Unsa ang usa ka ERP-nga sistema? Pagplano sa pinansyal nga mga kapanguhaan sa negosyo sa

More ug mas negosyo sa nagkalain-laing mga timbangan sa tibuok kalibutan sa pagpangita sa pagpaila sa ngadto sa ilang buhat sa usa ka gamhanan nga himan sa pagdumala, nailhan nga ang ERP-nga sistema. Ang paggamit niini gituyo aron sa pagtukod epektibo sa pagkontrolar ug pagplano sa estratehikong kamahinungdanon alang sa organisasyon sa mga proseso sa negosyo, optimize sa paghimo sa nag-unang mga produksyon ug auxiliary nga mga pasilidad.

ERP konsepto ug ERP-nga sistema

ERP sa negosyo nga pamaagi (Enterprise Resource Planning) mao ang integration sa tanan nga mga departamento ug mga organisasyon proseso sa kapasidad sa produksyon, pinansyal nga pagdumala, sa tawo nga mga kapanguhaan ug kliyente profile, ug sa daghang uban pa. asosasyon Kini nga una sa nga nagtumong sa usbaw sa alokasyon sa mga nagkalain-laing mga kapanguhaan sa sulod negosyo sa.

Kon sayo pa kini mao ang lamang usa ka konsepto marketing, karon sa ilalum sa ERP-nga sistema mao ang labing kanunay nga nasabtan klase sa espesyalista software. Sa usa ka halapad nga diwa nga kini mao ang usa ka pamaagi alang sa pagplano ug pagdumala sa tanan nga mga nga mga kapanguhaan sa negosyo sa. Sa kasaysayan, ERP pamaagi nga nag-umol sa basehan sa iyang mga gisundan:

• MRP - kinahanglanon materyal nga pagplano.
• MRP II - ang pagplano sa mga kapanguhaan sa produksyon.

Sa kasukwahi, ERP-mga sistema mahimong gamiton alang sa dako kaayo negosyo, nga sagad geograpiya-apod-apod. Sa kini nga kaso kita sa paghisgot mahitungod sa negosyo kapanguhaan sa pagplano tungod kay kini nasentro dili lamang sa produksyon, apan usab sa komprehensibo nga pinansyal nga pagplano. Usa ka importante nga bahin sa ERP-nga sistema mao ang posibilidad sa iyang aplikasyon ngadto sa hingpit nga sa bisan unsa nga negosyo, sa walay pagtagad sa mga detalye sa mga buhat, lakip na sa wala nga moapil diha sa produktibo nga kalihokan. Naghunahuna nga kini ingon sa usa ka produkto software, kini kinahanglan nga nakita nga mas gamhanan nga mga ekipo sa complex teknikal nga mga lalang pasilitar o puli nga desisyon-sa paghimo og proseso.

Pagtudlo sa ERP-nga sistema sa negosyo nga mga

Sa paghukom sa pundamental nga pagbag-o sa sa kalihokan sa mga kompaniya, nga may kalabutan sa sa implementasyon sa management nga impormasyon nga sistema ug ang pagpatuman sa bag-ong mga pamaagi sa negosyo, sa pagdumala kinahanglan sa tin-aw nga nahibalo sa tanan ang panginahanglan sa niini nga lakang, nga kinahanglan nga gipahayag diha sa mosunod nga mga yawe nga mga punto:

• pagkadili sa pagdawat sa kasamtangan nga kahimtang;
• ang paglungtad sa panginahanglan sa paggamit sa modernong teknolohiya sa pagpalambo sa negosyo kompaniya merkado posisyon sa usa ka competitive palibot;
• naghulat aron sa pagdawat sa mahinungdanon nga mga kaayohan gikan sa pagpatuman.

