas sa modernong mga sumbanan ug wala magpakita sa tanan nga buluhaton sa negosyo.

Pagdumala sa negosyo sa EMS

Ang mga personahe ug dokumentasyon nga suporta sa sistema sa pagdumala sa mga kawani adunay dokumentasyon sa sirkulasyon niini, ug ang maong probisyon nagpunting sa pag-organisa sa trabaho uban niini. Busa, kini naglakip sa usa ka bug-os nga siklo sa dokumentasyon sa pagproseso, gikan sa paglalang niini ug pagtapos sa pagbalhin sa nahuman nga mga dokumento ngadto sa mga yunit sa negosyo.

Mga batakang pagtipig sa rekord:

• Kinahanglan natong iproseso ang tanan nga mga dokumento sa tukmang panahon.
• Paghatag mga dokumento sa pagdumala nga gikinahanglan nga mga dokumento alang sa pagpatuman niini.
• Pag-imprinta.
• Pagparehistro sa mga empleyado, pagtipig sa tanang datos.
• Gikinahanglan nga magtukod og negosyo, ug ingon nga gikinahanglan alang sa usa ka partikular nga negosyo.
• Kinahanglan nga kopyahon ug kopyahon ang mga dokumento.
• Gikinahanglan ang pag-monitor sa ilang performance ug daghan pa.

Suporta sa impormasyon sa SUP

Ang suporta sa mga kawani nga impormasyon sa sistema sa pagdumala sa mga kawani usa ka sapa sa kasayuran sa operasyon, dokumentaryo ug normatibo sa kompaniya. Ang mga computer-aided nga mga sistema giisip nga mao ang: pagklasipikar ug pag-frame, pagdokumento sa pagdumala, pag-organisa, pagtipig ug pagparehistro sa kasayuran. Ang suporta sa intra-machine gikonsiderar nga mga data set, nga gikan diin ang impormasyon nga basehan sa mga carrier nahimo. Dugang pa, kini naglakip sa mga programa alang sa panagtigum, organisasyon, pasiuna ug pagdawat sa kasayuran nga anaa sa mga arrays.

Sa pagdisenyo ug pagpalambo sa suporta sa impormasyon, ang labing importante mao ang pagtukod sa komposisyon ug istruktura sa impormasyon nga gikinahanglan alang sa pagdumala. Alang sa kwalitirang paghimo sa mga gimbuhaton, gikinahanglan nga ang kasayuran nahiuyon sa mga lagda nga nagkinahanglan sa pag-staff sa sistema sa pagdumala sa personnel. Kini kinahanglan magpakita sa tanan nga mga serbisyo ug sa ilang mga kalihokan, paghulagway sa usa ka komprehensibo nga paagi sa serbisyo sa organisasyon, teknikal, teknolohikal, sosyal ug ekonomiya ug sa ilang relasyon sa mga kondisyon sa gawas. Kini dali nga mosulod sa sistema, nga nagpakita sa mga proseso nga nahitabo sa tinuod nga panahon. Pagsulod sa impormasyon ngadto sa database sistematiko ug padayon, kung adunay ingon nga oportunidad. Usab, kini kinahanglan nga kasaligan.

Unsang sistema sa impormasyon ang pilion

Sa diha nga ang usa ka kompanya nag-atubang sa panginahanglan sa pagbalhin sa pagtipig sa impormasyon ngadto sa electronic media, kanunay adunay usa ka pangutana kung unsay pilion. Adunay daghan nga mga base sa lokal nga merkado, apan ang independente nga pag-uswag sa seguridad mas makatubag sa mga panginahanglan sa kompanya. Dugang pa, sa pagtagad sa mga produkto nga gipresentar, posible nga mapalambo ang pag-empleyo sa sistema sa pagdumala sa personahe sa organisasyon pinaagi lamang sa pagpalambo o pag-usab niini. Sa pagkatinuod, kini nagpakita sa mga daan nga mga prinsipyo ug mga konsepto. Kung ang usa ka kompaniya makahimo sa paggamit sa mga espesyalista nga makahimo sa usa ka kalidad nga garantiya sa usa ka kalidad ug kasaligan nga paagi, kini makaluwas dili lamang sa panahon, kondili usahay salapi. Tungod kay ang ingon nga mga produkto sa software sa kasagaran mas epektibo kay sa gipresentar sa lokal nga merkado.

Kung ang pagpili nga kinahanglan nimo nga tagdon ang daghang mga sumbanan, pananglitan, unsa ang mga bahin sa sistema, kung unsa ang gasto sa produkto, adunay usa ka paglaum alang sa pagpalambo sa software, unsa ang teknikal nga kinaiya niini ug unsa nga porsiyento sa mga risgo sa paggamit niini.

