Ang mga dokumento sa mga personnel, sa ilang mga matang. Unsa ang mga sugo sa sungkod?

Walay pagtagad sa mga matang sa kalihokan, bisan unsa nga organisasyon nga nagtrabaho uban sa mga tawo. Legal registration sa mga mamumuo gikinahanglan sa tanang hugna sa mga relasyon trabaho. Ang istruktura sa personnel dokumento gibuhat sa mga kaso naglakip sa daghan nga mga nagkalain-laing mga matang sa mga securities regulasyon ug personal nga data.

amo ang obligado dili lamang sa pagpadayon sa husto nga mga dokumento alang sa mga kawani sa accounting, apan usab sa pag-organisar sa ilang mga storage ug archiving, ug, diin gikinahanglan, nga kalaglagan. Ang tanan niini nga mga aksyon kinahanglan nga motuman sa mga lagda sa balaod.

Unsa ang mga sangkap sa personnel dokumento

Ang tanan nga mga hugna sa kalihukan sa mga empleyado kinahanglan nga makita diha sa mga may kalabutan nga mga securities. Ang gambalay sa mga dokumento sa sungkod, pagpamalandong sa kalihukan sa mga personahe, naglakip sa mosunod:

• dokumento nga may kalabutan sa sa search ug sa recruitment;
• dokumento nga nagpakita sa sa kasamtangan nga mga kalihokan sa mga empleyado;
• regulasyon nga nagdumala sa proseso sa kabudlay ug sa tawhanong mga relasyon;
• nagkalain-laing mga sugo sa sungkod, ingon sa gimantala sa usa ka kinatibuk-ang paagi, ug estandard;
• dokumento lakip na ang mga personal nga impormasyon bahin sa mga empleyado;
• Archival dokumento sa sungkod;
• dokumento sa personal nga accounting ug profile;
• sa ubang mga matang sa mga dokumento sa sungkod.

Mga lagda sa registration sa mga dokumento sa mga sungkod

Ang mga kawani sa staff ug secretarial mga serbisyo negosyo kinahanglan nga mahinumdom sa pagdisenyo sa personal nga mga dokumento sumala sa gikinahanglan sa balaod. Ang mga lagda nga gilatid diha sa mga regulasyon sa negosyo sa, dili kinahanglan nga magkasumpaki sa mga panudlo sa mga labaw.

Husto nga pagpatay sa mga dokumento sa mga personnel sa kompaniya gipakita sa may kalabutan nga mga panudlo. Sa kini, uban sa mga ehemplo ug mga pakisayran kinahanglan nga maglakip sa tanan nga mga nuances sa sa pagpahaluna sa papel nga buhat uban sa mga sungkod. regulasyon Kini nga isyu sa ug gi-aprobahan sa pagpangulo sa organisasyon ug sa mga walay kutub nga gidugayon.

Tagsa-tagsa nga mga dokumento mahimong-isyu sa duha sa elektronik ug sa papel nga porma. Kon ang teksto gisulat sa kamot, kini mao ang gikinahanglan nga sa pag-monitor sa katukma sa sinulat, ug naningkamot nga dili sa paghimog mga pagpanas. Sa bisan unsa nga gitul-id sayop kinahanglan nga gipamatud-an pechtyu organisasyon ug sertipikado sa pirma sa ulo.

Accounting dokumento personnel mao ang sagad nga tinago, tungod kay sila naglakip sa legal nga paagi gipanalipdan personal nga impormasyon. Sa pagtrabaho sa usa ka hugot nga limitado nga gidaghanon sa mga propesyonal gitugotan sa kanila.

Orders alang sa mga personahe

Ang mga kawani sa mga dokumento sa pag-alagad mao ang duha ka matang sa mga sugo:

• Company sugo sa mga nag-unang kalihokan, apan nga may kalabutan sa buhat sa mga empleyado;
• sugo alang sa personal nga komposisyon sa mga kompanya.

lahi sila sa dalan sa registration, mga pamaagi sa pag-uyon, signing ug publikasyon. Dugang pa, uban sa personal nga mga sugo nga mas lagmit sa pagtrabaho sa mga empleyado sa departamento personnel. Didto sila ug gitipigan gilain gikan sa uban nga mga dokumento. Kini nga mga sugo mao ang bahin sa mga dokumento sa mga personahe sa organisasyon.

Kadaghanan sa mga personal nga mga sugo sa usa ka estandard nga porma. Ang kapuslanan sa maong mga porma nagpasabot sa ilang panaghiusa alang sa lig-on. Apan, ang mga mandatory nga paggamit sa estandard mga porma nga gimando lamang sa mga ahensya sa gobyerno ug sa badyet nga mga organisasyon. Negosyo sa bisan unsa nga matang sa pagpanag-iya dili sundon sa niini nga mga lagda.