Ang unang paggamit sa ERP-nga sistema gituyo aron sa pagpahigayon sa mga malampuson nga pagpatuman sa usa ka susama nga pamaagi sa negosyo, sa pagpatuman sa nga sa pagsiguro sa epektibo nga negosyo kapanguhaan sa pagplano ug pagdumala. Sa pagbuhat niini, kamo kinahanglan gayud nga optimize sa paghimo sa iyang mga dibisyon, nga mao sa pagkab-ot sa maximum pagkamakanunayon sa taliwala kanila ug sa pagpakunhod sa administratibo gasto. Kini mahimong makab-ot tungod sa mga bentaha nga gihatag sa sistema sa impormasyon. Sila mao ang:

• Sa pagpalambo sa negosyo proseso sa transparency.
• Pagsulbad sa mga problema uban sa mga nagmando ug sa pagpangita sa husto nga impormasyon.
• Pagdugang sa kasaligan ug kalabutan sa mga data.
• Pagdugang sa speed sa taliwala sa mga yunit sa dokumento.
• Organization sa usa ka luna sa impormasyon sa taliwala sa mga ulo sa opisina ug hilit nga mga sanga.
• Pagkunhod sa panahon sa sa pagpuno sa dokumento ug pagkuha Isalikway sa posible nga mga sayop.
• Pagdugang sa gikusgon sa desisyon-making sa tanan nga lebel.

ERP-nga sistema pausbaw sa competitiveness sa butang mao ang dili lamang tungod sa pasiuna sa iyang buhat nga mas hapsay nga proseso sa negosyo. paggamit niini kinahanglan usab nga pagpakunhod sa kinatibuk-ang gasto sa negosyo sa. Advanced scheduling himan, simulation ug analysis sa pagtabang sa pagpatuman sa kahinguhaan pagkamalaumon sa mga kalihokan sa produksyon, ang pinansyal nga sector, ingon man ang operasyon sa pagtipig, transportasyon ug ubang mga departamento.

Nag-unang bahin sa

Sa lain-laing mga mga kompaniya, bisan sa pagpakig-angot sa sa sama nga butang, ang tanan nga mga negosyo nga proseso mahimong bug-os nga lain-laing mga. Estandard nga buhat scheme, nga nagtanyag enterprise management system nga impormasyon, mahimong lahi gikan sa kamahinungdanon sa ibabaw mapadapat dinhi. Tungod niini nga rason, atong tagdon kini lamang batakan nga sayop ingon sa usa ka produkto software, tungod kay ang pasiuna nagkinahanglan sa panon sa sa dako nga-scale internal kausaban sa usa ka organisar pag-usab sa kasamtangan nga proseso sa negosyo.

Konseptuwal bahin sa niini nga mga sistema sa direktang may kalabutan sa ilang mga diwa. Hinumdomi nga ang ERP-pamaagi naglakip sa konsolidasyon sa tanan nga mahinungdanon nga yunit sa negosyo alang sa epektibo nga pagdumala sa mga kahinguhaan niini. Ang maong asosasyon ang gipatuman sa sulod sa sistema sa impormasyon pinaagi sa usa ka single sa publiko database. Impormasyon nga nadawat sa storage sa makausa lamang, ug human niana mahimong balik-balik nga recycle ug gigamit sa nagkalain-laing internal ug external nga mga konsumedor. Kon itandi sa tinuod nga kinabuhi, sa niini nga kaso, adunay usa ka pagkunhod sa panahon ug paningkamot uban sa mga desisyon sungkod. Kini kinahanglan usab nga nakita nga ang mga ERP-nga sistema mao ang dili automated sa pagkontrolar sistema sa teknolohiya proseso ug integrated nga impormasyon base sa ilang abstract nga modelo, ang impormasyon nga misulod sa mga tawo.

Ang database gambalay, ingon man ang software nga sistema ingon sa usa ka bug-os nga, kinahanglan nga gihan-ay sa ingon nga paagi ingon nga sa pagpamalandong sa mga kalihokan sa tanan nga mga yunit nga walay gawas. Kini nga pamaagi kini nga posible nga sa pag-monitor sa usa ka komon nga hugpong sa mga kahinguhaan ug negosyo proseso sa negosyo sa sa duol sa tinuod nga-time, ug busa aron sa pagdala sa operasyon ug sa estratehikong management.

