Project management - unsa man kini? Pros ug disbentaha

Project management - mao ang usa ka mahinungdanon nga elemento sa usa ka moderno nga sistema sa pagdumala sa sa Russia. Daghang mga domestic ug langyaw nga mga kompaniya, naggamit proyekto sa pagdumala sa pagpalambo sa kalidad sa mga produkto ug mga serbisyo nga pagpakunhod sa gasto, nga dugang ginansya. Unsa ang proyekto management ug unsa ang iyang nag-unang bentaha?

Unsa ang proyekto?

Ang konsepto sa "proyekto" mahimong hubaron kaayo lahi. Ang unang kapilian naglakip sa kahulugan sa proyekto nga ingon sa usa ka hugpong sa mga dokumento, sumala sa diin ang posible nga pagtukod sa usa ka building o istruktura. Sa niini nga artikulo kita sa paghisgot mahitungod sa ikaduhang kahulogan sa pulong "nga proyekto".

Kahubitan sa proyekto kaayo, bisan sa tanan nga sila mouyon sa usa ka butang: ang proyekto - sa usa ka ideya, nga nagpasabot sa pagpatuman sa piho nga pinansyal nga mga tumong sulod sa usa ka limitado nga panahon sa panahon. Sa kini nga kaso, sa pagtawag sa mga nag-unang bahin sa mga proyekto:

• Pagkatalagsaon (nga proyekto - kini mao ang unang gilalang).
• panahon sa utlanan (sa proyekto sa kanunay gihatag sa panahon sa pagpatuman niini).
• Focus (ang draft kanunay gidala sa gawas alang sa piho nga mga buluhaton, nagpahayag, ingon sa usa ka pagmando sa, sa quantitative yunit pagsukod).

Kon ang tanan nga tulo ka mga kahimtang, ang mga lihok sa complex mahimong nagtumong sa proyekto.

Program ug proyekto porfolio

Mga proyekto sagad nga inubanan sa mga programa ug mga porfolio. Ang programa mao ang gitawag nga hugpong sa mga proyekto nga mopakigbahin og usa ka komon nga tumong. Pananglitan, usa ka programa sa pagpalambo sa kalidad sa edukasyon mahimong maglakip sa mga proyekto sa pagpataas sa sweldo alang sa mga magtutudlo sa 20%, sa pagtukod sa 15 ka mga bag-ong mga eskwelahan, sa pagpagawas sa 26 ka mga bag-ong libro sa kinauyokan sakop.

porfolio Ang kombinar sa mga proyekto nga gipundohan gikan sa usa ka tinubdan, sa walay pagtagad sa ilang mga buluhaton. Busa, ang porfolio sa A mahimong maglakip sa mga proyekto alang sa gugma nga putli, alang sa pagtukod sa usa ka bag-o nga corporate opisina, sa pagsaulog sa anibersaryo sa mga direktor ug pagdugang tinuig nga turnover sa 10%.

Portfolios sa mga proyekto ug mga programa kinahanglan usab nga sa pagpanag-iya sa tulo ka mga nag-unang mga kinaiya sa ibabaw-nga gihulagway.

Ang nag-unang mga baruganan sa proyekto sa pagdumala

Sa panglantaw sa mga paspas nga milambo teknolohiya sa merkado, sa pagpahigayon sa proseso sa pagdumala, kini mao ang lisud nga sa ngalan sa piho nga mga paagi, sa bug-os nga naghulagway sa proyekto sa pagdumala.