Lakip sa mga labing sagad nasugatan personal nga mga sugo ingon nga kini mosunod:

• sugo sa paghatag trabaho ug sa firing:
• sugo alang sa kalihukan ug pagbalhin;
• sugo travel;
• sugo alang sa tanang matang sa bakasyon ;
• regulasyon sa certification, edukasyon ug pagbansay, ug sa ingon sa. d.

Sa bisan unsa nga order sa sungkod nga gidala ngadto sa pagtagad sa mga trabahante nga kini may kalabutan. Kon alang sa bisan unsa nga rason ang empleyado dili mopirma sa dokumento, nan kini nga ginaguyod sa.

Ang tanan nga mga personal nga mga sugo kinahanglan gayud nga moagi pinugos registration diha sa usa ka espesyal nga listahan. Sa kini nga kaso, sila assign sa usa ka gidaghanon, nga nagpakita nga gibutang nila sa ibabaw sa asoy, ug ang ilang pagpatuman ang monitor. kopya sa order kinahanglan nga gisang-at sa usa ka pribado nga butang, ang orihinal nga dokumento nga gitipigan gilain alang sa usa ka tuig, nan sa bisan gipadala ngadto sa mga archives o malaglag.

personnel Company dokumento

Sa matag organisasyon, depende sa matang sa pagpanag-iya ug sa ubang mga bahin, ang paghimo sa usa ka lainlaing matang sa mga dokumento sa mga personahe sa negosyo sa. Ang listahan kinahanglan nga gidala sa mga panudlo HR administrasyon.

Kasagaran kini mao ang:

• staffing;
• sa listahan sa mga posisyon;
• pagtrabaho sa mga libro ug mga blangko nga mga matang sa trabaho nga rekord;
• kopya sa personal nga dokumento sa mga empleyado;
• dokumento sa personal nga accounting ug personnel mga rekord;
• mga opisyal ug uban pang mga manwal sa mga mamumuo ug mga kontrata labor;
• mando o mga panudlo nga may kalabutan sa mga empleyado sa kompanya sa mga kalihokan kinauyokan;
• dokumento sa Certification Commission;
• direksyon ug uban pang mga dokumento sa pagbansay ug propesyonal nga kalamboan;
• dokumento sa holidays, negosyo biyahe ug mga pagbalhin;
• nagkalain-lain nga mga sugo o mga panudlo sa mga personahe;
• mubo nga mga sulat, mga pamahayag ug opisyal nga memos gikan sa sungkod, ug sa ingon sa. d.

Matag pundok sa kinaugalingon motino sa gitinguha nga mga matang sa mga dokumento sa staff ug sa paagi sa ilang paghimo ug tindahan.

Paghimo sa negosyo personal nga

Ang labing importante ug bug-os nga impormasyon mahitungod sa empleyado misulod ngadto sa usa ka pribado nga butang. Ang mga dokumento ug sa mga bahin sa ilang pag-angkon determinado sa matag organisasyon nga independente ug siguroha nga magparehistro sa normative dokumento. Ikaw mahimo sew sa shares sa duha sa unahan ug sa likod nga kapunongan, o sa pagporma sa mga grupo.

mahimong gidala sa Personal nga file gikan sa duha sa kadaghanan sa mga tawo sa organisasyon, ug lamang sa mga pangulo ug sa nag-unang mga espesyalista. Sa praktis, Apan, ang kadaghanan sa mga organisasyon gusto nga adunay usa ka hugpong sa mga dokumento ug uban pang mga impormasyon mahitungod sa bisan unsa nga empleyado, sa walay pagtagad sa iyang posisyon ug kahimtang.

Kategoriya sa mga dokumento ug mga kopya nga gitipigan diha sa personal nga file sa empleyado:

• profile o personal nga listahan sa pag-alagad nga konsolidahon ang mga nag-unang mga kasaysayan sa kinabuhi nga impormasyon;
• kopya sa mga dokumento pagkatawo ug pagsuporta sa edukasyon ug kwalipikasyon, - pasaporte, diploma, mga sertipiko ug mga lisensya;
• kopya sa trabaho nga rekord;
• aplikasyon alang sa admission, pagbalhin, ug sa uban;
• mga kopya sa tanang mga sugo sa empleyado;
• ang usa ka kopya sa kontrata trabaho;
• sa uban nga mga personal nga dokumento.

Alang sa matag empleyado magsugod sa usa ka lain nga folder, nga gisang-at sa mga gihisgotan sa ibabaw mga dokumento ug ang ilang mga kopya. Gitipigan personal nga mga files sa pagbulag gikan sa ubang personnel dokumento. Sila naglakip sa personal nga data, ug busa dili kinahanglan nga accessible sa awtorisado nga mga tawo.