Usa sa mga nag-unang tumong sa ERP-nga sistema mao ang optimize sa pagplano ug pagdumala sa proseso sa pagpatuman sa plano. Gitukod-sa intelihenteng mga algorithms sa hilabihan gayud simple iyang mga tiggamit sa iyang desisyon. Pananglitan, pagplano ug pagdumala sa industriya negosyo adunay daghang piho nga mga bahin nga nakig-uban sa heterogeneity sa constituent nga mga bahin. Mao kini ang, sa usa ka pabrika mahimong anaa sa pagdumala sa pagtrabaho sa duha padayon ug discontinuously. Gikan niini nga panglantaw, ang mga implementar ERP-klase nga sistema kinahanglan nga universal ug naglangkob sa usa ka halapad nga-laing mga espesyalista modules.

Ingon sa modernong mga negosyo karon sagad geographically-apod-apod, kini mao ang importante kaayo nga ang duha hilit gikan sa nag-unang mga sanga sa opisina nga gihatag sa bug-os nga access sa sa kinatibuk-ang impormasyon tindahan data. Kini mao ang gibuhat sa mga labing abante nga teknolohiya network nga nalambigit sa sa pagpalambo sa ERP-nga sistema, nga sa paghatag og usab alang sa delimitation ug user access katungod sa impormasyon nga gitipigan diha kanila.

Sa mapuslanong sa ERP-klase nga sistema sa

Paghisgot mahitungod sa mga bahin, kita dili kalimtan nga sa bisan unsa nga ERP-klase nga produkto - nga kini mao ang karon sa kontrol nga sistema sa usa ka bug-os nga. Ang laing sa iyang mga posibilidad sa unang dapit magdepende sa gidak-on ug mga kinaiya sa buhat nga butang, alang sa mga panginahanglan nga kini gigamit. Tagda ang classic set sa mga bahin:

produksyon

• Ang pagbuhat sa design ug teknolohiya specifications gigama nga mga butang o mga serbisyo nga gihimo sa pagtino sa kantidad sa gikinahanglan nga mga sukdanan nga materyal ug labor gasto.
• Drawing sa plano sa produksyon.
• Pagplano ug pagdumala sa mga teknikal nga kapasidad sa mga negosyo sa usa ka lain-laing mga paagi: gikan sa single mga yunit ngadto sa craft ug industriya unyon.

panalapi

• Operational accounting, pinansyal nga, administratibo, buhis sa accounting ug sa pagkontrol.
• mga kompanya sa asset management, lakip na ang natudlong assets, securities, bank accounts ug uban pa.
• Comprehensive pagplano sa pinansyal nga mga kapanguhaan sa negosyo sa, ug sa pagkontrolar sa mga resulta niini.

logistics

• Formation target nga mga materyales, hilaw nga mga materyales nga gikinahanglan tomo sa mga bahin sa mga sangkap sumala sa plano sa produksyon.
• Sales ug suplay sa pagdumala: accounting kontraktor, kontrata maintenance registry, supply chain management, bodega pagplano ug pagpatuman sa accounting.

sungkod

• Management recruitment nga proseso.
• Ang operasyon personnel ug ang mga kawani sa accounting, pagdumala sa staffing, payroll accounting.
• Manpower pagplano.

Marketing ug Advertising

• Pagdumala sales plano.
• Price management sa lain-laing mga matang sa mga merkado aron sa paghimo sa igong kinatibuk-ang pamaagi sa negosyo sa, sa usa ka transparent palisiya sa pagkalkulo sa bili sa mga butang: accounting sa mga discounts ug mga espesyal nga sales mga kahimtang.
• gidala pagplano ug pagdumala sa promotional ug marketing mga kalihokan.

Mga proyekto. Pagkamay-tulubagon

• Paghatag og usa ka halapad nga pagpili sa standardized accounting, pinansyal ug pagdumala sa pagreport nga mga porma, ingon man sa usa ka flexible mekanismo alang sa pagmugna sa batasan.
• Drawing sa usa ka komon nga pamaagi: ang bahin sa pagplano nga gikinahanglan alang sa malampuson nga pagpatuman sa mga termino sa materyal, pinansyal ug sa tawo nga mga kapanguhaan.
• Monitoring sa yawe nga mga timailhan performance sa proyekto.