Project Management naglakip sa usa ka matang sa mga pamaagi ug mga himan ug base sa mosunod nga mga baruganan:

• Focus sa mga resulta. Kini nga prinsipyo ang gihubit sa bili sa termino nga "proyekto". Project management - dili lang sa usa ka kalidad nga pagdumala sa nakatutok set sa usag kalihokan.
• Ang baruganan sa "proyekto triangle". Sa diha nga ang pagdumala sa mga proyekto kinahanglan nga magiyahan pinaagi sa pagtambayayongay sa: panahon, budget, kalidad sa mga proyekto. Ang pag-usab sa usa sa mga butang nga padulong sa usa ka pagbag-o sa uban, sa paghimo kanila nga sama sa partido sa usa ka triyanggulo.
• Giisip alang sa proyekto sa kinabuhi cycle. Project sa kinabuhi siklo nagsugod sa pagtukod sa mga ideya sa pagmugna sa usa ka proyekto, ug matapos sa panahon sa pagkatapos sa yugto sa panahon sa proyekto. Ang proyekto sa kinabuhi siklo kasagaran nahuman sa sinugdanan sa siklo sa produkto sa kinabuhi, gilalang nga ingon sa usa ka resulta sa proyekto.
• Process nga pamaagi sa pagdumala. Kini nga prinsipyo naglakip sa evaluation sa mga proyekto nga ingon sa usa ka hugpong sa mga proseso, interconnected ug katapusan subtotals sa dagway sa semi-natapos nga produkto o importante nga dokumento. Kini nga pamaagi nagtugot alang sa pagkontrolar sa proyekto nga walay sa gitawag nga "buta nga spots."

Insentibo sa mga partisipante nga proyekto

Awhaga ang proyekto partisipante sa kasagaran gihatag sa espesyal nga pagtagad sa diha nga ang proyekto sa pagdumala mga pinili nga alang sa piho nga mga buluhaton. Project management kasagaran naglakip sa mahikap ug dili makita motivational mga mekanismo.

Alang sa pinansyal nga mga insentibo naglakip sa bonus, silot, surcharges alang sa sayo nga katumanan sa intermediate target.

Dili mahikap kadasig teknik naglakip sa mga sulat sa pagdisiplina ug mga gasa diha sa porma sa panahon sa, ingon man ang pagpadala sa kompetisyon sa taliwala sa mga partisipante sa proyekto isip kabahin sa Competition.

Basic proyekto sa pagdumala yugto

Project management mahitabo sa ibabaw sa mga lakang sa proyekto kinabuhi cycle hugna ug pagkakomplikado sa management. Interconnection yugto ug hugna nga gihatag diha sa lamesa sa ubos.

Mao kini ang, sa kapatagan sa proyekto sa pagdumala naglakip sa pinansyal nga, sa tawo, structural natad sa organisasyon.

Ang paggamit sa proyekto sa pagdumala

Project management nga gambalay naglakip sa usa ka pagbahin sa tanan nga mga buhat sa organisasyon alang sa mga proyekto ug sa panahon-gigapos target. Sa samang higayon nag-umol sa usa ka team alang sa matag proyekto ug usa ka team sa mga managers proyekto, nga report sa ulo sa pagpatuman sa proyekto.

Sa kaangtanan sa niini nga pagdumala sa proyekto sa kasagaran nga gigamit diha sa mga organisasyon sa mga nagkalain-laing industriya ug gidak-on, uban sa usa ka halapad nga-laing mga dungan nga gidala sa mga sugo. Apan, sa usa ka gamay nga negosyo magamit sa proyekto sa pagdumala alang sa piho nga mga buluhaton sa modernisasyon sa produksyon o, alang sa panig-ingnan, sa pasiuna sa usa ka bag-o nga produkto.

Project management sa industriya sa pagtukod

Ang pagtukod sa industriya mao ang ilabi na nga importante nga paggamit sa mga pamaagi sa proyekto sa pagdumala. Ang mga kompaniya nga moapil diha sa mga gimbuhaton customer o kontraktor, proyekto sa pagdumala gigamit sa usa ka natural nga dibisyon sa mga buhat ibabaw sa mga proyekto sa (sa produkto nga baruganan, nga mao, ang pagtukod sa matag building - sa usa ka lain nga proyekto), ug ang kinatumyan sa pagdumala istruktura nagkinahanglan halos walay seryoso nga pagtukod pag-usab.

proyekto sa pagdumala sa organisasyon usab ang kanunay nga gidala sa gawas sa ilalum sa proyekto nga baruganan, malampuson paggamit sa na-umol mga grupo sa mga designers nga ingon sa usa ka proyekto team.