Personal nga card: sa unsa nga paagi sa paggamit?

Unified empleyado personal nga card mao ang mandatory alang sa tanan nga mga negosyo, sa walay pagtagad sa pagpanag-iya. Kini mao ang nag-unang mga dokumento gituyo tungod sa mga empleyado sa organisasyon ni.

Personal nga card naglakip sa tanan nga mga nag-unang mga impormasyon bahin sa empleyado. Pun-a kini sa kasagaran pinaagi sa mga kamot, apan kini mao ang permissible sa paghimo sa nag-unang impormasyon uban sa tabang sa teknolohiya. Gipahigayon personal nga card sa tanan nga mga panahon sa sa empleyado sa organisasyon. Sa diha nga sa pagpuno niini nga seksyon mao ang gitugotan sa pag-imprinta ug sa Paste gisukip.

Sa diha nga sa pagsulat sa personal nga card timan-i ang paghisgot code. Sila gilista sa tuo sa lamesa, ang mga impormasyon sa nga nahiusa. Ang impormasyon niini nga mga seksyon kinahanglan nga motuman sa classifiers ug uban pang mga normative mga dokumento.

Personal nga cards nga sa tukmang paagi gitipigan gilain gikan sa uban nga mga personal nga dokumento sa usa ka luwas o sa usa ka metal nga kabinete sa kandado. Kini nga dokumento naglangkob sa personal nga data ug ubos sa higpit nga accounting. Sa diha nga nagpapahawa sa usa ka empleyado sa usa ka tukma nga entry, ug usa ka personal nga card nga gi-isyu sa archival storage.

Buhat-nga basahon: pagproseso ug pagtipig

Buhat-libro - sa usa ka dokumento nga nagpamatuod sa buhat nga kasinatian, gitas-on sa pag-alagad ug sa posisyon sa empleyado. Niini maintenance mao ang usa ka kinahanglan alang sa tanan. Kini mao ang gibutang sa sinugdan sa mga buhat ug sa ulahi nag-uban sa tawo hangtud sa pagretiro.

Ang obligasyon sa pagpalit blangko nga mga porma ug mga sukip sa trabaho mga libro nga naghigda sa ibabaw sa mga asoy sa mga organisasyon. Ang iyang sungkod sa pagbantay kanila sa balay sa usa ka luwas ug talagsaong mga empleyado sa mga personnel sa departamento sa hangyo. Kini nga entry ang gihimo sa mga may kalabutan nga ledger. Ang administrasyon dili girekomendar alang sa mga mamumuo nga mga matang ug limpyo nga igdulungog labor basahon sa wala mailhi nga gigikanan.

Nga gi-isyu sa kasaysayan trabaho kanunay lamang pinaagi sa kamot. Rekording nga gihimo sa usa ka ballpoint pen sa asul nga tinta. Kon mahitabo ang usa ka sayop, kini mao ang gikinahanglan nga sa pagtul-id ug sa pagmatuod nga ang pirma sa administrasyon ug sa patik sa mga organisasyon. Ang tanan nga sa imong impormasyon kinahanglan pagtuman sa mga balaod ug regulasyon.

Employment mga rekord sa mga nagbantay sa gilain gikan sa uban nga mga dokumento sa usa ka luwas. Kini mao ang gidid-an sa paghatag sa ilang mga empleyado ug ang labaw nga sa ikatulo nga partido. Kon ang mga tawo sa imong organisasyon sa pagdawat sa impormasyon mahitungod sa mga entries sa dokumento, kini naghimo sa usa ka kopya sa tanan nga mga pahina, nan sila sewn, ug ang matag pahina nga gimarkahan. Sa diha nga nagpapahawa sa usa ka empleyado sa buhat sa rekord sa card award sa maong adlaw.

Operational paghipos sa personal nga dokumento

Husto nga paghipos sa mga dokumento sa sungkod - ang usa sa mga nag-unang katungdanan sa tawhanong mga kapanguhaan mga opisyal. Ang impormasyon nga anaa diha kanila, iya sa kategoriya sa personal ug dili ibutyag. Dugang pa, gitipigan ug giproseso sa maong mga dokumento mahitabo ubos sa espesyal nga mga kahimtang.

Sa wala pa pagpirma sa usa ka kontrata sa trabaho sa usa ka umaabot nga empleyado compulsorily gikuha sa usa ka sinulat nga pagtugot sa pagproseso sa personal nga data. Usa ka kopya sa dokumento ang gisang-at sa usa ka pribado nga negosyo o sa usa ka lain nga folder.