Unsa nga mga negosyo nga mahimo gamiton sa ilang ERP- sistema

Sa unang tan-aw morag nga kini nga klase sa mga sistema sa gidisenyo lamang alang sa dagkong mga negosyo, ingon nga kini mao ang alang kanila sa usa ka mas dako nga gidak-on gihulagway sa usa ka hataas nga komplikado sa dagan sa mga kapanguhaan gambalay ug mga proseso sa lain-laing mga matang. Apan, adunay mga sitwasyon diin ang gamay nga negosyo mahimo nga dili igo sa paggamit sa mga klase o sa MRP MRP II. Sa merkado karon nga imong mahimo sa pagpalit sa software nga adunay lain-laing mga kapabilidad. Depende sa negosyo diin sila mahimong epektibo nga gigamit, emit mabug-at, medium ug kahayag solusyon.

Sama sa alang sa mga kompaniya non-manufacturing, ang mga sistema sa ERP-klase magamit, lakip na alang kanila. Kay ang maong mga negosyo mahimong igo ug dili kaayo halapad kagamitan, katuyoan. Sa higayon nga, adunay gamay nga integrated o lokal nga matang sa mga sistema nga sa pagsugat sa mga panginahanglan sa mga kompaniya sa trading o mga organisasyon nga nagtrabaho sa sektor sa pag-alagad. Usab kini kinahanglan nga nakita nga sa daghang mga developers sa paghalad sa ilang mga kustomer ug mga produkto sa industriya.

Ang klasipikasyon sa mga pamaagi

Ang labing dayag nga ilhanan nga mahimo nga classified sa tanang ERP sa negosyo sa pagdumala nga sistema - mao ang sa timbangan sa organisasyon, diin sila mahimong apply. Gikan niini nga punto sa panglantaw, depende sa gidaghanon sa mga trabaho gidawat sa paggahin solusyon alang sa:

• Dako nga korporasyon (labaw pa kay sa 10 ka libo. Sisimba.).
• Medium-kadako korporasyon (gikan sa 1 ka libo. Sa 10 ka libo. Sisimba.).
• Medium-kadako negosyo (100 sa 1 ka libo. Ang mga tawo).
• Gagmay nga mga negosyo (ubos pa kay sa 100 sisimba.).

Usa ka importante nga bahin sa systematization sa mga produkto nga impormasyon mao ang kagamitan, katuyoan. Depende sa gidaghanon gibaligya sa mga buluhaton didto mao ang mosunod nga mga conventional division sa:

• Dako nga integrated.
• Average integrated.
• Financial ug managerial.
• Lokal nga.

Ang usa ka lokal nga bersyon mao ang kasagaran usa ka hiniusa nga impormasyon nagpugong produkto pig-ot nga directivity nga may usa ka medyo ubos nga kinatibuk-ang gasto. Kasagaran, kini naglakip sa usa o labaw pa nga mga bloke sa maong dapit sa mga organisasyon finance o tungod kaniya nga kalihokan. Ang maong mga sistema sa mga angay alang sa kahayag sa industriya o komersyal nga mga kompaniya.

Financial ug administratibo nga pagdumala sa sistema sa negosyo mahimong gamiton nag-una sa mga kompanya sa non-manufacturing, nag-una pagpamalit o nagtrabaho sa sektor sa serbisyo. Dugang pa sa pinansyal ug sa accounting, mga nalambigit usab sa mga yunit sa pagdumala sa logistics.

Integrated nga impormasyon nga sistema depende sa gidak-on target mahimong dako o medium. minglukop sila sa tanan nga mga negosyo nga proseso sa corporate istruktura, nga mao ang pakig-uban sa mga suppliers ug mga kustomer, ang produksyon sa kataposang produkto, materyal nga nagapaagay ug finance, relasyon sa sungkod, pagpamalit, storage ug-apod-apod, ang pagpatuman sa mga proyekto ug sa daghang uban pa.

Modernong ERP-sistema sa merkado

Ang tanan nga gipresentar karon sa domestic merkado software produkto mahimong bahinon ngadto sa duha ka mga nag-unang kategoriya: ang Russian nga ug langyaw nga produksyon. Ang mga kalainan sa taliwala kanila dili lamang sa dapit sa paglalang, apan usab sa kagamitan, katuyoan.