Project management sa gobyerno

Project management sa gobyerno - sa usa ka medyo bag-o nga Trend sa karon. Program-target nga pamaagi sa pagdumala, pagpakita, paggutla gikan sa mga Sobyet nga panahon, karon naangkon sa dagway sa proyekto sa pagdumala sa tibuok nasud. Karon sa pagsulbad sa estratehikong buluhaton alang sa estado sa mga gigamit sa programa, lakip na ang tagsa-tagsa nga mga proyekto uban sa mga kalasag ug deadlines. Apan, ang kaayo sa pagdumala sa pamaagi sa maong programa mao ang sa halayo gikan sa hingpit ug nagkinahanglan og modernisasyon ug pagbag.

Kasinatian diha sa pagpatuman sa proyekto sa pagdumala sa rehiyon Belgorod

Project pagdumala nga napamatud-an sa tibuok kalibotan. Sa Russia, Apan, kini may kasinatian sa paggamit sa niini nga teknolohiya sa rehiyon sa Belgorod.

Kini nga dako nga-scale eksperimento nakaapekto halos sa tanan nga mga bahin sa sibil nga pag-alagad sa rehiyon Belgorod. Lakip sa mga nag-unang mga elemento - ang Education proyekto sa pagdumala sa, sa organisasyon ug methodological suporta, uma inspection, kadasig, assessment sa katakus sa mga empleyado, batid nga mga komite sa review sa mga proyekto.

Project management sa rehiyon sa Belgorod naglakip sa karon hiniusang lawas sa proyekto sa pagdumala:

• Interdepartmental Commission nagdala sa mga kalihokan sa proyekto sa pagdumala sa.
• Industry eksperto sa sugo mohukom sa pag-abli / panapos sa mga proyekto.
• Regional Project Office, monitor pagsunod sa pamaagi sa proyekto sa pagdumala.

Ang baruganan sa "usa ka bintana"

Kini mao ang sa sa gambalay sa transisyon ngadto sa proyekto sa pagdumala sa Belgorod rehiyon balik sa 2010 miadto sa pag-uyon sa mga proyekto sa investment pinaagi sa usa ka "single bintana" nga sistema, ang mga pag-ayo-nga nailhan na karon sa Moscow. Ang papel sa mga bintana lang sa pagbuhat sa usa sa mga bag-ong gipaila-ila nga serbisyo - Regional proyekto opisina. Karon, tukma gayud sa usa ka bulan gikan sa petsa sa pagtambal sa proyekto buhatan sa negosyo kompaniya magadawat sa usa ka dokumento sa koordinasyon.

Automated Information System "Project Management"

Impormasyon ug teknikal nga suporta sa proyekto sa pagdumala sa rehiyon Belgorod ang gidala sa gawas pinaagi sa sistema sa automated nga impormasyon (AIS) "Project Management". Kini nga web-aplikasyon nga wala magkinahanglan og instalar sa dugang nga software ug nagabuhat sa mosunod nga mga gimbuhaton alang sa mga proyekto, mga programa ug mga porfolio:

• Sa pagsunod sa mga registry (database).
• Scheduling.
• Pagbadyet.
• Monitoring sa pagpatuman sa mga ang-ang regional ug municipal.
• Apod-apod sa mga gahum ug sugo responsibilidad.
• -Usab sa mga sulod.
• pasidaan nga sistema alang sa umaabot nga mga panghitabo ug nga nahitabo sa mga proyekto.
• Workflow.
• Automated analytical pagreport.
• Integration uban sa e-gobyerno sa rehiyon Belgorod.