Ang tanan nga mga dokumento nga may kalabutan sa personal nga data kinahanglan nga gitipigan gilain gikan sa komon nga shares. Access ngadto kanila gitugotan lamang sa batid nga mga personahe sa departamento ug ang unang ulo sa organisasyon. Sa ikatulo nga partido ug mga organisasyon sa magpadayag personal nga data sa mga empleyado mao ang hugot nga gidili. gawas mao ang hudisyal ug prosekutoryal nga awtoridad, aron sa paghimo sa usa ka pormal nga hangyo documented.

Alang sa pagtago sa personal nga mga dokumento mao ang usa ka lahi nga -laing mga butang. Folder ug kahon sa mga dokumento sa usa ka giyawihan kabinete. Kini mao ang advisable sa ihimulag kanila gikan sa direkta nga adlaw ug sa taas nga temperatura. Kay sa usa ka dako nga gidaghanon sa mga dokumento nga kini mao ang advisable sa paggahin og usa ka espesyal nga lawak.

Personal nga file, profile ug personal nga cards gitipigan sa operational samtang ang organisasyon nagtrabaho sa usa ka partikular nga empleyado. Human sa firing, sila gipadala ngadto sa archival storage.

personnel sugo gitipigan sulod sa usa ka tuig human sa ilang publikasyon. Mga opisyal ug uban pang mga mga instruksyon termless hangtud sa ilang pagwagtang. Staffing, ingon man ang eskedyul sa mga holidays nga gipatik matag tuig ug gitipigan diha sa mga personnel sa departamento o sa accounting alang sa usa ka tuig human sa pagkompleto sa aksyon.

Archiving sa mga personnel dokumento

Human sa expiration sa operational data tindahan sungkod nga gipadala ngadto sa archive sa mga dokumento sa sungkod. Kini mahimo nga usa ka division sa organisasyon o sa usa ka ikatulo nga-sa partido, kasagaran sa estado, sa organisasyon.

Ang listahan sa mga dokumento aron sa hataas-nga-termino archiving, ang mosunod:

• personal nga mga file, profile ug personal nga mga kard nga ang pagbiya sa mga empleyado;
• makuha nga mga libro sa kabudlay ug sa misal-ot;
• mga sugo ug sa mga panudlo sa sungkod sa usa ka expired estante sa kinabuhi;
• mga magasin tungod sa kalihukan sa mga personahe dokumento;
• staffing;
• holiday eskedyul;
• sa ubang mga dokumento nga gikinahanglan sa pagtipig nga gikinahanglan sa balaod o sa Commission.

Dokumento sa mga archives sa Department of staff andam sa usa ka secretary. Long-term paghipos sa mga kaso ug uban pang mga mga papeles sama sa mahimo diha sa organisasyon, ug ang kontrata sa usa ka espesyalista institusyon.

Dokumento alang sa long-term storage folder sa petsa nga porma, sugod gikan sa unang mga. Kini mao ang gikinahanglan aron sa pag-ayo monitor sa pisikal nga kaluwasan sa mga papel ug, kon gikinahanglan, sa paghimo ug sa pagpamatuod sa usa ka kopya. Ang tanan nga mga kaso naisip ug stitched sheets, sa tapus nga ang usa ka imbentaryo gihimo.

Folder sa mga dokumento kinahanglan nga gibutang sa usa ka hapsay nga paagi. Diha sa lawak nga kini mao ang gikinahanglan aron sa pagpadayon sa labing taas nga temperatura ug sa ubos nga humidity, ug sa paglikay sa exposure sa direkta nga adlaw. Racks kinahanglan regular nga gilimpyohan gikan sa abug ug mga dokumento sa pagproseso sa lawak gikan sa rodents ug uban pang mga peste.

Ang Kagun-oban sa personal nga dokumento

Bisan pa sa hataas-nga-termino sa pagtipig, personnel dokumento mahimong malaglag. Sa wala pa kini nga pamaagi ang gihimo sa miting sa mga espesyal nga sugo, nga sa kinatibuk-ang usa ka desisyon bahin sa umaabot sa personal nga dokumento.

Ang Kagun-oban kanunay na hugot nga sumala sa listahan, sa atubangan sa tanan nga mga sakop sa komisyon. Kini mahimo nga pagsunog, kalaglagan pinaagi sa paggaling, dinalian ug uban nga mga pamaagi.

Ang komposisyon sa personal nga dokumento mao ang multifaceted ug lain-laing mga. Empleyado sa serbisyo sa HR ug sa pagdumala sa mga kompanya kinahanglan nga masayud sa unsa nga paagi sa husto ipakanaug, tindahan ug sa paglaglag.