Gamhanan nga kasadpang kalamboan mao ang mga sa mga sumbanan nga gitawag ERP-klase nga sistema sa. Ang pinakaklaro nga panig-ingnan sa kini mao ang mga produkto sa mga kompaniya SAP, pulong sa Dios, PeopleSof, SAGE, Baan, Microsoft Business Solusyon. Ang tanan nga kanila ang mahimong apply sa target nga butang sa bisan unsa nga ang-ang, lakip na sa mga dako kaayo. Apan, ang ilang paggamit sa Russian nga mga kompaniya sagad lisud tungod sa posible nga panghitabo sa mosunod nga mga problema:

• Unavailability negosyo sa seryoso nga organisar pag-usab sa kasamtangan nga proseso sa negosyo. Ang kadako sa niini nga mga mga kausaban mao ang lisud nga sa overstate. Foreign negosyo proseso sa sistema sa pagdumala sa negosyo nga mga lahi gikan sa mga komon nga gamiton sa atong nasud.
• Kulang gidaghanon sa mga espesyalista nga makahimo sa husto nga paagi sa pagpatuman sa ang-ang proyekto sa kalidad sa pagpatuman sa import ERP-nga sistema sa Russia.
• Ang hatag-as nga gasto sa paggamit sa maong mga solusyon.

Bisan pa sa kinatibuk-ang backlog sa Western katugbang, ang modernong Russian nga mga kalamboan nga hinay-hinay nga pagdugang sa ilang kagamitan, katuyoan. bug-os Sila pahiangay, pabagay ngadto sa mga domestic nga negosyo. Ug kini mahimo nga malampuson nga gipatuman, kon sa usa ka partikular nga kaso wala magkinahanglan og usa ka halapad nga kasangkaran sa mga proseso sa negosyo, ug kinahanglan lamang sa pagtukod sa accounting sa pipila ka mga kalihokan uban sa tabang sa mga ERP-nga sistema. Ehemplo sa abante nga domestic nga mga hitabo - ang mga produkto sa 1C Company ug "Galaxy".

Magtan-aw sa umaabot - ERP II

Mipakita sa pipila ka panahon na ang milabay, ERP II konsepto mao ang resulta sa pagpalambo sa ERP pamaagi. Enterprise kapanguhaan sa pagplano ug pagdumala dinhi anaa sa taliwala sa mga nag-unang mga problema. Apan, ang paspas nga paglambo sa Internet nga gipasiugdahan sa pagkatawo sa usa ka bag-o nga pamaagi, mibiya sa iyang marka, sa paghimo sa tradisyonal nga negosyo ug may bahin electronic. ERP II mao ang usa ka kombinasyon sa klasikal nga negosyo sa pagdumala nga sistema sa piho nga networking solusyon sa komersiyo.

Karon kini mao ang hilabihan importante nga makig-uban sa ilang mga counterparts sa tibuok network. Sa pagbuhat niini, adunay duha ka importante nga mga dapit: supply chain management ug sa customer nga relasyon. Intercompany Impormasyon mohunong nga mahimong lamang sa maong, moabut ngadto sa kinaiyahan ug mahimong ang basehan alang sa kooperasyon sa ubang mga butang, mga binuhat sa negosyo. Usa ka bag-ong konsepto sa niini nga kaso mao ang formulated ingon nga usa ka kapanguhaan sa pagdumala ug sa gawas nga relasyon sa negosyo sa. Gawas sa ideolohiya reorientation, ERP II sistema sa adunay ilang kaugalingon nga mga teknolohiya bahin.

Pagtubag pagpili nga sistema

Software Pagpili sa niini nga ang-ang - ang usa ka proseso kaayo responsable. Dili sakto nga desisyon sa maong butang, ilabi na alang sa dako nga-scale nga mga proyekto modala ngadto sa impresibo panahon ug gasto sa pagkawala sa gipaabot nga resulta.

Epektibo nga pagpatuman sa usa ka dako nga-scale nga sistema, nga, alang sa panig-ingnan, kinahanglan sa pagsiguro hapsay nga pagdumala sa produksyon karon, sa walay pakyas niini sa negosyo nga proseso reengineering. Kini mao ang importante sa paglikay sa usa ka kahimtang sa nga sa katapusan sa pamaagi sa programa sa pagpatuman, kini dad-on sa koleksyon sa mga wala magamit data, o dili makasulbad sa gikinahanglan nga mga buluhaton. Tungod niini nga rason nga kini mao ang labing maayo alang sa proyekto sa pagdapit sa kooperasyon napamatud sa niini nga kaso sa usa ka team sa mga eksperto.