Ang kapabilidad sa sistema ug ang sulat

Usa ka sistema sa kasayuran nga nag-ingon nga ang pag-empleyo sa sistema sa pagdumala sa personahe kinahanglan nga mosibo sa mga katungdanan sa negosyo nga gigamit sa kompaniya o ipatuman sa dili madugay. Pananglitan, kung pinaagi niini nga sistema ang organisasyon nagplano sa pagpakunhod sa kaminyoon diha sa produksyon, nan kini kinahanglan nga adunay automated nga pagkontrol sa kalidad sa mga produkto. Aron mahibal-an ang pag-uyon sa sistema, gikinahanglan nga klaro nga masabtan kung asa nga direksyon ang lihok sa kompaniya ug kon unsa ang pamaagi sa pagpalambo niini. Kon ang management wala mahibal-an kon unsa gayud ang gikinahanglan niini, ang mga eksperto nagsugyot sa pag-hire sa mga freelancer kinsa moapil sa pag-evaluate ug pagpili sa sistema.

Ang ingon nga paagi makatabang dili lamang sa tin-aw nga pagtukod sa mga proseso sa negosyo ug sa pagtukod sa sistema sa impormasyon sa kompaniya, apan usab aron mas makasabut sa trabaho niini, makaangkon og kasinatian gikan sa ubang mga kompaniya.

Impormasyon sa teknolohiya

Kon atong ikonsidera ang IT, nan kini mao ang pipila ka mga teknolohiya ug software, diin ang automation ug pagpalambo sa mga proseso sa negosyo nahitabo, nga naglakip sa paghan-ay sa sistema sa pagdumala sa personnel. Sa laing pagkasulti, kini nga mga pondo makatabang sa pagkoordinar sa trabaho sa nagkalain-laing departamento sa organisasyon ug pagmonitor sa relasyon tali sa management team ug empleyado. Ang komunikasyon moagi sa koneksyon sa network, linya sa telepono ug sa personal. Usab, ang software nagtugot sa pagdumala sa pagdawat sa tanang gikinahanglan nga kasayuran mahitungod sa mga empleyado aron mas maayo nga magplano alang sa nagkalain-laing mga kalihokan, lakip ang payroll, mga desisyon sa pag-uswag sa mga kahanas ug daghan pa.

Teknikal nga suporta sa EMS

Ang maong probisyon usa ka komplikado nga teknikal nga pamaagi. Sa laing pagkasulti, kini mga interconnected autonomous, pagdumala nga teknikal nga pamaagi nga nagtugot sa pagkolekta, pagparehistro, pagtigum, pagbalhin, pagproseso, paghimo ug paghatag impormasyon. Usab sa kini nga lista mao ang pamaagi sa organisasyon. Aron maseguro nga ang staffing sa sistema sa pagdumala sa personahe gikan sa teknikal nga bahin gipatuman epektibo, gikinahanglan aron masiguro ang pagtubo sa labor productivity sa mga empleyado. Sa paghimo niini, kasagaran namong gigamit ang mga problema nga nakuha sa paagi sa matematika sa ekonomiya. Human sa tanan, mao kini nga pamaagi nga naghatag sa mas kompleto ug tukmang resulta, nga nagrepresentar sa mga pagkalkula nga nagpunting sa mga hitabo nga nagakahitabo sa tinuod nga panahon. Ang teknolohikal nga mga proseso nahitabo sa daghang mga yugto. Ang serbisyo sa pagdumala nagamit kini aron sa pagdala sa ilang mga kalihokan sa mas madali ug sa pagkamasangputon.

Pagdumala pinaagi sa teknikal nga paagi

Una sa tanan, gigamit ang mga himan sa pagkolekta ug pagrekord sa kasayuran. Kini nga mga himan nag-andam sa datos kon unsa ang reserba sa mga kawani, iparehistro ang tanang gikinahanglan nga kasayuran ug kolektahon kini sa usa ka dapit. Gidisenyo kini aron makombertir ang datos ngadto sa gusto nga porma, nga mahimo dayon gamiton alang sa dugang pagproseso sa datos.

Sunod, ang usa ka pamaagi gigamit sa pagbalhin sa kasayuran sulod sa organisasyon. Kini mao ang telepono, teleprinter ug facsimile nga pamaagi sa komunikasyon. Uban sa ilang tabang, mahimo nimo ibalhin ang kasayuran tali sa mga departamento ug sanga sa negosyo.

Aron mapabilin ang mga rekord sa kawani sa organisasyon, ang departamento sa HR usab nagkinahanglan og mga himan nga magtugot niini sa pagtipig sa tanang gikinahanglan nga kasayuran. Sa panguna kini nga mga file sa paggamit sa card ug sa external media. Uban sa ilang tabang, ang impormasyon gitipigan sa dugay nga panahon.