Bentaha ug mga disadvantages sa proyekto sa pagdumala

Gihulagway ang kasinatian sa implementasyon sa proyekto sa pagdumala sa rehiyon Belgorod nagmalamposon. Ang epekto niini nga mga kausaban nga gipahayag sa panguna sa mga abut sa rate sa pagtubo sa gross regional produkto sa 0.1% (labaw pa kay sa 3 bln. Ruble), pagkunhod sa panahon nga gigahin sa koordinasyon sa mga proyekto (pinaagi sa 2 ka bulan sa kada proyekto) ug ang pagdugang sa speed sa pagpalambo sa pamuhunan sa rehiyon sa 23 %. Apan, ang labing importante nga resulta - ang pagporma sa mga disenyo panghunahuna sa mga empleyado nga aktibo nga naningkamot sa pag-analisar ug sa pagsulbad sa mga problema, usahay unconventional, bag-ong mga paagi.

Kadasig ug restructuring sa gambalay sa pagdumala mitugyan sa usa ka positibo nga epekto dili lamang alang sa pag-alagad sa sibil, apan usab alang sa negosyo, pagmugna sa usa ka paborable nga investment klima ug sa pagwagtang sa mga babag sa pagnegosyo.

populasyon sa rehiyon ang karon aktibo sa pagpili ug sa monitoring sa implementasyon sa importante nga estratehikong mga proyekto. Kay ang mga tawo sa proyekto sa pagdumala - mao ang abilidad sa paggamit sa mga serbisyo sa mga hatag-as nga kalidad ug hatag-as nga paglihok.

Apan, bisan pa sa tanan nga mga bentaha sa gambalay proyekto sa pagdumala, may mga drawbacks sa niini nga paagi.

Sa unang dapit, ang transitional nga panahon. Nagkinahanglan kini og panahon sa load ug sa proyekto team sa pagpahigayon sa iyang function ingon sa usa ka nahiusa nga mekanismo.

Ikaduha, ang pasiuna sa proyekto sa pagdumala sa negosyo sa, sa pagpangita sa usa ka maayo nga proyekto manager mahimong malangan. Alang sa personal ug propesyonal nga mga hiyas sa proyekto manager kaayo taas nga mga kinahanglanon: komprehensibo nga kahanas, usa ka bug-os nga pagpaunlod diha sa design, proyekto sa pagdumala sa kasinatian nga gikinahanglan kapihoan.

Usa ka ikatulo nga drawback sa proyekto sa pagdumala mahimong giisip nga sama sa panginahanglan sa tipak sa mga kapanguhaan sa kompaniya tali sa mga proyekto. Sa "mas kabos nga" mga kompanya kini sa kinatibuk nga unrealizable. Project managers nga "makig-away" alang sa pundo ug ang sungkod, nga dili gitugotan sa ilalum sa mga kinatibuk-ang pagkontrolar sa tanan nga mga hugna sa mga siklo nga proyekto sa kinabuhi.

Usa sa labing importante nga mga kahuyangan sa dalan sa proyekto sa pagdumala sa organisasyon mao ang trabaho sa mga miyembro sa proyekto team ug ang lider sa proyekto human sa iyang pagkompleto. Loading sungkod, ingon nga kamo nasayud, ang labing importante nga lagda sa malampuson nga negosyo, ug sa kaso sa proyekto nga buhat regular adunay "nagbitay sa kahanginan," usa ka grupo sa mga eksperto, nga dungan nga gihikawan sa sa kanunay nga load.

Sa summary, kini mahimong nakahinapos nga ang proyekto sa pagdumala - mao ang usa ka importante nga bahin sa modernong luna sa negosyo, ug ang pagtuon sa iyang mga patukoranan mao ang mahinungdanon alang sa takos nga pagdumala desisyon-making sa duha sa estado ug sa sulod sa tagsa-tagsa nga mga negosyo.