Adunay usa ka hugpong sa mga criteria base sa nga sa proyekto team sa konsultasyon uban sa management sa target kompanya mahimo nga kamalaumon, cost-epektibo nga solusyon sa pagpili sa software:

• Teknikal ug functional bahin sa sistema sa mga nag-unang mga tumong sa negosyo sa.
• Kinatibuk-ang gasto sa pagpanag-iya mao ang mohaum ngadto sa gigahin nga budget alang sa niini nga mga katuyoan. Dugang pa sa gasto sa pagpalit nga sistema sa, kini naglakip sa operating ug sa ubang mga matang sa dili direkta nga gasto.
• Pagpatuman sa impormasyon ERP-klase nga sistema kinahanglan nga sa tanan giila teknikal nga mga kinahanglanon ug, busa, aron mahimong scalable, kasaligan, resistant sa posible nga mga kapakyasan, adunay anti-virus ug anti-hacking panalipod.
• Suppliers kinahanglan sa pagsiguro sa sunod-sunod nga maintenance ug suporta sa software-instalar.

Ang proseso sa pagpatuman sa ERP sistema sa klase

Pagpatuman sa ERP-sistema sa negosyo ang giubanan sa pagpatuman sa mga pamaagi sa ibabaw nila sa mao gihapon nga ngalan. Kini nga pamaagi, depende sa target scale kasagaran molungtad gikan sa pipila ka semana ngadto sa pipila ka mga tuig. Apil sa pagtukod sa mga organisasyon mahimo sa ilang kaugalingon o sa pagkuha sa mga tabang sa espesyalista mga kompaniya sa niini. Kini mao ang posible nga sa pag-ila sa mga nag-unang mga hugna sa proseso niini:

1. Organisasyon sa Primary. Kini mao ang gikinahanglan sa nagpaila estratehikong mga tumong, tumong ug nagpakita sa gipaabot nga epekto sa sa pasiuna sa usa ka piho nga organisasyon. Base sa niini nga mga data kini mahimong posible sa paghimo sa teknikal nga proyekto nga plano.
2. Development sa proyekto. Sa niini nga yugto, ang pagtuki sa mga kasamtangan nga mga kalihokan sa organisasyon: ang iyang promosyon nga pamaagi, mga proseso sa negosyo. Base sa resulta sa modelo nga sistema gitukod, ug ang usa ka buhat nga plano sa paghimo sa angay nga mga katin-awan.
3. Pagpatay sa proyekto. Sukad sa mga lagda sa mga proseso sa negosyo rason sa gipatuman ERP-sistema, dinhi mao ang ilang pagkakabig pinasubay sa nahiuyon nga mga kinahanglanon. Kon gikinahanglan sa ilalum sa kalamboan nga matang report ug data pagbalhin sa accounting algorithms sa mga programa nga gigamit sa wala pa. Kon sa miaging yugto giila gimbuhaton sa sistema sa kapakyasan alang sa maong proyekto, gidala sa gawas sa iyang kalamboan. Sa konklusyon, gipahigayon kami user training ug pre-testing.
4. Ginsugo. Sa panahon sa paggamit sa, didto mao ang pag-ila ug sa pagwagtang sa posible nga mga sayop ug mga daot.

Sa ERP-klase sa pagdumala sa sistema sa karon - dili lang instalar sa tanan nga mga computer sa organisasyon sa usa ka kopya sa mahal nga software, apan usab sa mga nag-unang nagmaneho sa pwersa sa unahan-aw nga mga pamaagi sa negosyo. Pagpili kini kinahanglan nga gidala sa gawas base sa kasamtangan nga mga panginahanglan ug sa target nga mga oportunidad. Gikan sa pagkahusto sa mga desisyon ug sa pagpatay sa mga lakang sa dugang pagpatuman agad sa padayon nga kalampusan sa bug-os nga negosyo ingon sa usa ka bug-os nga.