Ang teknolohiya sa computer makatabang sa pagproseso sa gitipigan nga kasayuran. Kini nga kasangkapan mahimong ikonsiderar nga nag-unang usa sa komplikado nga teknikal nga paagi alang sa pagdumala sa mga empleyado. Kini nga kahimanan nga naghimo sa posible nga pagbag-o sa datos nga naglangkob sa mga kawani nga gitagana ngadto sa matang sa kasayuran nga gikinahanglan aron mahimo ang mga desisyon sa pagdumala.

Gikinahanglan usab ang mga himan aron makahatag og kasayuran nga mahimo alang sa pagproseso sa tawhanong kahinguhaan. Pinaagi sa pag-imprenta, tingog ug video, ang mga empleyado makagamit sa kasayuran sa usa ka porma nga dawaton sa panglantaw sa tawo.

Kini ang labing importante ug kinahanglanon nga teknikal nga pamaagi nga gikinahanglan alang sa pagtrabaho uban sa mga kawani. Ang tinuod mao nga ang nagkalainlain nga mga istruktura ug mga kompaniya nagkinahanglan og lainlaing mga pamaagi Ang tanan nagdepende kung diin ang kompanya nagtrabaho ug unsang mga tumong ang gipangita niini. Diha sa matag organisasyon ang mga personahe nga serbisyo, mga polisiya sa personnel ang managlahi, ug kini kinahanglan pagaisipon. Busa, sa pagpili sa tipo, modelo ug uban pang mga kinaiya sa mga ekipo, daghang mga butang ang kinahanglan nga konsiderahon.

Normative ug metodological nga suporta

Kini nga matang sa collateral usa ka koleksyon sa dokumentasyon sa usa ka lain-laing kinaiyahan. Kini mahimo maglakip sa organisasyonal, metodo, administratibo, teknikal, ekonomikanhon nga mga dokumento. Usab kini mao ang impormasyon sa reperensiya, mga lagda sa organisasyon, mga sumbanan sa pamuo ug uban pa. Sa kinatibuk-an, ang tanang gikinahanglan nga impormasyon nga gikinahanglan alang sa pagdumala. Kini uban sa tabang nga gipahigayon ang pag-usisa sa pagdumala sa mga kawani.

Legal nga suporta

Alang kaniya, ang mga porma ug paagi sa legal nga epekto sa mga butang sa UE gigamit. Kini gikinahanglan aron mapalambo ang paghimo sa mga empleyado. Mahimo ang paghatag legal nga suporta alang sa pagpangulo. Sa pipila ka mga kaso, usa ka bahin sa mga responsibilidad gibalhin ngadto sa gagmay nga mga pangulo. Kasagaran, sila gisugo sa paghimo sa usa o labaw pa nga mga katungdanan sa pagtabang sa legal. Ang tanan nagdepende kon unsa ka dako ang kompaniya ug unsa ka daghan ang kinahanglan buhaton. Sa dagkong mga organisasyon, adunay usa ka legal nga departamento, nga naghisgot sa mga isyu o mao ang nag-una sa pagsulbad sa maong mga problema. Sa kadaghanan nga mga kaso, ang mga sulud sa pag-eskuwelahan nag-atubang sa kasayuran nga ang trabaho gipahigayon nga direkta sa mga tawo. Niining bahina, kung ang account gikuha sa tin-aw nga gihan-ay nga mga katungod ug mga katungdanan, ang departamento sa human resources makahimo sa pagdala sa mga kalihokan niini. Human sa tanan, ang iyang mga katungdanan naglakip sa pagdawat sa mga empleyado alang sa trabaho, pagtudlo sa mga posisyon, pagbalhin ngadto sa uban nga mga departamento. Ug ang nag-unang tahas sa pagdumala sa pagdumala mao ang paglikay sa mga panagbangi ug paghunahuna sa tanan nga mga katungod sa mga empleyado.

Adunay mga balaod, lihok ug mga lagda sa balaod sa nasud, nga nagtugot aron masulbad ang maong mga pangutana. Sa samang higayon, sa matag organisasyon dugang nga mga kinahanglanon ang ipatuman sa mga personahe, ug kini kinahanglan nga konsiderahon. Busa, ang mga katungdanan sa legal nga departamento mahimong maglakip sa pag-uswag sa mga proyekto, pag-usisa sa gisumiter nga mga dokumento alang sa pagtuman sa mga balaod, pag-organisa sa trabaho nga adunay kasayuran, pagklaro sa ilang mga katungod ug katungdanan sa mga empleyado. Busa, ang buluhaton sa legal nga departamento hinungdanon kaayo alang sa pagdumala sa mga tawo sa dagkong mga negosyo ug mga dagkong kompanya.